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日常工作中,我們經常會接到各種重復、瑣碎的任務。
處理面試、薪水績效、員工個稅、報銷等等等等…
而對這些任務的處理方式,可以體現出我們的工作態度和工作潛力。
有的人不斷尋找最優解,最終將自己從這些事項中解脫出來;有些人還是習慣用老方法,在簡單的復制黏貼中消耗時光,讓人唏噓。
表面「忙忙忙」,實際上是在低效地處理重復的工作,久而久之就被這些繁雜的瑣事拖垮,變成一個隨時可能被替代的「職場廢人」。
這讓我想到,上周末好友潘潘告訴我她想辭職了。
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潘潘說,前段時間部門主管的位置空缺,她想爭取一把。不料卻被實習生當頭棒喝。
潘潘在這家公司做了3年的HR,她做事很仔細,接手的工作都會反覆核查幾遍。
月初,潘潘忙著各種對帳。
審核報銷單錄制憑證時,她打開七八個窗口,不停錄入報銷資訊,一整個下午都在填寫重復的項目清單。
領導讓她把薪水表上社保、公積金、個稅、應發、實發這幾個資訊整理成一個新的文檔,整個公司上百人,她一欄一欄復制黏貼。
一抬頭髮現同事下班了,實習生也走了。
好不容易整理得七七八八,電腦突然當機了,花了一下午錄入的資訊一下子就沒了。
潘潘的電腦崩潰當機
潘潘氣得把滑鼠狠狠地砸在桌子上。
電話突然響了,媽媽打電話來問她有沒有按時吃飯,潘潘忍著眼淚,下巴抽搐著回復「嗯,吃了。媽,我正在看電影,先不說了啊。」
掛了電話,潘潘崩潰地哭了出來。
「聽父母的話,回老家考個公務員」這樣的念頭在潘潘腦海裡閃現了無數次,可最後她還是倔強地扛著疲憊一行行錄入數據,工作到凌晨才下班回家。
沒想到,第二天開會,實習生的各項工作指標完成得都比潘潘的好,不僅數據全面,對比清晰,還有圖表作為直觀的展示。
領導在會上提到讓潘潘和實習生多多交流,潘潘感到既氣憤又羞愧。
「每個月初忙得腳不沾地,啃著早上沒吃完的包子,就應付了一整天的生活,但是領導根本不會看這些。」
以旁觀者的角度,我建議潘潘主動去請教一下實習生工作的「秘訣」。
實習生告訴她,自己工作上很多問題都是用Python來處理的,又快又方便,還能降低數據的出錯率。
潘潘花費一整天的時間審單錄憑證,而實習生利用Python做了一個小工具,把同樣的資訊自動錄入,1分鐘不到就搞定了。
不到1分鐘就完成審單錄憑證的工作
當潘潘還在被各種各樣的薪水表、個稅表折磨,實習生倒杯水的功夫就做好了。
自動提取部分關鍵項生成表格
上周,基於各部門業績情況,實習生還做了新的績效考核建議方案,受到了領導的高度讚揚。
潘潘頓時對實習生改觀了,也意識到:職場只看能力,不看資歷。
你不進步,就等著被別人超越,這就是事實。但站在長遠角度上看,如果你永遠只顧著自己忙,不懂得借助工具幫自己提升時間價值,那就意味著,你永遠無法突破現在的瓶頸。
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放眼望去,我們可能也和潘潘一樣,面臨大量搜集資源、整理資訊的重復工作,這時,不妨學會借助工具去幫我們完成,這就相當於你坐飛機,別人還在翻山越嶺慢慢地走。職場的車道上,你當然走得比別人快了!
而這些,可以通過編程來實現。
有朋友可能會問:學編程不就成了程序員嗎?
其實在這個時代,真的不是這樣的!
作為職場必備技能,大部分行業都已在招聘 JD 中,紛紛給出了「熟悉 Python 優先」這樣的招聘條件。
▲ 熟悉Python成了很多崗位的招聘要求 如今,國家的大力扶持,各大高校也相繼開設了人工智慧專業課程。 當下,Python 在資訊搜集和數據分析方面的應用已經非常普遍,已經成了職場的必備技能,而不再只是程序員的專屬。 幾個「栗子」——
做一個績效數據自動分析模型,喝杯奶茶的功夫,四個表格就完成了績效資訊自動整合、分類,匯總成一個表格,簡單快捷。
十幾行代碼,直接輸出可視化的動態柱形圖,HR也能清晰看到公司各月份分部人數占比。
▲自動整合、分類匯總表格
經常遇到問題轟炸:「報銷單這項怎麼填?」「薪水的稅是怎麼扣的?」……大半時間都在做「客服」的工作。
用Python做了一個自動回復的小工具,秒回同事的問題,省下時間精進業務~
▲Python做的小工具自動回復資訊
處理十幾個G的表格時,敲幾行代碼,直接把需要的數據和資料全部都抓過來,對數據進行清洗、去重、存儲、展示和分析,
倒杯水的功夫數據就處理好了。
▲財務報表可視化解讀 當今,HR最大的挑戰就是智能化帶來的替代危機,大部分核算型業務被機器人取代,錄入、記帳等低端、重復的工作會被機器人取代。 看到這裡,你應該能明白:「高效率才會有高產能,也因此才會在職場上,有更多的主動權和話語權。」 這也是為什麼,我想再次將風變編程|Python小課推薦給大家! 不僅簡單有趣,容易上手,性價比也比較高,非常適合在空閒時間學習。 希望這一次,你能夠正確抓住機遇。
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學習編程,通常要在電腦上安裝環境軟體。對於很多新手來說,往往在這一步就失去了對學習的興趣和耐心。
但在風變,這個問題被友好地解決了。
你不需要在學習前下載一堆安裝軟體,只要一臺能上網的電腦,打開瀏覽器就能學習。失誤的時候系統會提示你哪裡出bug,運行成功那一刻也很有成績感!
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▲北上廣深處處可見「風變Python」
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現實生活中,職場上,總有各式各樣的困難,可又怎麼樣?只要你有一技之長、擁有逆風破浪的能力,面對未知的困難,依然能夠披荊斬棘。
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