只需兩步,你的在線培訓不再是「生硬複製」

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只需兩步,你的在線培訓不再是「生硬複製」 職場 第1張

文 | 王嘉荔 中國電信四川公司培訓部學習發展總監

來源 | 《培訓》雜誌2020年9月刊

在線培訓不是對線下培訓的生硬複製,不是簡單地將老師與學員的上課地點從教室裡搬到手機、電腦前,而是內容與方法、設計與運營、形式與模式的整體遷移。

從學習項目設計六度模型來看,關聯度、支持度、匹配度、參與度、實踐度和感知度一樣都不能少。

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中國電信四川公司(以下簡稱「四川公司」)以項目思維為基礎,通過項目化設計和運營,將線下崗位勝任力培養、實戰實訓以及工作坊等全類型學習項目整體「搬家」到了線上,不僅化解了疫情防控期間無法集中培訓學習的困境,還有序實現了四川省21個市州分公司的常態化技能提升和高效率業績拉動。

中國電信四川公司十大在線學習項目

全省新任中幹提能培訓

全省中幹提能培訓

「振翅計劃」轉崗渠道客戶經理提能培訓

「智群行動」微群在線特賣提能實訓營

「天翼優培生」賦能培訓

「金鷹計劃」分支局長轉崗培訓和普及培訓

「添翼計劃」轉崗維護人員提能培訓

雲物人才訓練營

裝維人員基礎規范賦能

全省講師在線授課技巧提能培訓

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「4-5-1」,

以項目思維打通線上培訓

線下培訓項目通常遵循4-3-3原則,針對訓前、訓中、訓後的不同階段進行科學的項目設計。

四川公司在實踐中發現,將線上培訓項目中對訓後的管控設計充分融入訓中,學一個點、練一個點、測一個點,以此反覆,才能實現線上培訓項目效果最大化。

也就是說,線上培訓項目設計要變「4-3-3」模式為「4-5-1」模式——

  • 訓前以業務為導向,對線上課程進行個性化設計;

  • 訓中通過授課、輔導加實踐保障學習效果;

  • 班組與群組貫穿訓中訓後,推進效果轉化。

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圖表線上培訓項目「4-5-1」設計原則

如何構建個性化課程體系

訓前,把握學習與業務的關聯、調研業務部門實時需求、匹配參訓對象學習地圖,才能切實提升員工業務技能,以及解決實際問題的綜合能力。

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圖表渠道客戶經理學習地圖

四川公司結合公司當前戰略和員工隊伍核心崗位能力,圍繞學習地圖、當期公司重點和學員知識層次三個方面,進行課程深淺搭配(基礎課程:自學+測試;進階技能課程:直播學習+實操任務過關),採用「核心賦能+定制化設計」的模式,為不同員工隊伍制定個性化在線培養方案,輸出符合業務導向的項目課程清單。

比如,針對渠道客戶經理這一崗位,學習地圖將其發展劃分為五個階段,每個階段清晰梳理出成長目標、通用基礎課程及學習路徑。

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圖表渠道客戶經理課程體系

針對新轉崗的渠道客戶經理,四川公司不僅按照學習地圖指引安排了基礎能力課程,還根據今年的線上轉型需求,加載了核心能力課程——在線宣傳海報制作;同時,根據線上培訓的特點進行定制化議程設計,將以往的訓後作業變成訓中查驗,強化線上培訓效果。

「積木式」議程設置,減少工學矛盾有妙招

為了最大限度減少工學矛盾,四川公司採用了「積木式」議程設置,變原有的一整天集中培訓為3天,每天1~2小時「直播授課+課後任務+微群點評」。

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圖表渠道客戶經理在線培訓議程、課程搭配

除了知識學習,所有在線學習項目還設計了訓中或訓後實踐練習任務,如技能實操、方案制作、線上輔導,進行在線學習效果轉化和鞏固。

課程直播可以擴大參訓學員範圍,快速向一線隊伍傳遞知識與方法,也能在一定程度上彌補錄播課與學員無法連接與交互的缺陷。

同時,為了解決部分學員無法全程參加直播的特殊情況,每場直播都會錄制下來,並在一定時間段內向學員開放供其學習。

在線輔導可以幫助學員將課堂中的知識、技能與方法加以鞏固。講師在班級群布置實訓或書面任務,組長組織小組成員在群內探討實施方案,講師再針對作業情況進行點評反饋。通過這樣的推進方式,最大限度保障講師與學員、學員與學員之間的連接。

在線學習項目「積木式」議程設置

以全省轉崗渠道客戶經理提能培訓為例,這是四川公司率先從線下整體轉到線上的學習項目。

培訓為期4天,每天在線學習3小時。培訓採用班群與組群管理、直播授課、答疑互動、講師輔導方式,以及將具體工作場景與知識點相結合的分組情景討論,並運用AI智能人機話術互動考核等多元化模式,開展線上互動式分享學習,幫助學員迅速掌握合格渠道經理的崗位知識與技能。

再比如「智群行動」微群特賣在線實訓營,作為四川公司首次通過在線方式開展的實戰培訓項目,共15期33場培訓,覆蓋300個廳店、1600多名渠道分局長、渠道經理以及廳店銷售重要人員人員。

這次實訓項目採用「線上直播授課+分組群輔導+任務通關+營銷實戰輔導」的在線實戰模式。在任務通關環節,設置了獲客技能、文案制作、特賣主持、特賣統籌、特賣造勢、商品選擇6大通關活動。營銷實戰輔導,即教練在兩個小時實戰過程中全程觀戰,及時糾正學員的引導話術,並在實戰結束後組織學員復盤總結。

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線上學習環境難以保障?

做好運營機制標準化

為適應線上學習項目的管理要求並保障效果,進一步促進在線學習形式與內容匹配度,實現學員課堂體驗與內容價值感知雙提升,四川公司按照訓前組織、訓中管理、訓後跟蹤的思路不斷摸索,總結出了適合自己的內訓師轉型方案、線上培訓班管理規則及一系列配套工具。

3個步驟,促進內訓師線上轉型

四川公司擁有1800多名內訓師,90%以上的培訓採用內訓賦能,然而,面臨線上培訓轉型,內訓師們也需要解鎖在線授課的新技能。

為了讓內訓師們迅速適應在線直播模式並提升直播授課技能,四川公司採取「全賦能+分批訓+實戰練」的方式,開啟了「知識網紅」在線授課大咖打造變形計劃。

  • 全賦能

設計並組織在線授課技巧提能班。全省80%以上的內訓師通過直播,學習了專業的在線授課技巧、在線直播平臺的功能與使用等基礎技能。

  • 分批訓

根據各專業隊伍賦能的緊急程度、課程量、師資能力等要素,四川公司選擇從技術條線內訓師切入。

近30名講師結合自己的授課內容進行直播模擬授課,外部在線授課專家則針對他們的授課表現進行一對一點評、輔導和練習。

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圖表內訓師授課表現評估標準

緊接著,服務、業務等專業的近百名內訓師也接受了類似的提能輔導。

  • 實戰練

課堂上學習的知識與技能,只有通過練習與實踐才能內化。通過自願報名與公司安排相結合,內訓師們逐步開展在線授課實戰。

針對首次進行在線直播授課的老師,四川公司將授課視訊上傳四川電信翼學堂平臺供老師們交叉學習點評和自我問題查找,促進內訓師持續提升。

通過直播授課技巧普及化、專業導師輔導和在線授課實戰,內訓師團隊解鎖了在線授課新技能,同時也具備了線下和線上的多元化授課技巧,可以針對不同的學習傳播序言,以成熟、專業的授課技巧傳遞知識、技能,提升參訓學員在線學習感知度。

打造班級管理標準模板

線上培訓中,培訓班的班導、助教們如何通過在線主持營造良好的培訓氛圍?

如安在線上做好培訓全流程的引導,讓學員注意力步步跟隨?

面對這些挑戰,四川公司迅速轉化與迭代以往的培訓班管理經驗,從儀容儀表、授課環境、出鏡角度和位置、主持話術、互動技巧、相幹設備等方面,形成適合班導和助教在線帶班的標準管控流程與話術模板,並通過「金牌班導打造」進行迅速復制。

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圖表線上直播帶班實施流程(部分)

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圖表線上直播培訓話術模板

應急預案防范突發狀況

線上培訓中,學員、講師、班導都是通過網路聯繫在一起,任何一方出現突發情況,都會對培訓質量造成影響。

在探索線上培訓班管理的過程中,四川公司根據線上培訓班特點,總結線上培訓平臺的使用經驗,形成學員、講師、班導以及助教的常用平臺使用方法和操作步驟,保障線上平臺不同角色的操作順暢。

另一方面,通過分析線上培訓過程中易產生的突發情況和問題,提前制定應急預案,形成「在線培訓綜合運營應急機制」,為線上培訓順利實施保駕護航。

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圖表在線培訓班管理課程

通過創新在線學習項目設計、實踐在線培訓班管理,四川公司開啟了全員在線學習新篇章,也為未來開展線上與線下相結合的混合學習模式奠定了堅實的基礎。

四川公司堅信,在線學習項目的設計與應用,一定能在所有學習型企業中找到用武之地,促使企業無論在何種艱難的環境下,都能持續學習、終身成長。

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本文來源於《培訓》雜誌2020年9月刊,文章僅代表作者個人觀點,不代表「培訓雜誌」立場。

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