請轉發給會計同事!只須點一下這個按鈕,職工的個稅專扣資訊就自動進入到扣繳客戶端了!

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請轉發給會計同事!只須點一下這個按鈕,職工的個稅專扣資訊就自動進入到扣繳客戶端了! 職場 第1張

在新稅制下,增加了子女教育、繼續教育、住房貸款利息或住房租金、大病醫療、贍養老人等六項專項附加扣除。通過之前的宣傳,大家都知道了要想在發放薪水薪金時就及時享受改革紅利,就要及時給自己的任職受雇單位(也就是扣繳義務人)提交專項附加扣除信息。從2019年1月發放薪水薪金時,各扣繳義務人就要開始通過個人所得稅的扣繳客戶端計算和代扣稅款,從2月份起,就開始正常申報繳稅了。

許多人關心,自己提交的專項附加扣除信息是如何在扣繳義務人那里做到扣除的?稅款又是如何計算出來的?現在kavin老師(微信號:KuaiJiShuo)就帶著大家揭開這個神秘面紗,來了解一下自然人稅收管理系統扣繳客戶端所發揮的作用。

自然人稅收管理系統扣繳客戶端的界面是怎樣的?

在電腦終端安裝自然人稅收管理系統的軟件包,根據提示安裝完成後,會在電腦桌面找到下面的程序圖標,點擊自然人稅收管理系統扣繳客戶端軟件並輸入帳號登陸。

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點開後會出現申報的選擇界面:

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正常我們現在1月所屬期是申報2018年12月份的個人所得稅稅款,要選擇2018年舊報表,但我們現在是想對2019年1月發放的薪水進行計算稅款,所以我們選擇2019新報表。點擊後進入首頁(如下圖)。

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進入首頁之後我們可以按照我們發放薪水的月份來選擇所屬期,如2019年01月。在常用功能中有以下幾項:人員信息采集、專項附加扣除信息采集、綜合所得申報、分類所得申報、非居民所得申報、稅款繳納。點擊快捷按鈕就可以進入相應的的功能頁面。

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自然人稅收管理系統扣繳客戶端進行專項附加扣除是如何操作的?

自然人稅收管理系統扣繳客戶端扣繳申報的主體流程是:

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1.【人員信息采集】:進入自然人稅收管理系統扣繳客戶端,我們的單位財務人員首先要進行人員信息采集,點擊進入【人員信息采集模塊】。

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為了確保稅務部門做到一人式涉稅數據歸集,軟件增加了人員身份信息比對效驗功能,財務人員需要將已經錄入的人員信息選擇後進行【報送】,稅務部門後台的數據比對平台會即時與公安部的身份信息庫進行核驗,隨後,財務人員點擊界面的【獲取反饋】,就可以知道本單位自然人納稅人身份證效驗結果。如果提示報送不成功,則需要根據軟件相關錯誤提示,對人員信息進行核對和修改,核對無誤後再次【報送】並【獲取反饋】。

當所有人員「報送狀態」顯示為「報送成功」方可進行下一步的申報操作。

2.【專項附加扣除信息采集】:人員信息成功報送後,就可以點擊【專項附加扣除信息采集】模塊對已經維護過人員信息的自然人納稅人中的雇員進行專項附加扣除信息的采集了。在扣繳客戶端顯示可采集的專項附加扣除項目分別為:「子女教育支出」「繼續教育支出」「住房貸款利息支出」「住房租金支出」「贍養老人支出」。

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專項附加扣除信息的采集主要通過該模塊的【新增】、【導入】、【下載更新】三個按鈕做到,不同的按鈕有不同的適應情境。

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【新增】是財務人員根據自然人納稅人填寫並報送給扣繳義務人的的紙制專項附加扣除信息表,直接按人逐條錄入(也可以由扣繳義務人指定專人將紙質專項附加扣除信息表錄入到《專項附加扣除信息表電子模板》,按下面的【導入】功能做到),在人員較少的情況下可以採用這種方式。

【導入】是當企業員工比較多的時候,可以選用這種方式,提高我們采集專項附加扣除信息的效率。

財務人員可以點擊【專項附加扣除信息采集】功能菜單下面的任一專項附加扣除的菜單,通過【導入】—【模板下載】,來下載專項附加扣除標準Excel模板。財務人員將這個模板提供給納稅人,納稅人在電腦端按照規定填寫好信息後,將電子表交給我們的財務人員。財務人員將這些模板歸集到一個指定的文件夾下,點擊【導入】—【導入文件】—選擇Excel模板所在的文件夾,即可將文件夾中已歸集好的所有專項附加扣除信息導入到客戶端中。如果軟件提示導入部分信息失敗,可以根據軟件的提示,對相關的電子模板信息進行核對和修改後,重新導入。

【下載更新】是對通過遠程辦稅端,也就是「個人所得稅」手機APP和電腦終端(WEB端)報送的專項附加扣除信息導入到扣繳客戶端的按鈕。財務人員只要點擊【下載更新】按鈕,就可以將自然人納稅人通過遠程辦稅端並選擇由該單位報送的專項附加扣除信息導入到扣繳客戶端進行稅款計算了。

有些財務人員有疑問說:我通過【下載更新】按鈕無法即時更新納稅人通過遠程辦稅端的信息。這個也別著急,因為這個遠程辦稅端的信息不是實時反饋的,會存在1-3天的延遲。

需要特別說明的是從手機APP(或者WEB端)提交的專項附加扣除信息是保存到「稅務雲」上的,通過【下載更新】按鈕將已經保存在「雲」上的專項附加扣除信息導入到單位的扣繳客戶端時,對一些關鍵信息做了保密處理(扣繳義務人看不到這些關鍵信息),同時單位也不能修改大家填寫的專項附加扣除信息,所以大家也不必擔心自己的隱私信息泄露。

通過【添加】或【導入】的納稅人專項附加扣除信息還需要財務人員通過【報送】和【獲取反饋】,將這些信息報送給稅務部門,作為今後專項附加扣除的依據。

3.專項附加扣除信息的申報和扣除:當人員信息和專項附加扣除信息采集完成後,財務人員就可以點擊【綜合所得】模塊,進入綜合所得申報界面,通過批量導入或者逐人添加的方式錄入當月的正常薪水薪金所得了。

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注意:在導入企業員工的薪水薪金後,需要點擊【預填專項附加扣除】按鈕(如上圖),才能把專項附加扣除的信息帶入到薪水薪金的稅款計算中來。然後,再進入綜合所得的申報界面【稅款計算】功能進行稅款計算就可以了。

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稅款計算後,點擊導出,就能夠導出公司當月企業員工的薪水、相關扣除及應繳納的稅款的EXCEL表了。我們就會發現薪水條因為加入了專項附加扣除信息而變「長」了,但我們需要交納的稅款卻變少了或者不需要納稅了。我們的財務人員就可以按照導出的數據為員工代扣代繳薪水。

這里注意的是:以上操作只是計算出了當月的稅款,當月的稅款應該在次月再進行申報,所以我們操作到這步就可以了,不要點擊申報表報送的按鈕,能到次月征收期的時候,在點擊申報表報送並繳納稅款。

需要特別提醒的是:納稅人通過自然人遠程辦稅端提交的專項附加扣除信息中涉及的夫妻之間扣除主體,相關扣除的分攤比例(100%或50%)及兄弟姐妹之間的分攤金額等信息一經提交扣繳義務人並以此計算,首次審報稅款後在當年度不能變更的(只能在每年的12月份對次年的專項附加扣除信息進行確認時修改次年享受專項附加扣除的相關項目),如果納稅人填報的專項附加扣除信息中涉及夫妻之間扣除主體,相關扣除的分攤比例(100%或50%)及兄弟姐妹之間的分攤金額等項目填寫有誤,請在扣繳義務人首次通過提交的專項附加扣除信息審報稅款前及時修改或者作廢後重新報送!

▎本文轉自甘肅稅務,作者:甘肅省稅務局 楊寶鵬

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