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1.面試看什麼(1)
通過上述分析,我們進一步介紹面試看什麼:選人的過程,是借助於對求職者可呈現出的外在特點進行判斷,得出其是否適合空缺崗位的結論。
而這個過程的要點有兩個:
一是需要把握職位需求的要點,也就是對應聘者進行判斷的標準;
二是要根據這些標準,判斷應聘者具備哪些特點(優點、缺點等),而這些特點往往會通過什麼方法進行判斷。這兩個關鍵點是決定招聘成功的核心。
這樣,面試過程中問題的設計就有了清晰的目標和思路:通過提問,了解對方。
而問題設計的背後,必須隱含我們要了解的信息-這就是好的招聘官和經驗不足的面試官的本質區別:好的面試官知道自己通過提問要得到什麼,從而有效使用提問技巧;
而差的面試官並不能清晰地意識到要得到什麼,問題的使用屬於照葫蘆畫瓢。
所以,面試看什麼?看的是應聘者的能力及他是否具備發揮這些能力的可能性。而代表了能力與應用能力的可能性的外在體現,就是學歷、經驗、背景、業績、年齡、性別、思路等。
三、怎麼看待應聘者-戴上合適的眼鏡
面試官做面試時,都是戴著眼鏡的,只不過和通常的眼鏡不一樣的是,這副眼鏡有刻度,
有標準。在面試過程中,我們看應聘者的眼光,應該包含以下兩項原則。
(一)原則一:我們對應聘者的判斷來自於職位
在不少面試技巧的書中,會有這樣的介紹:通常面試結束前,面試官都會給應聘者機會提問。這是一個讓應聘者發揮的很好機會。
為了表示你的誠懇、虛心,可以問面試官這樣一個問題:您覺得我今天的表現怎麼樣?您能給我一些建議嗎?
很多應聘者對這樣的建議奉為圭臬,於是,我們在面試中也經常被應聘者要求:您那麼有經驗,能給我一些建議嗎?很多面試官在這樣懇切的請求前,確實會給應聘者以自己的意見和建議。然而,這麼做好嗎?可以從兩方面分析一下。
首先從面試官的角度來看。正如前面所談到的,面試官對應聘者的判斷,是來自於職位的要求,這就意味著,對同一個人,當他應聘不同公司的不同類型的職位時,不同面試官的判斷標準是不一樣的。
同時,對應聘者的判斷,是有著很強烈的主觀色彩的,當面試官具有很強的面試技巧時,可以降低這種判斷的主觀性,但遺憾的是,這樣高技巧的面試官並非比比皆是。
判斷標準不一樣,主觀色彩強烈,這種情況下的建議對應聘者有多大價值?如果面試官本身能力差,給出了不恰當的建議,而應聘者耳根子又軟,聽從了那些不該聽的建議,豈不是大大地誤人子弟?
再從應聘者本身來看。應聘者問這樣的問題,無非有兩種心態。
一是純粹作為表演,讓面試官感覺自己是一個虛心的、希望進步的人,從而給面試官留下好的印象。其實他們根本不在意面試官說的什麼內容,他們更在意的是自身如何表現,以及從面試官的回答中去捕捉自己被錄用的可能性。對這類應聘者,給他們建議又有多大意義?左耳進,右耳出。
還有一種心態,則確實是想從面試官那里得到建議,這類人有不少是對面試不夠自信,或者缺乏足夠的面試技巧的應聘者,當然,也有一些確實希望每次面試都能有所提高的人。
但是,前面也談到,面試官的建議是建立在當前職位要求的基礎上的,摻雜了很多個人的主觀印象,把這樣的建議給應聘者,並不是一種最佳的做法。
所以,在面試過程中,當應聘者問到這個問題時,我往往會直接告訴他們:不同的人有不同的判斷標準,我們不願意用短短40分鐘或不到一個小時的印象,去影響應聘者自己的認知。我們更建議他們聽聽身邊的家人、朋友的意見。在我看來,這才是對應聘者更負責任的做法。
面試的判斷標準來自於職位,因此,我們所有的面試工作,都應以此為基礎來展開,而不要超越了職位要求。
2.面試看什麼(2)
(二)原則二:尊重應聘者,但不要忘掉自己的職責作為面試官,雖然我們手中掌握了是否錄用應聘者的”生殺大權”,但務必切記,我們之所以成為面試官,是因為我們比眼前的應聘者更早進入了這家公司,並且是公司因為工作需要,賦予了我們這個選擇的權力,這完全是一種以職位為基礎的權力,並不代表我們這些面試官就比應聘者高明。
因此,應聘者和我們一樣,是平等的,他們有受到尊重的權力。
其次,我們對應聘者的判斷,是來自於職位的要求,是基於某種特定標準下的判斷。雖然很多應聘者看起來不適合他所應聘的職位,但這不能說明他不優秀、不出色,只不過他應該尋找更適合他的職位而已。
所以,對面試官來說,在面試的過程中,一定要懂得尊重應聘者,無論他的表現是好是壞。盡管在面試技巧上,我們可能會採用讓應聘者感到較大壓力的面試方式,但這些方法的選取,是為了更好地判斷應聘者適應職位要求的可能性,而不在於貶低、侮辱或蹂躪他們。
但在對這個問題的處理上,又不能走向另外的極端,也就是完全在意應聘者的面子或心理感受,而使得面試提問受到很大制約。
有一些面試官非常強調在面試過程中的友好氣氛,極度回避使用不斷追問的提問技巧和壓迫式提問的方法,這會使得面試效果大打折扣。
例如,我曾經聽一個培訓師說過,當我們問一個應屆畢業生你的缺點是什麼,而對方回答我沒有工作經驗的時候,我們應該問:那還有別的嗎?在坐的一位學員說:”那能否追問,這個對應屆畢業生不算缺點,請針對自己談談缺點”的時候,這位培訓師竟然說,這樣的問題不友好,不是好問題。其實,這就是一個嚴重缺乏實踐感受的理論指導,基本沒有實踐的意義。
這些年,應屆畢業生面臨著非常大的求職壓力,提升面試技巧也成為他們必須掌握的一項求職基本功。
我總結了一下,當我們問應屆畢業生你的缺點是什麼的時候,相當多的人都會回答以下三條中的一條:我沒有工作經驗;我做事過於追求完美;我做事比較急。在這里,我們只看第一條-沒有工作經驗。
對於應屆畢業生來說,這是非常正常的情況,談何是缺點?就好比一位女性,在沒有生過孩子之前,基本上都會缺乏育兒的經驗,難道這是缺點嗎?而且,當一家用人單位希望招收應屆畢業生時,他們的心理預期就是招一批沒有工作經驗(注意:不是沒有社會實踐經驗)的人。這實際上是對缺點的理解問題。
我們在談論什麼是缺點的時候,必須有一個清楚的比照對象:和同齡人或同類人相比,一般人都具備而此人不具備的,這才能稱得上是缺點。
因此,就像我們說一個小學生缺乏人生閱歷是缺點,是一件很可笑的事情一樣,當我們希望招聘應屆畢業生的時候,缺乏工作經驗絕不應該是他們的缺點。恰恰相反,由於他們是一張白紙,更容易讓用人單位進行塑造,這反倒成為一個優點。
所以,從實踐的角度來看,應屆畢業生回答自己的缺點是”沒有工作經驗”的時候,首先他們知道這是一個所有的同類競爭者都有的共性問題,無法讓面試官對他們做出否定性的判斷;
其次,這種回答本身就是一種避重就輕的回答,或者說回避問題實質的回答,在面試技巧上,屬於典型的”正話反說”,在這種情況下,如果不打破應聘者的心理防線,是很難得到對應聘者的真實判斷的。
3.面試看什麼(3)
四、面試官的素養和要求-戴正你的”官帽”
面試官被叫做”官”,不是沒有道理的。因為在很大程度上,他們決定了求職者的成功與否。雖然從本質上說,求職的成功來自於求職者與職位的高匹配,但一個水平平庸的面試官,不見得能看得出這種匹配,也很可能與千里馬失之交臂。
既然為”官”,就得在面試過程中,時刻不忘自己的定位和角色要求,戴正這頂”官帽”。
各種方法都是為了提高面試官選人的科學性和準確性,但畢竟這些方法的應用,都要通過面試官這個主體來做到,因而會導致很大的主觀性。
在面試過程中,下列因素都會影響到面試官對應聘者判斷的客觀性:
*個人偏好
*情緒
*經驗和生活閱歷
*面試方法選擇的得當程度
*應聘者的技巧
因為面試官也是人,無法保持始終一致的客觀尺度,所以,我們作為面試官,一定要提醒自己,注意自己的素養,並在以下方面提醒自己:面試官這頂”官帽”,不是可以隨便戴的。要戴正它,需要注意以下三個方面:
4.面試看什麼(4)
(一)盡量防止個人偏好的影響
所有的人都有偏好,這是客觀事實,也是不可改變的-而且也沒必要改變。但在選人的過程中,如果放任個人偏好對判斷標準的影響,就會出現比較大的問題。
就我個人而言,我在給自己的團隊招人時,會喜歡那些反應速度比較快、思路清晰、條理性強、表達能力強、敢於發表不同見解、能吃苦、潛質明顯的人。但這些要求未必適合所有崗位。如果都按照這個標準去招人,先不說是否符合所有職位本身的要求,就團隊的構成來說,也會出現大的問題。
一個成熟的團隊,是不應該由完全相似甚至相同的人構成的,多元化、多樣化的人員構成,才能使整個團隊的思考更全面,做事更穩妥。
通常,面試官往往會對與自己風格相似、背景相似(例如老鄉、校友等)、觀點相似的應聘者產生額外好感,這就是個人偏好的影響。
在面試過程中,這是務必要不斷提醒自己避免的。作為人力資源部門的面試官,除了自己要避免這樣的問題發生外,還要避免用人部門的面試官發生類似問題。
我們曾經有一個用人部門需要招人。負責面試的部門負責人是一個對主管比較唯唯諾諾,對下也強調服從的人。有一次在他們部門招人時,他的個人偏好就表現得極為明顯。
有兩個應聘者,背景、年齡相似,能力相當,最大的差異是一個人服從性很強,另一個人的獨立思考意識更強烈。
如果單獨就能力本身而論,伯仲之間,但用人部門的負責人因為自身的偏好,給前者以遠遠高於後者的評價。當出現這類問題時,我們應該馬上意識到並提出。
(二)防止個人情緒的影響
是人就會有脾氣。面試官在進入面試考場之前,很可能因為某件事剛被自己的主管狠狠地批評了一頓,或是和同事發生了不愉快的爭執,或是昨晚剛剛和家里人大吵一場,心里一肚子火,這時進行面試,其實對應聘者來說,是不太公平的。既然有不高興的事,也可能會有高興的事情,例如剛剛被好好地表揚了一下,或是與失散多年的好友聯繫上了,等等。
在這種情況下的面試,對於其他的應聘者,也會存在不公平。但既然影響個人情緒的事情無法避免,我們只能告訴自己:一旦進入面試考場,要把之前的所有與面試無關的事情都放到一邊,不要因此而影響自己的判斷力。
除了進入面試考場之前會有個人情緒的影響外,有時在面試過程中,面試官的個人情緒也會被應聘者所調動。
例如,面試官一開始問的一兩個比較難的問題,應聘者的回答正中面試官的下懷,面試官往往就會對其心生好感,容易開始出現傾向性了。
反過來說,面試官的問題,被應聘者頂了回來,或者應聘者的回答非常不禮貌,也會讓面試官感覺到很不爽,從而給應聘者做出負面的評價。
影響個人情緒的事情難以預料,但提高自身的修養,可以讓我們在面臨那些會影響到個人情緒的事情或事件時,能盡量小地產生情緒波動,盡量防止讓這種情緒影響到我們的客觀判斷。
5.面試看什麼(5)
(三)不斷總結經驗,豐富人生閱歷
面試是選人,是讀人。當我們自己缺乏人生閱歷的時候,是沒有能力讀懂別人的。這也是為什麼現在國內不少高端人才,不太願意和不熟悉的獵頭接觸的原因之一。
國內的獵頭行業,這些年發展很快,帶來的一個問題是從業人員的年輕化和缺乏經驗。很多獵頭公司的顧問,只有二十多歲,工作經驗不過三五年,讓他們去對那些有著十幾年,甚至二三十年從業經驗的高端人才進行判斷,結果可想而知。
我自己也曾接觸過一個獵頭,看年齡,工作大概是兩三年的樣子,和他聊了一會,大家各自散去,我也沒有把這件事放在心里。之後,很偶然的一次機會,從我一個與那家獵頭公司很熟悉的朋友口里,聽到這個小獵頭對我的評價是:不成熟。鬱悶之外,感覺受到很大侮辱。
讓一個比你年輕很多,無論是工作經驗和專業能力都根本不是同一個檔次上的人,給你做出這樣的評價,我得承認,自己的涵養還是做不到不上火。而那家公司我也是決計不會採用的了。而且有朋友詢問時,我對這家公司的評價也不會很高。同時,以後再遇到獵頭約談,我一定得先看看是不是一個有一定生活經驗和閱歷的人。年齡不一定要很大,但思想必須成熟。
對於這件事,我重新進行了反思。在我自己被別人面試的時候(雖然當時不算嚴格意義上的面試),我希望面對的是一個能和我在同一個平台上對話的人,那麼,這種感受,不會只有我一個人有。
對於中高端人才來說,他們同樣也希望遇到的是一個能把他們讀懂的面試官,而這樣的面試官,一定是有著較多人生閱歷和經驗的人。
作為面試官,我們要想具備這樣的能力,就必須不斷進行人生的總結與思考,更多地與人交流學習,不斷豐富和完善自己,從而使自己有讀懂別人,特別是那些閱歷和經驗比我們豐富的人的能力。
此外,面試方法選擇的是否得當,也是我們要讓自己提升的方面。