開會是門技術,這「三句土話」不過時,有利無害,請你收藏備用

尋夢新聞LINE@每日推播熱門推薦文章,趣聞不漏接❤️

加入LINE好友

亞洲職場,喜歡開會。對組織來講,高效的會議,可以節約時間成本和工作成本,提高工作運轉效率。對個人來講,參加會議既是獲取上下左右重要信息的主要管道,也是個人形象和能力表現的場合。

現在的年輕人天然對開會有排斥心理,討厭那種論資排輩、形式主義。但有三句老(土)話,盡管土得掉渣,但依然不過時,仍然實用管用,請你收藏備用。

開會是門技術,這“三句土話”不過時,有利無害,請你收藏備用

【一】好記性不如爛筆頭。

我們公司新招聘一批人,有校招的應屆生,也有社招的職場人。老闆召集他們幾次開會後都向我抱怨,「每次開會,這些人頂著腦袋就來了,好像脖子上頂著電腦。哪像我當年,逢會必帶小本子。」

後來我提醒他們幾個,好記性不如爛筆頭,即使裝樣子也要裝。他們哄堂大笑,都什麼年代了,信息工具這麼發達,你還這麼封建傳統?年輕人總是反對這種觀點,要麼嘲諷這是阿諛奉承,要麼痛斥這是逢場作戲,誤解這是奴才思維。

有一次,一位看上去很機靈的年輕人,漏做一個重要環節導致項目失敗,老板可能是借題發揮,也可能是真的生氣,立馬把他給辭退了。換位思考一下,你去領任務,可能是單項工作,也可能是一攬子事項,你錄音不合適,豎著耳朵聽也不合適,老板有理由懷疑你是「漏鬥」。

不管年輕人愛聽不愛聽,主管叫你去他辦公室或者開會,拿個小本子,記記要點,把它當作職場禮儀,養成行為習慣,有百利而無一害。
延伸閱讀:老闆相處的7大原則

開會是門技術,這“三句土話”不過時,有利無害,請你收藏備用

【二】養成打腹稿的習慣。

公司只要開比較大點的會,許多年輕人總喜歡「溜邊」,一是搶後排,最好是主管背後的座位,二是搶邊座,主管不側身看不見,更方便溜出去。開會期間,覺得發言都是前排的事,輪不到自己,要麼坐著發呆、胡思亂想,要麼玩著手機。

有一次,主管突然指著普通員工華子,請員工也說說意見。華子謙虛從容、言簡意賅地談了自己的看法,讓主管大吃一驚,從此對其關照有加,有意栽培,不到兩年就提拔為中層。

別人都以為華子踩了狗屎運,後來華子悄悄告訴我,其實每次開會他都認真聽,遇到問題就想「如果是我應該怎麼回答」,在心里默默打腹稿,然後印證主管的觀點,就當鍛煉自己的思維。

我們常說,機會是留給有準備的人,但「有準備」不是請你張開手掌接餡餅吧。你的每一次良好表現,都是深思熟慮、認真準備的結果,千萬不要相信職場上有靈感湧現、靈光乍現。就算輪不到你發言,正如華子所說就當訓練自己的思維了。

開會是門技術,這“三句土話”不過時,有利無害,請你收藏備用

【三】不要為反對而反對。

職場不是情商,但也不當成戰場,更多的是競合(競爭合作)關係,沒有人把魚從頭吃到尾。部門之間,同事之間,總有矛盾衝突,總有利益之爭。尤其是開會,對有利益之爭的部門或人員,有人習慣於為了反對而反對,不是朋友就是敵人,凡是你提的我都反對,我幹不成也不想讓你幹成。

我們公司原來有一位中層阿強,能力出眾,但喜歡爭搶利益,有幾次開會,和阿強有競爭關係的部門經理大軍匯報了方案,阿強總是全盤否定。後來主管一直沒有重用阿強,有一次給我說,大軍的方案雖然有損阿強部門利益,但有利於公司整體利益,阿強作為資深中層,不應該看不到這個方案的優點,但他只是為了反對而反對,大局意識不強,關鍵時候做不到實事求是。

行走職場,不要只從自身利益出發,你展現的所有立場和心思,上級站高一層就看得清清楚楚,如果在做人做事上打折扣,你怎麼死的都不知道,還覺得自己特委屈。

延伸閱讀:

About 尋夢園
尋夢園是台灣最大的聊天室及交友社群網站。 致力於發展能夠讓會員們彼此互動、盡情分享自我的平台。 擁有數百間不同的聊天室 ,讓您隨時隨地都能找到志同道合的好友!