特別策劃|「我在東京奧組委,我將繼續守候中國女排365天!」

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2020年7月23日,東京奧運會倒計時一周年。這是現代奧林匹克史上第一個經歷兩次倒計時一周年的奧運會。

就職於東京奧組委競賽部室內排球項目組的中國姑娘胡蘊倩,在她東京的寓所裡下廚做飯、看書、和朋友聊天,安然享受四連休假日的第一天。

說起來,日本七月這個四連休也是特意為東京奧運會安排的:原來每年7月第三個周一的「海之日」今年改在了7月23日,原來10月第二個周一的「體育之日」(1964年東京奧運會開幕日沿革而來)改在了7月24日,再加上周末雙休日,形成了2020年度第一個四連休。

如果不是史無前例的延期,此時的胡蘊倩應該忙得「四腳朝天」。東京奧運會明天就要開幕,男、女排各12支參賽隊伍均已提前抵達,國際排聯官員、裁判就位,負責協調交通、餐飲、場館和各種聯絡工作的胡蘊倩恨不得有三頭六臂。

特別策劃|「我在東京奧組委,我將繼續守候中國女排365天!」 職場 第1張

「大型綜合性運動會往往牽一發而動全身。比如,有一支排球隊伍提出想更改訓練時間,我就要去聯繫場館、交通、餐飲。」

胡蘊倩和同事早就做好了思想準備,在賽前三個月和整個賽事期拿出「超人」的工作狀態。他們甚至開玩笑,到時索性帶著睡袋直接睡在排球項目的主場館——有明體育館得了。

在3月24日東京奧運會正式宣布延期之前,整個東京奧組委都在為奧運會的準時舉行而按部就班地做準備工作,賽程、訓練、交通和餐飲計劃都有了雛形。

特別策劃|「我在東京奧組委,我將繼續守候中國女排365天!」 職場 第2張

(排球主場館——有明體育館)

那時的胡蘊倩一日比一日忙碌。她所在的室內排球項目組日常有五位工作人員,而到了四月份,隨著奧運會進入運營階段,組委會就會大規模借調或招聘新一批工作人員,以補充團隊人手。

「雖然那時很忙,但是大家興致都很高昂,盡自己的全力去辦好這一屆奧運會。」胡蘊倩回憶。很累的時候,她也會和同事暢想奧運會結束之後的計劃:「我們都打算給自己放個長假,去歐洲還是大洋洲旅行,我還沒想好呢。」

胡蘊倩的工作節奏以3月24日為節點。那一天,東京奧組委宣布奧運延期,雖然她和同事有點震動,但還是一如既往地工作,處理手頭的文件。高層領導給他們開了動員會,鼓勵大家雖然奧運延期了,但還是要保持對工作的熱情和積極性。

這一天起,胡蘊倩的工作節奏由忙碌到平緩。

東京奧組委所在的晴海大樓是巨型寫字樓,內有多家公司,每日進出的員工多達一萬多名。奧運延期後,為了安全起見,東京奧組委開始大規模實施員工在家辦公計劃。

特別策劃|「我在東京奧組委,我將繼續守候中國女排365天!」 職場 第3張

(孤寂的奧運村)

胡蘊倩每周只有一到兩天去辦公室開線下會議或處理在家無法完成的工作,其餘時間居家辦公,以工作任務為導向,實行彈性工作制。「我們線上打卡,每天工作時間必須滿8小時。工作效率還是很高的,日本同事很認真,隨時聯繫隨時在線。」

胡蘊倩的工作內容,和之前相比也有了不小的變化。據新華社報導,多家日本媒體推測東京奧運會推遲舉行造成的直接經濟損失約為60億美元。預算成了壓在東京奧組委頭上的一座大山。胡蘊倩和奧組委同事、國際奧委會一起開會時,有相當一部分時間用於討論如何壓縮預算。

預算緊縮還體現在今年奧運會倒計時一周的活動上——一切從簡。奧組委於7月23日晚上8點在東京新國立競技場發布一個短片,還有多個奧運會場館以亮起彩燈的方式參與慶祝,晚上7點至8點奧運場館亮起藍色,8點至10點閃爍奧運會五環的顏色,以向所有為明年奧運會做準備的運動員及為了抗擊疫情付出努力的醫務工作者致敬。

「和去年相比,倒計時活動真的簡單了很多。我和同事明天私下有個小聚會,算是我們的慶祝方式吧。」胡蘊倩介紹。

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(胡蘊倩(右二)和她的同事們)

這個三年前為參與東京奧運赴日留學的姑娘,沒有過多地考慮明年東京奧運會是否會因疫情在全球範圍內無法控制而再次出現變動,始終就一個信念:為辦好東京奧運會盡自己最大的力量。

作為組委會工作人員,要對參賽隊保持中立,但是作為中國姑娘,胡蘊倩說她很期待中國女排的到來,希望她們能在東京奧運會上有精彩的表現。

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本文圖片由胡蘊倩提供

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(責任編輯:沙拉)

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