新手頭疼的五個問題,你遇到過嗎?

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新手頭疼的五個問題,你遇到過嗎? 職場 第1張

初學Excel,總會根據雲里霧里的,有時候遇到問題想問問,都不知道怎麼才能說明白。

今天特意整理了一組工作中常遇到的問題,送給Excel新手們。老手和高手,請按返回鍵。

身份證後三位變成0

辛辛苦苦輸入了半天的身份證號,等到再次打開看的時候,忽然發現後三位全變成了000!為此煩惱的小夥伴不知道有多少……

新手頭疼的五個問題,你遇到過嗎? 職場 第2張

在Excel中,數字只能精確到15位,超過15位後的全部顯示為0(如金融卡、身份證號常常都超過了15位),一旦保存關閉文檔,數據就無法補救,只能重新輸入。

其實解決這個問題的方法很簡單,只要在錄入身份證時先輸入一個半角的單引號「 ‘ 」,問題就解決啦!(該單引號在輸入後不會顯示出來的)

新手頭疼的五個問題,你遇到過嗎? 職場 第3張

也可以在輸入內容之前,先把單元格設置為文本格式。

新手頭疼的五個問題,你遇到過嗎? 職場 第4張

反轉數據

下面這一組數據,是某單位的員工銷售業績表。

新手頭疼的五個問題,你遇到過嗎? 職場 第5張

主管說了:我這樣看不習慣,把月份數據給我放到垂直方向。

要不要重新輸入一次啊?

先選中數據,按Ctrl+C復制。

然後單擊右鍵→黏貼選項→轉置,就是橫軸變縱軸、縱軸變橫軸啦。

新手頭疼的五個問題,你遇到過嗎? 職場 第6張

數據隱身

如果只是想簡單隱藏一個或幾個單元格,可以試試下面這種方法:

選中要隱藏內容的單元格區域,單擊右鍵,設置單元格格式。

在【數值】選項卡的【分類】列表中選擇【自定義】。

在「類型」輸入框中輸入三個半角的分號「;;;」。

新手頭疼的五個問題,你遇到過嗎? 職場 第7張

這樣你的文字就從表格里消失了,但是實際的文字並沒有被刪除,只有當點擊該單元格時,才會在編輯欄中出現單元格的內容。

被忽略的跨列居中

表格標題怎麼做?還在一次次的選中一行、然後合併居中單元格嗎?

選擇要居中對齊文本的單元格,按下圖步驟設置,Excel將居中對齊顯示文本,而文本實際存儲在A1單元格內。

新手頭疼的五個問題,你遇到過嗎? 職場 第8張

跨列居中不破壞表格的行列結構,只是改變了顯示效果。在表格中間使用時,移動調整會非常方便。

搜尋框里有學問

Excel搜尋框可以幫我們快速定位查找指定的內容。

按Ctrl+ F打開搜尋框,當你不確定搜尋關鍵字的時候,可以試試通配符問號(?)和星號(*)。

通配符就是通過符號指代一些文本,Excel中的通配符很簡單,只有問號(?)、星號(*)和轉義符號(~)三個。

問號(?)表示任意單個字符。

如果查找的內容是:「??瑪利亞」,想想看,會是什麼結果呢?

星號(*)表示任意多個字符。

如過要查找的內容是:「西瓜*」,可以查找到「西瓜霜」、「西瓜太郎」等所有以「西瓜」開頭的內容。

要查找問號和星號本身時,需要在前面加上轉義符號(~),比如要查找星號(*),就要在搜尋框中輸入: ~*

究竟多奇妙,試過才知道。今天咱們的內容就是這些吧,祝各位小夥伴們新春快樂,萬事如意!

圖文製作:祝洪忠

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