培訓如何真正做到「帶著疑惑來,捧著答案回」?

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培訓如何真正做到「帶著疑惑來,捧著答案回」? 職場 第1張

本期導讀:

行動學習技術的痛點在於,如何使用該方法,真正解決企業實際問題,並落地行動計劃、長期跟進調整。經過不斷實踐與試錯,廈鎢學院沉淀出「以問題為導向」的行動學習方法論,並有效運用於培養組織高管及接班人……

  • 瞄準培訓靶心 彈無虛發

  • 先訓後戰 行動計劃落定有保障

本文是2020年6月推送的第34篇乾貨,計3018字,閱讀時間6分鐘。

文|劉曉麗 廈鎢學院運營總監

來源|《培訓》雜誌2020年6月刊

對於成立了三十多年的廈門鎢業股份有限公司(以下簡稱為「廈鎢」)來說,2016年,有些特別——從這一年起,從事鎢產品冶煉,以及新能源研發的廈鎢開始實施事業部變革,「高管及接班人培養計劃」由此拉開序幕。

該培養計劃根據序列層級,將公司高管及接班人劃分成五個群體,希望促進他們成長的同時,助力組織績效發展。

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經過不斷實踐與試錯之後,廈鎢學院沉淀出「以問題為導向」的行動學習方法論——從需求厘清階段開始,學員便參與到項目中,與項目組共同收集、分析問題,明確培訓需求;在此基礎上,學員帶著問題專註於課堂的腦力激蕩,形成行動方案並落實於工作中。

培訓項目也在此過程中形成學習閉環,為組織提升和人才發展尋找到最佳平衡點——處於M5層級的總經理上承總裁班子,下接副總,是戰略實施的「腰部力量」,在對他們的培養中,行動學習方法論得到了充分運用。

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瞄準培訓靶心

彈無虛發

明確公司戰略的同時,結合學員自身培訓需求,二者結合,擇取共性部分,才能真正瞄準培訓靶心。

培訓方案設計伊始,項目組依據集團最新戰略,確定了「開闊視野、尋找差距」的整體培養基調,將經過嚴格篩選、來自各分公司的43名學員混合編組,讓他們參與到項目組對學習需求的厘清工作中。

從學員中打開突破口

「帶著疑惑來,捧著答案走」,學員才能真正有所收獲。

在開班3個月前,項目組會在線上學習系統中收集問題,邀請學員根據戰略需求,提出日常管理中面臨的3~5個問題,每個問題均有現狀描述,以及個人思考解決方案,2周內提交至項目組。

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學員提交的問題及解決思路(範例)

層層剝離 鎖定核心問題

「提出問題、思考問題、研討問題」,是培養學員思考能力的有效路徑,因此,項目組在拿到問題之後,會邀請各小組學員參與到研討過程當中。此舉也在有意識地提醒項目組自身,要在需求厘清和教研課題的設計上有的放矢。

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初步研討後,項目組會對學員提交的問題進行分類、提煉,剝離培訓無法解決的問題,待後續做線下調研時進行有針對性的了解。例如,剝離抱怨類問題的邏輯為:

  • 識別問題是無效抱怨還是有效建議?

  • 建議時有無現狀描述?

  • 描述的現狀是否夾雜個人情緒?

經過詳細分類,項目組留下改善現狀的建議類問題,圍繞學員羅列的關鍵點繼續提煉匯總後,再進行部分崗位訪談和調研問卷,確保收集的問題具有普遍性,精準聚焦學員的工作困惑。

課題如「劇本」 精打細磨方出彩

如果說收集的問題是素材,那麼,課題則是根據素材編好的「劇本」。項目組對學員提交的300多個問題不斷厘清、反覆分析後,歸類為9大主題,並根據輕重緩急進行排序,篩選出當下亟需解決的3個主題。

  • 事業部變革後的文化融合

  • 事業部管理規劃與分工

  • 事業部下的績效管理

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項目組歸納總結出的9類主題

劇本經過精心排練,才能面向觀眾——項目組指定3位學員擔任課題研討組長,提前策劃,預先想好每個課題方案在教學過程中可能遇到的瓶頸、需要準備的資料、單點問題發言人選等,保證行動學習順暢無阻。

例1

項目組在尋找對標企業的資料過程中,盡量匹配在BU變革過程中,以上3個主題都得到合理解決的公司,並深入對方企業,與他們思想碰撞,了解其實踐做法,回來用於課程開發中。

以問題為導向,經過層層需求分析、主題確認、打磨課程後,項目組又從企業內部匹配具備實戰經驗的內訓師,開啟正式培訓。

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先訓後戰

行動計劃落定有保障

「聽課激動,想想感動,回去後一動不動」,這是成人培訓的頑疾。

學員帶著問題來上課,則可以有效避免這一現象,他們在彼此經驗分享和反思碰撞中,不僅獲得行動學習最優解答方案,個人的知識和技能水平也會有所提升。

分類施策 頭腦風暴最優解

問題有共性和個性之分,研討亦同。

面對如何激發營銷人員的積極性、各分公司間如何共享技術等共性問題時,所有學員先自行思考,之後,項目組運用「團隊列名法」排列學員的所有建議,學員再以小組的形式展開討論,碰撞出大多數人較為認同的答案。

例2

以「事業部變革下的優秀總經理畫像是怎樣的?」為例,每位學員先將自己的想法寫在便簽紙上,並在小組內闡述自己的思考過程。

當小組內形成共識之後,再參與到全班的團隊列名中去。優秀總經理的模樣便從最初的模糊不清逐漸明朗起來。

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針對個性問題,項目組會安排「結對子」,借助各公司在管理水平上的不同優勢,組成臨時幫扶小組,為有問題的學員提供解決思路。

例3

如礦山類公司會面臨如何降本增效、深加工類產品如何開拓市場等問題。

此時,來自各分公司的學員就會被打亂安排在不同小組內,講述自己公司的處理辦法,啟發有問題需解決的學員從中學習相幹戰術。

在頭腦風暴中,學員不僅能發揮個人的能動思考,而且可以集結團隊力量,共同解決疑難雜症。當然,無論解決哪類問題,項目組都會為研討環節匹配組長、催化師、教練等各種角色。所有人員各司其職,共同為優化行動方案而努力。

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行動學習小組角色定義

學有所成 「閉關會」上見分曉

經過幾天的學習和討論,每個小組都有了豐碩成果,總裁班子來到現場,聆聽學員學習報告。學員們將此會議形象地稱為「閉關會」——學員將閉關勤學的專題討論成果、小組心得體會,與總裁班子進行深入交流,後者從課堂參與度、資料提交完整度,以及匯報情況等維度,為學員打分。

學員這段時間學習是否有成效,也在交談中展露無遺,如果分數過低,則需重新回爐再培訓。

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2016年高管班行動計劃匯報會(評委評價維度)

眾擎易舉 化解行動落實難題

「學中做、做中學」,一直是廈鎢學院堅持的教學理念。所有學員制定的行動計劃必須符合實際,才能指導各自工作。

因此,與總裁班子交流完後,學員行動計劃還要從學習能力、創新能力、溝通表達能力等五個維度,接受由講師、總裁班子和學員組成的評委團的評審。學員帶著經過點評、修改完善的行動學習計劃回到各自崗位,在工作中不斷踐行。

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行動學習計劃評委組成比例,評價維度及權重

課堂所學並非與實踐完全一致,在工作中碰壁在所難免。由行政副總裁牽頭,集團人資部、黨辦成員,以及學院人員共同組成的聯合考察和回訪小組(以下簡稱為「回訪小組」),會在訓後多次深入學員中,了解他們行動方案的落實進度及完成情況。當學員遇到困難時,回訪小組就會及時出擊,給予幫助。

例4

如某分公司學員在推進事業部變革後的部門流程優化時,遇到跨部門溝通難題。回訪小組了解情況後,不僅第一時間提供了解決方案,並將該問題匯報給分公司領導,希望後者持續關註學員的工作狀態,隨時提供協助。

當然,若回訪小組發現學員在工作中實現了組織績效的提升,則會詳細詢問他們的具體做法,作為下一期培訓的精彩素材。

「帶著問題學,活學活用」,一直貫穿於廈鎢學院各層級人才培養中,也同時推進了人才培養和企業發展,可謂「一舉兩得」。未來,廈鎢學院將不斷迭代人才培養方法和工具,提升運行能力,適應新形勢下企業對人才培養的新要求。

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2020中國企業大學調研

參與時間:2020年6月至9月

參與對象:企業大學、培訓中心與培訓部均可參與

參與收益:凡有效參與者均可免費獲得1份《中國企業大學研究報告2020》

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本文來源於《培訓》雜誌2020年6月刊。文章僅代表作者個人觀點,不代表「培訓雜誌」立場。

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