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有的人卯足了勁到了心儀的大集團,在偌大的財務部里當一顆螺絲釘,但時間長了又覺得難以找到大展拳腳,大展身手的機會,分配到的工作機械、系統;但有的寶寶也會吐苦水:大公司不給我做螺絲釘的機會,只能選擇到小企業,尤其是許多創業公司,不會有大筆經費請財務主管,沒有豐富的業務經驗,甚至苦惱,但財務的管理又是初創公司中重中之重的一環。
然而網上隨意一搜,幾乎都是昂貴的收費代辦,如果在沒有富餘經費的情況下,初出茅廬的會計小白們如何光憑一個「勇」字硬著頭皮幹下去呢?小D今天來簡單和大家講講,到新辦的公司期初如何建帳吧!
總共分為兩大部分:一是開辦前的各項登記的瑣事;二是正式開始運作的財務管理。
第一步:
企業名稱設立登記申請,現在可以在網上預約完成。以廣州市為例,進入廣州紅盾信息網 | 廣州市工商行政管理局便有各項設立登記的網上預約按鈕。
第二步:
登記公司註冊資金來源,這一步可由財務人員協助完成。將公司註冊資金存入銀行,開設新成立企業交註冊資金的銀行帳戶和資金證明,記錄各股東出資數額,作為創始資金,暫時凍結。
第三步:
帶著資金證明到工商局,正式辦理工商開業登記,領取營業執照啦。即現在「五證合一」新政下帶有統一編碼的營業執照哦~
第四步:
帶著營業執照(統一代碼號)、法人身份證、營業場所證明、稅務登記申請書等材料,到稅務局,辦理稅務登記。確立公司要交的稅種、繳稅方式,領取發票事項、領取稅控盤和發票。
第五步:
雕刻公章。這是很重要的一步哦~以後公司的大小事務需要用到。包括財務專用章、發票專用章、發票專用章、法人私章、發票專用章,根據企業特殊需求還有合同專用章、報關專用章、銀行帳號章等等,方便日後財務、法務、行政辦公。
第六步:
回到銀行,辦理開戶登記。以後公司的公帳帳戶就用這個來交易了!然後將以上的章在銀行留印鑒留底,一個需要財務參與的公司註冊流程基本上算是完成了!
需要往外跑的業務都辦好了,那接下來財務人員就要開始著手對內的工作啦!畢竟這才是公司持續經營下去的核心之一嘛~小K繼續來梳理一下對於公司運作,財務需要做哪些方面的準備呢?
財務對外:
建立公司會計核算制度(公司內部管理制度之一),方便公司財務運作,有規可循。
包括內容:管控資金、準確計算成本、財務報銷審批權限等等,網上有比較多模板,可以結合模板及公司實際進行修改即可~
財務對內:
安排好分工,出納員、會計員、財務負責人及其職責,規範工作流程。
一般做帳流程:
1、收集原始憑證,開業至今所有業務票據。
2、整理這些憑證,審核無誤後填制記帳憑證。
3、啟用帳本,一般是這幾本:總帳、往來帳、費用帳、現金日記帳、銀行日記帳。
4、根據會計憑證登記帳本。
5、編制財務報表。
6、定期申報
關於財務軟件:
現在市面上用的多的算的金蝶,用友、ERP系統等,財務人員依據公司性質選擇適合公司行業的記帳軟件,譬如是簡化版本、商貿版本、工業行業版本、餐飲業或建築業版本,總之選一個合適的,就可以開始記帳了!當然,小公司業務往來不多,帳目相對簡單的,可以選擇自制Excel表格來記帳,不一定都需要購買軟件~
好啦~這份新手版的新辦公室建帳流程,從此會計新手獨當一面挑大梁也不慫咯你get了嗎~