律師常用的溝通方法、檢索路徑與資訊查驗措施

處理合同事務，免不了與客戶打交道，更免不了相幹「資訊」檢索。

如何提升客戶滿意度、有效溝通提升效率、規避風險推進交易，是知識之外，律師需關註的重要問題。

本文將對溝通方法、查驗措施、法律檢索三個常見工作系統進行說明，更多內容，可通過文末資訊，了解合同法律師系統進階課程——法天使合同實訓營《標準合同課》。

01溝通方法

對律師來說，如何與客戶溝通、打交道，是需要深度掌握、不斷學習的能力。本課程將重點對合同草擬審查中，律師與客戶溝通的一些注意事項進行說明：

1. 前期溝通工作一般應在正式進行合同草擬審查之前完成，但不排除開始合同草擬審查之後，仍然會發現還有其他問題需要向客戶了解，此時應毫不猶豫的馬上與客戶聯繫溝通，明確疑點問題後，再進行合同草擬審查。

2. 任何時候，律師發現當前的交易有嚴重障礙或重大風險，認為客戶有必要停止交易或者對原定的交易模式進行重大調整的，律師應馬上與客戶取得聯繫並說明情況，提供建議方案，並根據客戶的意見進行下一步工作。否則將會導致客戶、合同相幹方浪費精力在錯誤的工作方向上，也會使律師浪費精力。

3. 前期溝通中律師不僅應向客戶了解資訊，還有必要隨時向客戶溝通匯報資訊。

實際上，客戶對律師的工作不滿意，未必是對工作成果不滿意，常常是因為服務過程中溝通不暢。律師與客戶保持溝通順暢，讓客戶知道自己的工作進度，知道律師能提供哪些成果和服務，讓客戶有合理的預期，並能達到或者超過客戶的預期，才能使客戶對律師的工作比較滿意。

4.律師與客戶的溝通中，應注意從法律專業層面作出適當的獨立判斷。

客戶常常會對自己所作交易的法律定性發生錯誤認識，客戶以為是A類型交易，應使用A類合同（甚至發給律師的就是A類合同），但其實律師可以判斷出客戶其實是B類型交易，應使用B類合同。

另外，還有可能客戶所使用的某些詞語的含義可能與其正式含義不同，如客戶說的承包可能是指租賃，轉讓可能是指許可，因此，律師不能根據客戶的簡單描述來作出判斷，應了解客戶的底層交易目的，為客戶提供法律上最為合適的解決方案和相應文檔。

5.合同工作的相幹溝通中也可能涉及對方當事人，律師應當注意尺度。

因為合同涉及多方主體，相幹郵件、微信溝通中，可能會將對方人員加入，律師應隨時注意溝通的對象僅僅是我方（客戶一方），還是包括對方。顯然，對於僅向我方提供的意見，不能隨便向對方人員提供。

02 查驗措施

一、「查驗措施」的含義

在合同實訓營中，我們所說的查驗措施是指合同草擬審核相幹工作中，對合同標的、主體與合同相幹方面的一些調查、審核、驗證措施。

也就是說，合同草擬審查工作的主要內容雖然是草擬或修訂合同條款內容，但也有一部分合同文檔以外的調查審核工作（除法律檢索以外），本課程中將這部分措施稱為「查驗措施」。

「查驗措施」不同於「盡職調查」，但可以理解為是「非常輕量級」的盡職調查。在一般合同草擬與審查的工作中，僅僅需要一些基本的、有限的查驗措施，尚不足以稱為「盡職調查」。

在大型的交易中，「盡職調查」工作會非常重要，工作量也很大，那已經成為獨立於「合同文檔草擬審查」之外的一項專門工作了。律師進行此類盡職調查應另行參考專門的資料、指引。

二、合同草擬審查中的常見查驗措施

主要措施有以下幾種：

1. 查驗證照文件

查看身份證件、營業執照、資質文件等，可要求查看原件，並可以到相幹網站上相應檢索比對。可要求對方將證照文件復印件作為合同附件，並由對方合同中確認屬實，或直接在復印件上註明「該復印件與原件一致」並由提供方簽字確認屬實。

2. 網路檢索

主要是指到相應網站查驗資質、證照、權屬資訊，也可利用百度搜索作為輔助。

3. 現場查驗

如現場查看不動產的情況，是否有租戶，具體範圍等。

4.咨詢相幹部門/人員

指到相幹主管部門、中介機構或了解情況的其他單位、個人進行咨詢，包括電話咨詢，上門咨詢，也包括提供相應手續進行的正式查詢，如查詢工商檔案、房產資訊等。

以下將按照查驗對象的不同，說明一些具體查驗方法：

1. 查驗主體時

• 查驗證照文件

• 網路檢索

【具體說明】

（1）一般主體資訊，可使用「律師助手-工商資訊庫」。

（2）更詳細的主體資訊，特別是司法風險、經營風險資訊， 可通過天眼查等平臺查詢。

（3）合同主體是否被列入被執行人、失信被執行人，可通過「中國執行資訊公開網」（zxgk.court.gov.cn）查詢。另外，律師還可憑手續進一步查詢工商檔案。

（4）利用百度搜索主體，有時也能發現一些主體的負面資訊，甚至有可能判斷對方是個騙子公司。

2. 查驗資質時

• 查驗證照文件網路檢索

• 咨詢相幹部門 / 人員

【具體說明】

（1）包括機構的資質，個人的資質。

（2）一般可通過相應資質主管部門查詢，有的可在主管部門官網上查詢到。例如各地質量技術監督局官網可查詢由其管理的生產許可、機構資質、人員資質資訊

3. 查驗智慧財產權時

• 查驗證照文件

• 網路查詢

【具體說明】

查驗內容包括商標權、專利權、著作權（含計算機軟體著作權） 等，可在相幹網站查詢。

4. 查驗資產資訊時

• 查驗證照文件網路查詢

• 咨詢相幹部門 / 人員現場查驗

【具體說明】

例如房產資訊，可以到現場查驗，查驗房產證，還可以考慮到房管部門及其網站進行查詢（需要所有權人配合）

03 法律檢索

一、合同草擬審查離不開法律檢索

法律檢索是法律工作者必備的基本技能之一，只要是法律工作，就會需要進行法律檢索，合同草擬與審查也不例外。

草擬審查合同中的大量問題需要進行法律檢索，有了可靠的法律檢索結論才能使合同草擬審查建立在堅實的基礎之上，才能向客戶提供關於交易與合同的法律意見。

合同草擬審查工作中，至少有下列方面經常需要進行法律檢索：

1.宏觀層面：此類交易適用哪些法律法規，進而需要判斷交易是否合法，有無法律特殊要求。

2.中觀層面：是否已經有適當的合同范本。

3.微觀層面：某些約定是否有效，具體的權利義務是否已經有法律法規的默認安排。

二、合同草擬審查中法律檢索的對象與渠道

1.檢索法律法規時

【檢索渠道】

專業法規資料庫：如北大法寶、威科先行等

【說明】

僅使用百度搜索或免費資料庫很難達到理想效果。專業資料庫能保證法律法規的效力， 並能提供關聯的法規、判例等

2.檢索判例時

【檢索渠道】

• 最高人民法院的中國裁判文書網

• 無訟

• 北大法寶

【說明】

應該熟練掌握資料庫提供的高級搜索技巧， 例如指定在「本院認為」部分進行搜索，搜 索法院觀點中引用的法規等

3.檢索法律實務文章時

【檢索渠道】

• 百度搜索

• 搜狗微信搜索（https：//weixin.sogou.com）

• 法律實務書籍

• 法信（www.faxin.cn）

【說明】

對法律工作者來說，百度搜索法律實務文章、法律專業問題的結果很難令人滿意，很多結果來自一些法律平臺的宣傳性的、隨便拼湊的文章，沒有參考價值。而搜狗微信搜索對法律專業文章的搜索質量更好，特別是來自專業人士的署名文章、專門的法律類公眾號發布的文章質量較佳。另外，法信以及北大法寶、威科先行等資料庫中也均提供了一些法律專業文章和書籍資料

4.檢索合同文檔時

【檢索渠道】

法天使 – 中國合同庫（www.fatianshi.cn）

【說明】

提供上萬份優質的、經專人審核的合同及律師文書范本，並不斷修訂更新。同時也全面搜集了各政府機關、協會等發布的示范文檔

三、法律檢索應使用專業的、權威的資料庫和來源

現有法律法規浩如煙海，公開判例文書數千萬以上，各類實務文章層出不窮，僅憑一般的百度搜索，就想得出理想的法律檢索結論幾乎是不可能的。

法律法規可能過時、失效，相互之間可能有沖突或層級的區別，判例的尺度（判例與法規之間、判例與判例之間）有很大差別，實務文章水平有高低，有的觀點可能已經過時，這些都難以僅靠一般的搜索加律師個人判斷來解決，必須依靠專業的資料庫。律師付費使用這些資料庫，就如同企業採購優質零部件，或聘請助理一樣，是值得投入的。

另外，法律檢索還有一些專門的方法、技巧，律師應認真掌握，掌握這些方法，不僅能大大提高法律檢索的質量，也能提升工作效率、節省工作時間。

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系統學習合同知識，線上合同實訓營，全面講授一般合同草擬與審查的知識、技能，課程目前已根據民法典進行更新，共 50+ 節課，時長1000 多分鐘，並有配套習題和教材《合同草擬審查指南：三觀四步法》，配合 21 天陪跑社群，大幅提升合同水平。

8月7日

第9期開營

（系結合民法典升級課程後第1期）

現正在招生中

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fatianshi2024

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