公司年會發生的費用，需要保留這些「證據鏈」，以備稅務查驗！

會計注意！公司年會發生的費用，需要保留這些「證據鏈」，以備稅務查驗。

案例一：會議費的證據鏈

公司支付年終經營總結發生的會務費共計10.6萬元，取得增值稅專用發票。

會計處理如下：

借：管理費用-會務費10萬元

應交稅費-應交增值稅（進項稅額）0.6萬元

貸：銀行存款10.6萬元

證據鏈包括：

會務審批單

會務合同或者協議

會務進程單

出席簽到單

付款證明

合規的增值稅專用發票

費用的預算情況

會務現場照片（或者其他影像資料）

其他資料

案例二：辦公費的證據鏈

北京某商貿公司2016年5月份購買日常用辦公用品468000元，取得了專用發票。

會計處理如下：

借：管理費用-辦公費40萬元

應交稅費-應交增值稅（進項稅額）6.8萬元

貸：銀行存款46.8萬元

證據鏈包括：

購買辦公品的審批單

採購辦公品合同或者協議

合規的辦公用品發票

辦公用品清單或者明細表（列明貨物名稱、單價、數量等）

若屬於支付的現金還需要收款方的有效憑據，若屬與銀行支付的則需要銀行付款證明

其他資料

案例三：勞保費的證據鏈

濟南一家公司2016年12月份購買服裝用工作服，取得增值稅專用發票，價稅合計金額23.4萬元。

會計處理如下：

借：管理費用-勞保費20萬元

應交稅費-應交增值稅（進項稅額）3.4萬元

貸：銀行存款23.4萬元

證據鏈包括：

購買工裝的採購合同

公司勞力手冊上明確寫著：工作服屬於公司所有，甚至註明員工離職一律交回公司

合規的增值稅專用發票

公司內部制度要求上班必須穿戴工作服

支付價應該符合行業一般標準，也就是說不能遠高於行業家，或者遠高於生產經營需要的要求

其他資料

案例總結

匯集人員做帳的依據不僅僅是一張正規的發票，更需要通過取得多個證據鏈來共同佐證該項業務的真實性、合理性、合法性。

會計人員的每一筆帳務必須吻合業務，真實地還原該項業務的本來面目與來龍去脈，不做掩耳盜鈴式。會計需注意這幾點。

提醒1：

不要認為買票行為只要準備了足夠的證據鏈就可以躲開稅務監控，金稅三期下大數據已經徹底將企業的收入、支出、庫存、往來、利潤、納稅暴露無遺。

提醒2：

營改增之前玩票是「錢的問題」，營改增之後玩票可是「命的問題」，切不可盲目冒險，記住：玩票就是玩命！

提醒3：

查帳必查票、查稅必查票、查案必查票，企業經營中財務人員的底線就是切記不要虛開虛抵發票。我們始終牢記三句話「開好票」、「做好帳」、「報好稅」！

提醒4 ：

營改增後，稅控系統的升級，嚴格實行編碼開票，一品一碼、進銷對比，是壓倒過票公司的最後一根稻草！

提醒5：

開具增值稅普通發票填寫購買納稅人識別號，便於大數據的信息采集，數據處理的效率大大提高，立刻監控到每一張發票的去向，虛開發票必須收手了，伸手必被捉！

提醒6：

虛開增值稅專用發票稅款數額1萬元或使國家稅款被騙取5000元的，基準刑為有期徒刑6個月；虛開的稅款稅額每增加3000元或實際被騙取的稅款數額每增加1500元，刑期增加1個月。

記住：只要涉嫌發票虛開，量刑點為1萬元。很多情況下，老板進去了，會計也會跟著進去；老板出來了，會計可能還在監獄里面。切記不要拿自己的生命來賭博！

提醒7：

從2016年1月1日起，會計檔案的保存期限延長到了30年，基本涵蓋了會計人員執業的大半生，也大大超過了民事案件最長20年的訴訟時效。不要企圖你離職了，責任就會消失。記住：平平安安做個會計人，讓企業放心，也讓家人放心！

提醒8：

收入不入帳、不報稅的日子已經過去！稅務央行強強聯合，帳外收入從此不再安全！企業及個人帳戶的流水信息，已經納入了大數據的監控；

提醒9：

不要以為自己虛開增值稅專用發票做得天衣無縫，心存僥幸，其實是在自欺欺人。虛開增值稅專用發票總會在稅負率、「三流」以及費用異常等方面露出馬腳。

提醒10：

任何企業為他人代開、虛開增值稅都無異於以身試法，作繭自縛，甚至身陷囹圄。

提醒11：

企業正全面進入「稅收強制規範」的時代，切記不要到處找票入帳了，真實列支公司的支出與收入，真實地去抵進項，並同樣真實地開具銷項，才能保證企業長久安全地經營下去，最終成為真正的百年老店！