忙碌了一整天，下班前5分鐘每個人都歸心似箭，期盼著早一刻走出辦公室，開啟屬於自己的晚間時光。

不少人覺得這5分鐘就基本等同於下班，開始懶散應付，其實是大錯特錯，太小看這幾分鐘的重要性，因為他們想不到：

隨便對待這5分鐘，那麼你平日的工作狀態大抵也是得過且過，主管眼中的你不過如此；

而認真對待這5分鐘，表明你對工作有清晰的規劃和想法，主管眼中的你則有如冉冉升起的新星。

或許你會說，太誇張了吧，真的如此嗎？

別急，看看下面這幾種人，你熟悉嗎？

低效又盲目的忙碌

有一次還有幾分鐘下班，我從會議室走出來，就聽到旁邊座位上有人慌里慌張地說：「哎呀，我給小馬的郵件才寫了一半，他說讓我下班前回給他，可是我要真寫完再發出去，肯定誤了班車，不行先這麼著吧，明天再說，應該也不是什麼急活！」

我抬眼一看，說話的是技術部小嚴，只見他說完便將攤在桌子上的一堆資料，七扭八歪地塞進文件架里，拎起書包就走，一路小跑，椅子被遠遠地撞開，搖晃地像要散架。

雖然我不了解小嚴，但偶然間目睹了這一幕，對他能平時的工作表現猜的也八九不離十，也似這般手忙腳亂，思緒混亂。

小馬請小嚴在下班前回復郵件，是個時間要求很明確的任務，而小嚴卻在下班的幾分鐘前才想起來，並匆忙開始做，怎麼會按時、按質完成呢？

就算小嚴拖到第二天早上再回復郵件，可能並不會造成嚴重後果，但是不能及時完成任務，不僅會給其他人造成困擾，更會對自己的職場口碑和未來發展產生負面影響，其實很不划算。

道理如下：

• 表明小嚴自己對待工作隨意，不認真
• 顯示出小嚴對同事的不尊重，對承諾不重視
• 如果不能準時完成，一定要提前知會對方，贏得對方理解。
• 小嚴自己的工作安排也可能被打亂
• 第二天早上說不定又有其他新的緊急任務派給小嚴。小嚴極有可能因此將對小馬的回復再一次推遲甚至徹底遺忘。
• 小嚴要花費更多時間完成這件事
• 工作具有連續性，經過一個晚上，人的思路被打斷，也很可能發生變化，因此第二天接著寫前一天剩下一半的郵件，需要重新恢復思路，熟悉語境，無異於花費更多時間重寫。

後來我聽說小嚴申請升職，被經理和HR婉拒，主要原因就是他經常丟三落四，工作計劃性比較差，聽到這個消息，我一點都不意外。

那些心里沒數，缺乏時間觀念和計劃性，工作上東一榔頭，西一棒槌的人，忙到下班都還沒做完事情，看上去忙忙碌碌，實則低效又盲目。

如此這般，將「忙死了」天天掛在口頭上的小嚴們，又有什麼資格要求升職加薪呢？

爽了自己，苦了他人

還有一種人，他們一定會在當天完成任務，卻永遠是在下班前的最後1分鐘。

下星期一就要進行季度工作匯報，老板助理思思，通知各部門在星期五下班前，將報告發給她進行整合匯總，以便星期一開會使用。

大部分部門在星期五上午或中午就將寫完的報告發給思思，唯有馬力他們部門遲遲沒見動靜。

思思追了幾次，對方都說還在整理中。眼看著快要下班，思思親自跑過去一探究竟。

原來馬力並沒著急，覺得下班前交報告不就OK了，所以磨磨蹭蹭，拖拖拉拉，果然在下班前1分鐘，將報告發給了思思。

因為時間緊，思思想給大家多些準備時間，所以通知周五下班前而不是周三， 周四提交報告，算是很客氣，考慮很周到了。

但是誰都知道思思收到大家的報告後，需要花費最少兩個小時做全部報告的整合和格式調整。

所以大家如果能夠早點給到她，她就可以在工作時間內盡早開始並完成整合工作，而不用等到下班占用個人時間。

如果非要較起真來，馬力是在下班前1分鐘提交報告，沒有耽擱什麼時間，的確沒有什麼大錯。

但是思思卻因此只能占用周五晚上，或是周末的兩個小時進行加班，才能完成必要的工作。

本來可以抓緊時間提前完成，卻故意拖拉，在下班前最後一刻才做完，自己看似無錯，但卻將所有後續壓力轉嫁給其他人，爽了自己，苦了別人。

大多時候，我們都需要和其他人共同合作才能完成一項任務，而非獨自一個人。

幫助和體諒他人，不僅會得到對方的感激和尊重，享受助人之樂，在未來的合作中，也勢必會得到其他人更多的幫助和支持。

得到人心，即意味著獲得資源，獲得資源，即意味著能辦成事。

又有哪個主管不喜歡、不提拔能把事辦成，把事辦好的員工呢？

多一份對他人的理解，將心比心，與人方便，其實就是與己方便。

提前進入下班狀態，相當危險

我還見過另外一些同事，下班前5分鐘基本已經進入下班狀態。

他們早早關閉電腦，收拾好東西，和鄰座同事八卦聊天，甚至旁若無人般哈哈大笑。

也許你會認為那麼做沒關係，反正馬上就要下班，當然可以先放鬆了一下。然後安慰自己主管不會介意的。

這其實這是一種特別低級、特別危險的做法。

主管一般都有自己的獨立辦公室，就算沒有，通常會坐在格子間最後的座位。

你以為他們遠離群眾，自顧自在埋頭工作，不會理會下屬的那些「小動作」，但其實他們對周遭發生的事情和員工的表現一點都不遲鈍。

如果不開會，我的辦公室的門通常都是開著的，我也偶爾會在出入辦公室的時候，順便觀察下附近員工的狀態。

如果有人下班前嘻嘻哈哈，聊天大笑，我當然會注意到。而如果每天總有那麼幾個人如此這般表現，雖然嘴上不說，但主管心里不由自主都會對他們畫上問號：

• 他們有充分利用上班時間工作嗎？
• 他們清楚第二天的工作有什麼嗎？
• 他們清楚這麼做已經影響到周圍其他同事了嗎？

而一旦主管在心中對你畫了這些問號，形成了這種印象，你就進入了「下等生」行列，升職之路怎麼會順利呢？

下班前你以為的「小放肆」，卻成了主管眼里的「大問題」。

職場其實也是一個表演場，每個人都是舞台上的演員，是憑借實力展示最優秀和職業的一面，還是一時放縱糟蹋自己的形象，主動權都在自己手里。

下班前5分鐘，該如何度過？

下班前5分鐘甚至半個小時絕不是如你想像的那麼簡單，千萬不可隨意對待，等閒視之。

你完全可以利用這段時間做以下這些事：

• 對今天的工作做個小結，有哪些收獲，哪些新知，哪些教訓
• 將今天未完成事項列成清單，並做備註
• 查看明天日程安排，是否有需要提前準備的材料或報告
• 對明天待完成事項提前做個列表和小計劃
• 發郵件給今天幫助過你的同事表示感謝
• 對明天需要發給你資料的同事發一個善意的提醒郵件
• 如有必要，或者你樂意，也可以問問主管是否還有其他交辦事項

我特別喜歡利用這段時間提前看看明天的會議安排，對自己要匯報或發言的材料做個快速預覽，這樣就可以胸有成竹地迎接第二天的會議。

那些整天忙碌的低效並盲目的人，

那些只顧自己爽，吝嗇同理心的人，

那些貪圖一時享樂，自我放縱的人，

最終沒有獲得認可和升職，並不需要多麼高大上的理由，也許僅僅是因為下班前的5分鐘。

文 | 木沐

來源 | 職場木沐說 (ID: mumushuo2017 )

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