職業生涯規劃該怎麼做,才能確實落實與執行?

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職業生涯規劃該怎麼做,才能確實落實與執行? 彩虹數字 第1張

  管理大師彼得‧德魯克曾在《哈佛商業評論》雜誌發表「自我管理」(Managing Oneself)一文。他指出,像拿破侖、達爾雯、莫札特這類在人類歷史上的傑出人物,都非常懂得自我管理,這也是他們的成績根源。

  盡管這些人物的成績不是一般人輕易企及,但德魯克卻認為,在知識經濟下,工作者必須像這些傑出人物一般,懂得自我管理。每個人都必須學會開發自我,把自己放在能做最大貢獻的位置,在可能長達50年的工作生涯中,不斷保持警覺與專註,好面對變化快速的外在環境。

  生涯規劃該怎麼做,才能確實落實與執行?

  德魯克建議知識工作者,要不斷問自己以下5個問題。

  Q1:我的長處是……?

  德魯克認為:「大多數人都自認了解自己的長處,結果往往是誤解。」一般人對自己在工作能力、態度、特質等面向上的理解,往往只是一知半解,甚至流於「自我感覺良好」。以此為依據來做生涯規劃,當然不會成功。例如,明明對經營人際關係缺乏耐心與興趣,卻期待自己將來能靠著成為頂尖業務員而賺大錢。

  德魯克建議,要發現自己的長處,唯一方法就是進行回饋分析。每當要做出重大決策與行動時,先記下預期會發生的情況,等9~12個月之後,再把實際結果與原先預期互相比對,從中間的落差去了解「想像」和「實際」中的自己,有哪些差距?

  德魯克舉例,他自己就使用這套方法超過20年,得到許多讓他意外的結果。經由回饋分析,他發現自己對於專業人士,不管是工程師、會計師或是行銷企劃,都能隻憑直覺就了解他們,並產生良好的互動;相對地,和通才型人士間就缺少共識。

  只要持之以恒,對自己多做幾次回饋分析,很快就能從更客觀的角度來判斷自己的強項,並作為生涯規劃的依據。

  接下來,可以採取3個行動:

  1. 專註於發揮長處,把心力放在最能產生效果的領域

  2. 透過不斷自我學習與成長,來強化長處

  3. 找出克服自己不足之處的方法並執行

  舉例來說,如果透過回饋分析,發現自己的長處是充滿創意,善於制定策略計劃,那就可以將職涯設定在經營企劃相幹的工作,並經常與同事或朋友進行觀點交流,磨練想法的深度與完整。在制定生涯規劃時,也要有意識地與執行力強的人合組團隊,達到互補的作用。

  Q2:怎麼把事情做好?

  德魯克認為,對知識工作者來說,「我怎麼做才會有好表現」這件事,可能比「我的長處是什麼」更重要。因為不同的人會用不同的做事方法,表現自然也不同。

  德魯克強調:「別想改變自己,因為這很難做到,工作者應該努力改善自己的做事方法,同時,盡量不要接下自己做不來或做不好的工作。」

  一個人如何把事情做好,往往由以下幾項人格特質決定:

  人格特質1:我是閱讀者或聆聽者?

  對於新事物的掌握,「閱讀者」偏好透過書面資料或是資訊收集的方式來完成;「聆聽者」則傾向與別人互動,透過彼此分享與激蕩來理解。不同特質會呈現出截然不同的學習方式、做決定過程,以及如何完成任務。

  人格特質2:我善於合作或單打獨鬥?

  有的人在團隊內表現很好,有的人則在獨立作業時最有成效;也有人十分擅長擔任教練或是指導者,更有人一旦要負責帶領新人,就渾身不自在。這些特質都沒有絕對好壞,就看在做職涯規劃時,如何把自己放在適合的角色。

  人格特質3:我適合做決策或當顧問?

  許多人在擔任團隊裡第二、三號人物時表現傑出,但是一旦當上獨當一面的主管時,卻無法承受做決策的負擔與壓力;相對地,有人很擅長透過部屬建議來強迫自己思考,然後能以此制定決策,並且充滿自信、快速果斷地執行。

  其他的重要問題,還包括「我在壓力下表現良好,或是需要在有制度、架構的環境下,才能做得更好?」、「我在大公司還是小公司表現比較好?」等。愈理解自己,愈有助於制定適合的生涯規劃。

  Q3:我的價值觀……?

  價值觀無關乎道德,而是反映出一個人的做事態度,以及面對選擇、取舍時的優先順序。同樣的,組織也和人一樣有自己的價值觀,一個人如果想在組織內有所發揮,雙方的價值觀一定要達到某種程度的契合。

  在做生涯規劃時,務必先厘清自己的價值觀。因為符合自己價值觀的目標,才會讓自己更願意花心力與時間去完成。所以,德魯克認為,當價值觀與個人長處牴觸時,「價值觀的確是、也應該是最終的查驗標準。」

  工作價值觀有成千上百種,每人都不同,不同的出發點,也帶來南轅北轍的結果。例如,「希望讓家人過更好的生活,所以要更努力工作賺錢」或是「希望有更多時間陪伴家人,所以不願長期加班或外派」;「希望主管能更民主,尊重每一個人的意見與想法」或是「希望主管能更強勢,縮短各種討論時間,盡快下決定採取行動」等。看似彼此互斥的價值觀,其實沒有對錯高下的分別,找出適合自己,並且願意真心服膺的最重要。

  Q4:我的歸屬在……?

  德魯克認為,一旦能夠掌握前3個問題的答案後,工作者「就能夠、也應該決定自己的歸屬;或者說,應該能夠決定自己不屬於哪裡。」例如,如果認為自己不適合在大企業中發展,就必須學會拒絕到大企業工作;如果知道自己沒有決策者的特質,就應該學會拒絕接受主管的工作。

  另外,更為重要的,是一旦了解這些問題的答案後,遇到合適的機會、工作、任務時,除了能夠立即把握外,更能以此延伸,快速找出創造自己價值、把事情完成的方式。

  找到自己的歸屬,是生涯規劃的重要目標。平凡的人如果知道自己的歸屬安在,可以靠努力或各種其他方式來勝任工作角色,變成就效傑出的成功人士。否則,放在其他地方,就只會是個平庸的角色而已。

  Q5:應該貢獻什麼?

  這個問題,放在今天尤其關鍵。德魯克指出背後原因:因為過往的工作者「應該貢獻什麼」的決定權不在自己手裡。

  從前,多數人必須以部屬的身分聽命行事,或是依據公司的發展策略、既定政策來規劃職業生涯。但是,在重視創意與創新的現代職場,變化劇烈又難以預測,過往習以為常的例行性工作,也能輕易透過網路或是科技應用來完成,每位工作者都該思考,如安在工作上創造自己獨一無二的價值。

  德魯克建議:「知識工作者應該學會問一個前人不曾問過的問題:『我應該有什麼貢獻?』」為了回答這個問題,得先弄清楚3個重點: 我應該有什麼貢獻…… 考慮自己的長處、做事方式與價值觀,如何才能對該做的事創造出最大的貢獻? 應該要達到哪樣的成果,才能具體地發揮影響力? 這需要什麼條件配合?

  透過以上5大問,向自己內心挖掘,相信每個人都能做出最適合自己的生涯規劃,享受極盡描摹的自我實現。

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