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德魯克先生的洞見和思想,打破了時間的壁壘,在今天依然行之有效。
本文作者Jim Collin在30多歲時,第一次讀到The Effective Executive(《卓有成效的管理者》)一書,這成為人生中的轉折點;當再次拜讀時,意識到書中的經驗教訓已深深地根植於心中,並成為了自身行為習慣和行事準則。
以下是作者從Peter Drucker本人和這本書中,收獲到的10個要點和準則,希望能幫助你快速踏入有史以來最偉大的管理學家的思想領域。
以下,盡情享用~
一、自我管理
是管理他人的前提
德魯克說:「一個人能管理好別人,不代表他能管理好自己。」
對此我深表認同,在自己沒有以最高標準要求自己和以身作則時,怎麼可能指望你的團隊能達到最高標準呢?
德魯克提出了有關公司業績的規律:
管理者自身的業績,同他團隊的業績會保持一致。
所以,如果你想提升團隊的平均業績,你必須首先提升你自己,管理好你自己!
二、揚長避短
做最擅長之事
德魯克最引人矚目的觀點之一就是:
我們做絕大部分事情時,都不能完全勝任。
解決問題的關鍵,不是讓我們想辦法把自己不勝任的事情做好,而是要想清楚我可以把什麼事情做得最好。
也就是說,你必須最先弄清楚自己的優勢是什麼,你有什麼與眾不同的能力,你是否會在某方面遊刃有餘。而更重要的是,你是否已將其運用到自己的工作和生活中。
德魯克認為:「專註於改善自己的弱點並提升自己的行為,是沒有實際意義的。
唯有依靠優勢,才能真正實現卓越,人不能依靠弱點做出成就,從無能提升到平庸所要付出的精力,遠遠超過從一流提升到卓越所要付出的努力。」
那麼,問題來了!德魯克提出的「專註優勢」原則,是否意味著我們就要忽視自己的弱勢呢?
是,也不是。德魯克認為:如果你天生就是一個長跑運動員,就不要嘗試去做一個橄欖球中線衛;與此同時,你必須全力克服阻礙你全面施展天賦的那些缺點。
在邁克. 喬丹的職業生涯末期,他再也不能像年輕時那樣飛向籃筐,但是他在自己的優勢領域中清除了一個重要缺點,將自己逐漸消失的跳躍能力轉化成另外一種可以在賽場上殺死比賽的進攻手段——後仰跳投。
後來的故事你們都知道了……
做你擅長的事情,並在這個領域中清除你的弱點,把這件事做的越來越好。
三、事半功倍
找到最適合自己的工作方式
你有沒有思考過,在什麼情況下,你可以最大化地發揮自己的潛能呢?
有些人適合在夜晚工作,而有些人最好的狀態在清晨;有些人通過閱讀來接收資訊,而有些人則通過聽他人描述;有些人適合浸入式工作方式,而有些人則適合多樣化的短時工作方式……
有些人專註結果,而有些人則看重過程;有些人適合勞逸結合,而有些人則是工作狂;有些人喜歡團隊協作,而有些人則喜歡單幹……
看到了嗎?每個人都有最適合自己的工作方式,你是否有更清晰地了解自己?
德魯克說:我們偏好不同的工作方式,就如同你慣用左手或右手。而我自己,也慢慢發現自己在上午的創造性思維要明顯好於下午,這讓我更有信心在上午做更多需要創造性的工作。
除了你自己,沒有人能衡量你最有效率的工作方式,你越早發現適合自己的工作方式,你就可以越快地得到高效工作帶來的疊加效應。
記住,越早越好!
四、惜時如金
確保你花的時間都有價值
德魯克說,「管理需要可衡量的標準」,時間亦如此。
所以,如果我們不能準確地計算做事的時間成本,又如何去分配我們的時間呢?
在德魯克的啟發下,我堅持用電子表格記錄自己的創造性時刻,並刻意地將其保持在每年1000小時以上。
盡管我每年旅行和工作的時間都在不斷增加,但記錄的習慣卻保證了自己的構思創意、理論研究和寫作的時間,並沒有減少。
與此同時,你要保證你所花費的時間是有價值的。
德魯克寫到,那些成功高效人士的「秘訣」之一就是,他們一次隻專註完成一件事,拒絕浪費時間在一些「瑣事」上。
要做到這一點,需要把時間分為三個模塊:
第一,創造完整的屬於自己思考的時間,雖然可能只有90分鐘,但是日積月累的效果會非常驚人;
第二,給那些突發的事件或狀況,預留出一些自由的時間;
第三,為一些重要的涉及決策討論和意見交換的會議,留出固定的時間,為其做好準備,並加以跟進。
五、會議高效
花更多時間準備而非開會
套用一句充滿諷刺意味的話:「抱歉給你寫了這麼長的一封信,因為我實在沒時間給你寫一封短的了。」
這同樣適用於會議:「抱歉讓你開了那麼久的會,因為我實在沒時間準備一個簡短有效的會議。」
真正高效的人,會設計一系列規則,讓會議也變得高效。
如同美味的曲奇餅,會有各種配方和烹飪方式一樣。會議也有各種很棒的模式,但是德魯克強調了最基本的原則:
在準備會議時,我們要有清晰的目的性;
開這個會,到底要解決什麼問題?會後如何跟進?誰來跟進?是否有deadline…
那些真的懂如何「開會」的人,會花更多的時間和精力,去準備會議而不是去開會。
如果因為缺乏準備,而讓會議冗長又低效,這無異於浪費他人的時間和生命。作為管理者的你,我們不得不組織或者參加各種各樣的會議,建議你去習慣性地反思:你的會議是否算得上高效?
六、找到原則
讓決策變得更高效
七、獨特價值
任何人都無法替代你
八、專註當下,確保自己
始終在YES的路上
九、精益求精
十、創造價值
專註你創造的價值而非成功
作者:吉姆·柯林斯
來源:泰普洛領導力
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