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和一些做品控的朋友在一起聊天,每每談及工作,很多人的感慨就是一個字——累。當然,這個累並非勞力強度大體力難支撐,而是心力憔悴,令難行禁難止。究其原因歸納起來主要有三個方面:老板授權不足;管理標準模糊;生產部門不支持(銷售部是個兩面派,平時希望你嚴加管教,確保質量百分百,市場短缺的時候恨不得都生產不把關);檢查對象不理解。品控在一些企業成為(或者自認為)「人民公敵」,能不累嗎?如何才能不那麼累?
品控對於食品企業的意義毋須多言。即使一個規模很小作坊沒有專門的崗位設置也有人履行著這樣的職責。因為當局者迷旁觀者清。生產者的一些錯誤習慣和做法需要站在另一個角度的人去發現、指出和糾偏。此外,一些生產崗位對操作人員的素質要求較低,對一些理論無需理解,執行即可。操作經驗也參差不齊。等等諸多原因決定了一個食品企業離不開品控這個角色。一個沒有品控的食品企業沒有未來,這個道理我想每一個老板都明白,也都希望自己的企業走得更遠。但要走到明天,首先要走過今天,生存是發展的基礎。企業倒閉了,沒有了產品談食品安全,那是扯淡。老板可以授予你無限的權利,這個企業你做主,那你也要像老板一樣考慮企業的正常運轉。我們面臨的市場是一個特殊的市場,不僅消費者缺乏忠誠度,而且無序競爭缺乏有效地監管,甚至個別地區的個別部門把擾亂市場秩序的低價推銷誤解為降低物價讓利消費者。這樣的市場氛圍,很多企業被迫選擇了「質量得過且過,成本至關重要」的生存哲學,作為品控你需要知道也應該知道。除了考慮成本因素外,管理過程中還涉及到人員的問題。同樣老板賦予你無限權限,而你處罰不當或者解釋不清,沒有起到警示作用,把人氣跑了,生產同樣難以正常進行。如上所說,這是一個缺乏誠信缺乏忠誠度的社會,消費者如此,員工也不例外。老板們並非都是通過暴利而暴富,不是不想,而是他們知道那是不可能的。想通了這一點,你也許累得好一點。品控通過對老板的理解減輕「心累」,那麼老板們也應當考慮必要的授權使產品的質量狀況得到有效地改善。「品控」與「品管」一字之差,看似工作接近,卻傳遞著不同的理解。品控如同足球場上的裁判,腦子裡裝著比賽規則(工藝操作規范),口袋裡揣著黃(整改通知單)、紅(罰款單)兩張警示牌。有時候還手抓溫度計等檢測器具,算是裁判的錄像回放或者說鷹眼吧。表面看裁判只有處罰沒有獎勵,最大的獎勵也就是根據有利原則讓比賽繼續進行,其實不然,裁判是比賽最終結果的決定者。而品控隻罰不獎,是個「魔鬼」。習慣上我們自己和老板們都認為進入工作環境著裝規范是天經地義的,按工藝規程操作是理所當然的(甚至有人認為只要按章操作,產品質量百分之百合格)。有違反就可以處罰,造成損失更應該處罰。這是品控的工作職責。有沒有人想過,遵守了有沒有獎勵呢?有,體現在薪水裡,否則別人為什麼按你要求的做?但這個獎勵與品控無關了。假設付出勞力獲得的報酬與遵守規范獲得的報酬分開,那麼品控這個「魔鬼」變成了「天使」。另外,後一道工序發現前一道工序存在問題而及時糾正避免了損失,前面的該處罰,後面的其實行使了品控的職責,該由誰來獎勵一目了然。如果品控太弱勢,搞不好獎勵的權利給了生產,品控始終是個魔鬼。(至於現場品控因為沒有及時發現問題被處罰另當別論)所以,樹立品控的威信,老板們要給予品控在獎勵上更多話語權(自己更要爭取)。
老板們對產品質量的重視程度,品控在其心目中的地位,雇員不可能左右。市場的選擇會時刻影響他們,作為屬下我們可以在適當的時候提醒他們,但最終的結果不一定能完全如我們的意。各自所處的位置不同,觀察的角度不同,思考問題的方法不同,最終的結果自然不會完全相同。那麼什麼是我們能掌控的呢?自己的工作方法。為了更好地工作,從管理層爭取一定的權利(如前面所說的獎勵話語權)是一個方法,其它還有很多。一個好的品控,除了有一定的理論基礎,對工藝熟知對設備了解,工作方法也十分重要。一張罰單既可能教育一群人也可能激怒一片人。品控的工作是為產品質量保駕護航而不是開罰單的,更不是跟生產過不去的。下面,我就旁觀的一個真實案例談談自己對品控工作方法的認識。(因為只是一個臨時工,我還有自己的工作要做。加之入行才幾天,對產品缺乏了解,所以對事件的描述可能有偏頗之處。希望理解)
局部工藝:甲班手工操作把A+與A的混合物分離(需要說明3點:1、從市場銷售價A+的價格高於A。2、A+與A的顏色和質感差異很大。3、混合物中A+的比例遠低於A),放入周轉箱內,其中A交由乙班稱重、包裝、成品入庫。品控發現問題:品控(貌似個領導,帶了個同樣著品控服裝的跟班)在乙班待包裝的周轉箱內發現,A中混有超標準比例的A+。處理過程:品控發現問題後要求乙班停止包裝,要甲班承擔運輸的人員做出情況說明(解讀1)。由於生產全過程可追溯,運輸人員表示品控認為哪一箱不合格可退貨返工。經檢查整車共10箱全部不符合要求。品控隨半成品赴甲班,逐箱返給操作工,全班情緒激昂,品控舌戰群儒,(解讀2)未果,退出。我看局勢已經失去控制,就私下問品控:是否因為A+與A價格差異而做出比較嚴格的要求。品控說不是,主要原因是訂購A的客戶有特別要求。我告訴品控:1、全面不符合要求是生產管理問題,責任在班長,應當找他。2、客戶的特別要求需要讓每個人清楚。此時,乙班停工待料。沒多久,甲班再次運出一車半成品,同樣存在問題,通過一番解釋,品控同意放行。乙班開工,一片歡呼。
責任分析:就現場情況看,我個人認為操作工為了得到更高工作量,沒有按工藝規程操作,負主要責任。生產組織者沒有配備合適的工具負次要責任。(事後和工人們聊天,我提出分離是用刀進行,如果每個操作工再配一把不銹鋼鑷子能提高效率,對產品衛生指標和人身安全都有好處。大家哈哈一笑,沒人當真。)
除了上述責任外,需要注意的是,在本案中有一個特殊點,那就是大範圍的不符合工藝要求。要知道,工人來幹活是想獲得勞力報酬的,不是來給你罰款好玩的。百分之百不合格那是生產管理的問題,要麼工藝要求宣講不到位,要麼是思想上重視程度不足。案例描述完了,結合本案例我談談品控工作方法的個人理解,歡迎大家參與談論。
分析之前特別說明:拿出本案例和行業內朋友們一起討論,旨在交流經驗總結教訓,共同提高。1、我不知道當時在現場處理的兩位品控朋友會不會看見這個帖子。如果看見並認為不妥,簡訊通知我,我會馬上刪除。2、在現場交談中,你們表現的真誠與友善令我十分感動。3、我在現場私下提出了一些建議,但未作解釋,完全是基於維護品控威嚴的考慮,相信你們能理解。至於那些建議沒被採納我也完全理解。
先從當時那個品控在現場對我私下說的一句經典名言開始說起吧——「好質量需要對全過程控制」。我很清楚,那位品控朋友是想給我灌輸一種全過程控制質量的意識。其實你不說,我也一直信奉這個觀點,這句話完全是真理,只是當時不便做解釋了。但是誰來控制?怎麼控制?這是個職責劃分的問題。本來是生產部門管的事,你跨過去,他正好想躲,一拍即合。但問題是有些事不是品控能管好的,結果是好心沒辦成事。當時那種情況,全體違規而你們連違規者的名字都叫不全,根本無需在現場一個個糾纏,直接找生產組織者。事不關己,積極參與。這不是糾偏,這是生產管理有缺陷。生產管理的事我不參與,要資料要方法我積極提供。我是憲兵糾察,不是你部隊的排長連長。所以,方法之一:職責範圍清晰。方法之二:認清敵我形勢,戰術得當。品控的戰場是別人的地盤。不要以為自己有尚方寶劍就可以馳騁全廠。老板希望的是「合格產品」——產品是主體,合格只是修飾產品的。所以,以智取勝,以巧取勝很重要。
01
善於培養「漢奸」
小日本占領大中國多年,要不是其它戰場失利,八年抗戰後面還要加幾年很難說。其華夏因很多,但培養漢奸是其重要的原因之一。品控工作同樣需要培養「漢奸」。關鍵崗位關鍵人收買過來當「漢奸」。工作上多指導一點,理論上多介紹一點,雖不一定都是份內事,但建立工作感情還是很有必要的。雖然對所有人都是:能口頭警告的不開整改通知書,能不罰款盡量不罰款。對這些「漢奸」應該還要多傾斜一點,多花點心思幫他們把錯誤(或者失誤)造成的產品損失降到最低。有了「漢奸」的幫助,工作也會輕松很多,你不在的時候他們會不自覺地替你把關,協助你教育別人。管理中萬一矛盾激化的時候,他們一句話可能得以化解。
02
出手要快。
人人都知道品控的最高境界是兵不血刃。要想達到這個境界就需要品控有威信,否則平時的勸告就沒人聽只有靠最下策——罰單了。不要把「罰款」掛在嘴上恐嚇人,可以觀察可以了解,一旦決定不要多糾纏。在本案例裡就有幾次糾纏,問題多了,有些不是品控管轄範圍的,你如何給答復?人圍多了,七嘴八舌你回答誰的?何況被處罰者感覺有支持了戰鬥力更強了或者更覺委屈。如果再因為生產停頓,前後工序來圍觀那就更糟糕。存在問題;違反條例就完了,最多加一個導致後果,交戰結束,凱旋而歸。
03
打蛇七寸,擒賊擒王
說一千道一萬,品控的管理是解決問題的。一個人出軌了要把他揪回來,這就是打蛇七寸。萬一沒打準,那苦心經營的品控威信頓時損失不少,切記!都走錯了,你不可能一個個揪,把車頭拎一拎或者提醒一下就可以了,因為車頭能看得更高更遠,這就是所謂擒賊擒王。前面我也說了,在本案例中,品控應該直接找生產組織者,不管是班長還是車間主任,他們更清楚其中的利害關係。也更能解決問題。
04
防微杜漸避免積重難返
這其中既包括產品在加工過程中又包括人員的行為。前面有朋友提出從原料開始,從前端延伸品控,解決小問題,避免大損失。對於人的行為管理也是如此,小隨意可能演變成大違規,一個人可能帶壞一群人,早警告能避免開罰單。本案例中,如果現場品控能在甲班加工過程中發現問題,就不會導致大量返工,職工的情緒要平穩很多,更不會蔓延到乙班。問題解決起來也輕松很多。
05
借力發力,四兩撥千斤
(我個人認為是一個比較重要的工作方法,多說幾句)
常言道:「好的產品質量需要全過程的控制」,作為一個品控更不要忘記:「好的產品質量是生產出來的」。要保證產品質量,單憑我們是不可能也沒必要,需要採購、生產、質量、技術和設備保障以及倉儲和銷售,全廠上下的共同努力。我這裡所說的借力不是廣義的借助大家力量,而是品控的一種工作技巧。首先是借助外部力量。諸如衛生、質檢、檢疫等政府職能部門對企業提出更高的要求,對外我們是周旋,對內我們可以借助這股力量推進很多工作。需要注意的是,借力的同時自己一定要發力,否則不僅不能收到好的效果,甚至還可能有副作用,為以後的管理留下後患。職能部門是搞運動的,我們不能隨之潮起潮落,哪怕一項工作上臺階也是收獲。很多時候,一次專項檢查過去了,老板和其他部門發現:外面應付的不錯,效果確實有,成本沒增加多少。對這項工作認可並習慣了,以後相幹的工作開展起來也就順利了很多。此外,有些意外的質量事故也會導致客戶給企業施加一些壓力。這本不是什麼好事,但既然發生了,還是應該好好利用,管理層此時比較容易支持,下面的推行阻力也會比較輕。借外力切記一個借字,千萬不要弄巧成拙,引狼入室,否則你可能四面楚歌——走人。其次,是巧妙借助企業內部各部門之間的關係。品控不可能時時刻刻監控這生產線的每一個環節。即使在場也不是我們自己動手。在本案例中,品控完全有可能借助乙班去要求、制約甲班。二者屬於同一個車間,生產協調、質量要求相對容易些,矛盾也會小很多。實際結果是品控幫了乙班產品驗收,乙班不僅不領情,還認為品控影響了他們速度,推遲了下班時間,也站到了甲班一邊對抗品控,化友為敵。當然,案例中還涉及一個現場品控巡檢點的問題,雖然說早比晚好,但節點選擇同樣很重要,銜接點最容易給自己添麻煩,一方移交沒移交?一方驗收沒驗收?糊塗帳裡瞎攪和,無論什麼結果對品控的威信都不好。此外,參加各種生產調度會包括班前(後)會、協調會如果有發言機會也是借力發力的機會。相應級別的品控應事先準備好會上發言的重點,既能較好地解決問題,又能省去很多無謂的消耗。反之,不僅浪費了機會,結結巴巴亂七八糟的發言還會損害品控的威信。A、這些會議相幹人員比較集中,便於把情況說完整。B、行政領導壓陣,會場紀律比較好,即使人多也很少出現亂起哄現象。C、能體現各級行政領導對質量工作的重視。D、生產、品控雙方有良好的討論氛圍,容易達成共識。通常發言的內容包括:A、表揚先進。對平時品控掌握的,在質量工作方面做得好的團體和個人的閃光點公開表揚。一方面激發榮譽感更重要的是推廣他們的做法和思想。B、分析普遍存在的問題以及可能導致的危害。C、如果必要,公布某個處罰決定。(這時候,對方不容易辯解,品控容易把事情說清楚,對其他人的教育效果也好)
06
執法尺度的松緊
對於這個問題,看法各不相同。我個人認為,一碗水端平固然很好,但要做到很難。工藝要求在變;操作人員在變;疲勞程度在變;注意力在變;環境在變;思想在變。總之,變數太多。品控不能用不變應萬變。品控在行使職權的時候應該考慮兩個方面:生產順暢和產品質量保證在一定範圍內。同時要牢記:處罰是手段,教育是目的。多提醒:關鍵控制點和容易出問題的位置要多露臉。早控制:無論是產品還是不規范行為,發現苗頭盡早提醒。看動機:確系過失,適當從松。看態度:積極悔改和屢教不改要區別對待。嚴打:必要的時候,準備充分,嚴厲打擊一個,教育一片。
07
品控人員的心理調整
品控人員在工作中承受著多方壓力,既怕沒有盡責出現質量事故又怕影響產量和成本,自身保持良好的心理狀態非常重要。心理調整的主要方法有(1)在工作中不斷學習,不斷積累。①首先要提高對品控工作的認識,端正動機,提高職業道德水平,嚴於律己,事事從企業整體考慮,才能達到「無私則無畏」的境界。②要培養良好的心境,要注重個人修養,丟掉患得患失的思想包袱,遇事心平氣,多跑現場多了解案例盡快積累經驗;多參加集體活動,以培養熱情開朗的性格。③學習理論,注重實踐,熟悉各種規章、生產工藝和設備性能,減少不必要的爭執,也緩解了壓力。(2)工作時緩解不良心理變化的方法。①部門開準備會或者總結會。②自我暗示法。③冷處理法。④自我激勵法。
08
細節決定成敗
品控主要工作是一個檢查別人執行規范情況,自身的細節更重要。我們一個人看很多人,其實那些人也在看我們,不是因為我們工作服的顏色,而是因為我們的工作。在我們的工作中,細節包括很多,不同企業也不盡相同,這裡只能簡單地說幾個:雖然,進入車間我們不是直接從事生產,但為了更能服人,要求操作工人的程序我們也要做到。工作衣帽鞋的潔淨、穿戴順序;手、鞋的清洗消毒程序;行走的通道及潔淨度的流向等等。我們的行為本身就是一個模板。除了上述這些細節,我們在工作中還有許多需要重視。比如,我們不僅要看產品,還要觀察生產工人的操作過程以便發現問題或者分析原因。那麼站在什麼位置?決不能影響生產,又要能看得清楚,同時根據情況決定是否對該員工的心理產生影響。(有時候為了達到提醒的目的,你需要某個員工感到你在關註他,有時候為了減少干擾,你不需要那個員工感到你是看他)那麼,站立位置就要考慮對物流、光線甚至風向的影響。再比如,我們在行進過程中,可能被周轉箱或者半成品阻擋,王哪邊挪一下更利於工人後面的操作還是走過去了再將其歸位?
09
向左?向右?
品控的目的是保證產品質量,工作內容是檢查、指導別人的操作,對錯誤的行為提出批評並予以糾正,對嚴重的錯誤為了教育本人告誡他人可以進行處罰。簡單地說,品控沒有生產操作的工作職責,但如果遇到某些情況,是不是該小試身手呢?我的觀點是:言語加行動,既能提醒他人,又能減少矛盾。順水推舟的事,一定要做;被請幫忙的時候,盡力去做;陷入其中的活,不能成為習慣。在實際工作中,我們也許會遇到類似的情況:巡檢的時候發現被分割的半成品在速凍架上碼放不符合要求,可能會延長降溫時間,導致產品質量下降。對於這種錯誤的操作行為,一經發現,立刻指出並要求改正。此時,如果有必要,品控應該幫助操作人員一起調整。避免流水線因此而停頓,影響生產。不僅能減少操作者本人與品控的對立,也會贏得整線對品控的尊重。當然,對操作者要求的手部消毒程序自己不能忘,此時做,不僅是防止被本人抓辮子也是用行動提醒他人。此外,產品卡在輸送帶的邊緣無法前行,順手推到輸送帶中間或者下一步操作者的面前。或者生產線上某人有急事,請你頂替幾分鐘,如果你有把握操作,即使慢一點也沒關係。但是,有一點要牢記,做這些非本職工作的目的是營造良好的工作氛圍,不能影響到自己的本職工作。不能因為陷在某一個位置而未能發現其它崗位應該發現卻沒能發現並制止的問題。向左向右你自己把握,但一定要向前。
10
踏雪有痕(一)
開門看,閉門思。品控們,該出發了,你準備好了嗎?首先,熟知工藝文件。我們將要去的每一個崗位的,無論是否是關鍵控制點,工藝要求和評判標準都需要熟知牢記,因為你事先是不可能知道哪裡會出問題。當然,如果記不住或者模糊帶上工藝文件也沒關係。現場查閱文件與自己說錯了有本質區別。一次錯誤可能會使他人對你以前和以後的評判產生懷疑。在熟知工藝的基礎上,要對巡檢有個簡單計劃。線路上一般是從高潔淨區往低走。哪裡是重點,哪裡要收集參數,哪裡要想操縱人員詢問情況等。其次,裝束齊備。檢測工具、記錄表格要齊備,比如溫度計、比色卡、試紙、記錄本(表)、處罰通知單、數位相機(一方面作為證據保全,更重要的是收集資料,積累經驗和供討論)等。此外,我們實施無水操作的車間,除了入口洗手、消毒可能不便,而巡檢過程中我們可能跨越不同要求的崗位翻動檢查成品或半成品,可以準備一些一次性手套。刀具可以根據需要,盡量借用操作現場的,如果確有需要,一定要妥善放置。工作衣帽鞋符合所有巡檢崗位要求。這裡需要特別強調的是,極個別可能有空中墜物的巡檢區域,操作工人要求帶安全帽的,品控也應該攜帶或者存放在某一特定位置,便於工作時使用。
11
踏雪有痕(二)
巡檢的內容巡檢的內容根據企業的工藝、情況、要求不同時期,不同崗位側重點不同。下面是以生鮮屠宰企業為例,簡單羅列:預進間的衛生上崗員工是否培訓合格,操作動作是否規范車間工作人員衣著工作人員指甲及手上有無傷口冷庫存物、溫度、衛生車間地面清潔(特別是產成品落地)生產執行工藝文件號,每個工位都有標準的工藝文件,操作人員需熟知並按其操作(正式文件要是受控印刷件且為最新版本;臨時作業指導書需有權限工程師簽名)工作臺不能放置與本工位無關或不同狀態產品、物料。外形相同或者接近的產品不能在同一個工位包裝。車間現場是否有堆積,是否按規定擺放、標示中間物和半成品質量,生產原料、半成品、成品是否按規定放置,是否標示清楚不合格品是否標示並放置指定區域,不合格品處理是否有記錄並按規定處理原輔材料質量(生產原料是否標示清晰並經查驗合格;規格、型號是否符合工藝規范)生產設備、工具是否處於正常狀態,是否按規定保養包裝材料質量班前(後)清潔衛生狀況周轉箱的衛生狀況與生產有關的區域衛生狀況員工身體健康狀況生物性污染源受控狀況加工工藝執行情況包裝工藝主原材料稱量成品數量(二者計算出品率)要求記錄的,按要求記錄,防止漏記或者虛假記錄。意外事故及分析
結束語
品控是一門藝術,不僅要技術還需要技巧;不僅與物打交道還有與人溝通。品控承受著來自各方面的壓力,但壓力並非都是壞事,在千辛萬苦的品控工作中,只要你用心,定能學會很多!希望大家在做好工作的時候,好一點效果,多一份輕松!
來源:食品論壇網友 康橋夕陽原創分享
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