尋夢新聞LINE@每日推播熱門推薦文章，趣聞不漏接❤️
今天是年初六，新春好景象，送禮處處有新意。
在日常辦公中，無論你是初入職場的新手，還是經驗老道的職場人，都離不開Office Word、Excel、PPT……
醞釀了好久，思緒了很多，決定送大家辦公必備百寶箱，祝願大家在新的一年里，事業day day up!!!
本文是2019年2月推送的第11篇乾貨，計3279字，閱讀時間9分鐘。
招聘啟事中最常見的要求是：具備一定辦公軟件的使用能力。
很多求職者簡歷上都寫著精通office軟體之類的，然而學校中常用的office 功能和職場上的不盡相同。
人生就是一個不斷學習的過程，不斷完善，不斷改正，無論你所學專業是否對口，職場上都需要掌握相應的辦公軟件。
PPT
光靠好的模板是遠遠不夠的
前陣子公司要大家做個人年終總結 PPT，
有難到大家嗎？
做 PPT 的時候會感到很困惑嗎？
盡管有模板，
但圖片和文字不管怎麼擺，就是不好看？
那你可能還沒掌握……
PPT三定法
-
定風格：明確的調性首先要知道PPT的受眾群體，在何種場合進行演示，明確輸出類型的調性，別偏離主旨及其風格
-
定框架：合理的邏輯卓越的PPT設計，通常背後都一套合理且清晰的邏輯
-
定要素：得當的搭配PPT搭配有6大要素：圖片、圖表、文字、排版、配色、動效，它們可謂是PPT的「六脈神劍」
想了解詳細的三定法，點擊下方鏈接：
掌握PPT製作高手的3大秘訣，從此熬夜加班是路人！
C位技巧：對比
原有基礎上的簡單疊加，而是表現在維度上的升級。
-
對比（初級）：文字、顏色、字體對比
調整字號來強化視覺引導力（圖示）
用特定的顏色，對重點信息進行強化（圖示）
不同種類、大小的風格化字體提升PPT的層級關係（圖示）
-
對比（中級）：表達畫面的空間關係遠近虛實原則、近大遠小原則 、近純遠灰 、對透明度的控制。
近實遠虛(原則）
近大遠小（圖示）
近純遠灰（圖示）
用透明度來控制元素的遠近關係（圖示）
-
對比（高級）：尋找畫面的視覺中心圖片鏡像處理法、左右均衡型排版、元素的組合、背景處理的明度法則
圖片鏡像處理法（圖示）
左右均衡型排版（圖示）
元素組合增強空間延伸感（圖示）
背景處理的明度法則（如圖）
更多關於PPT技能的文章：
10招妙用線條，讓你的PPT「顏值」提升90%
用PPT做風靡朋友圈的H5，真的可以嗎？
EXCEL
從入門到進階，再到數據透視
入門級
五種常用的Excel實用技能，你掌握了嗎？
1.快速插入刪除行列
2.數據表格快速求和
3.快速調整表格列寬
4.快速復制黏貼表格內容
5.選擇性黏貼
如果你發現這五項基本又實用的技能，你還沒完全get的到，你可能要詳細閱讀這篇乾貨文章咯~
我喜歡三月的風，四月的雨，和會用Excel的你
進階級
Excel的10個瘋狂功能，你了解嗎？
一口氣都刪掉討厭又沒用的空行
利用通配符 進行花樣大搜尋
查找重復項 挽救無數強迫症
限制數據有效性 避免碰上豬隊友
公式在手效率翻倍
按下F11 數據秒變圖
活用數據條 解析數據背後的意義
活用自動更正 解救粗心大意的你
另存「二進制工作簿」 給文件大瘦身
常規選項 給寶貝加小鎖
如果你發現這10個瘋狂的技能，你還沒完全get的到，你可能要詳細閱讀這篇乾貨文章咯~
超級乾貨｜Excel的10個瘋狂功能，收藏起來，搞定表格！
數據透視
數據分析的利器：數據透視
數據透視
誰是年度銷售第一名？如何快速找出這個明星銷售員呢？
通常情況下，我們需要對所有銷售員的銷售金額進行計算，再對各銷售員的銷售金額進行比較確定。用數據透視表就可以大大簡化這個過程。
操作步驟：
選擇數據表任一數據-插入數據透視表-將銷售人員拖入數據透視表字段的[行]中，將銷售額拖入數據透視表字段的[值]中，然後對銷售額進行降序排序，第一個就是年度的明星銷售員。
Word
記住47個快捷鍵 成為辦公高手
1. F1：打開「Microsoft Word幫助」窗口。
2. Shift+F1：打開幫助工具（小問號）。
3、Alt+Ctrl+F1：顯示系統信息。
4. Alt+F1：選中下一個域。
5. Alt+Shift+F1：選中上一個域。
6. Shift+F2：復制選中文本，將光標移到需要的地方後，按下回車鍵即可黏貼復制的文本。
7. Alt+Ctrl+F2：打開文件。
8. Ctrl+F2：列印預覽。
9. Alt+Shift+F2：保存文件。
10. F2：剪切選中的文本，將光標移到需要的地方後，按下回車鍵即可黏貼剪切的文本。
11. Shift+F3：切換選中的西文字符的大小寫。
12、Alt+F3：將選中的文本添加到「自動圖文集」中。
13. F3：輸入某條「自動圖文集」詞條的名稱後，按下此鍵，即可將名稱轉換成該詞條。
14. Ctrl+F3：剪切選中的文本或圖片（可以多次使用），並將文本和圖片添加到一個名為「spike」的「自動圖文集」詞條中。
15. Ctrl+Shift+F3：將上述「spike」中的文本和圖片插入光標處，並將該詞條清除。
16. Ctrl+F4：關閉當前文檔，若沒有保存，將提示保存。
17. F4：重復上一步的操作。
18. Alt+F4：關閉所有文檔，若沒有保存，將提示保存，並退出Word。
19. Shift+F4：執行「查找」操作後，關閉「查找」對話框，按此組合鍵，相當於按「查找下一個」按鈕。
20. Alt+F5：將所有打開的Word文檔最大化窗口，還原到原來大小。
21. Ctrl+F5：將當前Word文檔最大化窗口，還原到原來大小。
22. Ctrl+Shift+F5：創建標籤。
23. F5：打開「查找與替換」對話框，並選定「定位」標籤。
24. Shift+F5：在最後4個編輯處來回移動光標。
25. Ctrl+F6：在多個打開的文檔窗口之間來回切換（至少打開兩個文檔才能看到此操作的結果）。
26. Alt+F6：在兩個打開文檔窗口之間反復切換（至少打開兩個文檔才能看到此操作的結果）。
27. F6：在任務窗格與文檔窗口之間切換。
28. Shift+F6：在任務窗格與文檔窗口之間切換。
29. Ctrl+Shift+F6：激活「窗口」菜單中當前活動窗口的前一個文檔窗口（至少打開兩個文檔才能看到此操作的結果）。
30. Alt+Shift+F6：激活「窗口」菜單中當前活動窗口的前一個文檔窗口（至少打開兩個文檔才能看到此操作的結果）。
31. Ctrl+F7：當文檔窗口不是最大化時，激活鍵盤上的方向鍵，用以移動窗口。
32. Alt+F7：選定當前文檔中下一個錯誤的單詞，並彈右鍵，提示修改。
33. F7：實施拼寫檢查。
34. Shift+F7：打開同意詞詞庫，實施同意詞替換。
35. Alt+Shift+F7：打開「翻譯」任務窗格。
36. Ctrl+Shift+F8：啟用列選擇模式，用於選擇豎塊文本。
37. Ctrl+F8：當文檔窗口不是最大化時，激活鍵盤上的方向鍵，用以調整窗口的大小。
38. F8：激活「擴展」功能，用於快速選定文本。
39. Shift+F8：按全文、段、句、詞、插入點的順序，逐步減小選定文本範圍。
40. Alt+F8：打開「宏」對話框，用以運行宏命令。
41. Ctrl+F9：插入一個域記號（{}，這個域記號不能直接用鍵盤輸入），用於直接輸入域代碼。
42. Shift+F9：在所選中「域」的「域代碼」與「域結果」之間切換。
43. Ctrl+Shift+F9：取消選中「域」的鏈接，並以「域結果」顯示。
44. Alt+F9：在文檔中所有「域」的「域代碼」與「域結果」之間切換。
45. Alt+F10：將所有打開的文檔窗口在「最大化」與「原狀態」之間切換。
46. Ctrl+F10：將當前文檔窗口在「最大化」與「原狀態」之間切換。
47. F10：激活菜單欄
更多關於WORD技能的文章：
辦公達人必備：20個word文字處理技巧（入門級）
Word用不好，當心工作變高考？
不管是基礎的文字處理工具，還是深一層次的圖表設計軟件，它的最終目的，是能夠幫助我們簡化工作、提升辦公效率。
明天就是年後第一個工作日，是活用這些辦公技能的好機會~祝各位培訓人開工大吉！
本文來源於往期微信圖文稿。文章僅代表作者個人觀點，不代表「培訓雜誌」立場。
投稿請聯繫：[email protected]