如何用好ERP（1）？

　　◎文丨工廠管理專家章月洲

　　ERP是一個十分成熟的信息系統，在工廠的應用十分廣泛。

　　本文作者：章月洲，教授級高級工程師、信息化專家、工廠管理專家！

　　1.

　　前言

　　ERP是一個十分成熟的信息系統，在工廠的應用十分廣泛。在規模以上的企業中，可能有75%以上的工廠有ERP系統，有的工廠甚至可能使用過多次的ERP系統。但是對ERP恰恰非常不好，或者說很多中小企業根本就不知道如何建設、如何使用，如何使用好ERP系統。

　　但是，ERP系統又是所有信息系統中最基礎的數據平台，必須做好ERP這個基礎，才可以在此基礎上搭建MES、SRM、WMS、APS等一系列的信息系統，從而集成為一個比較完整的系統。

　　所以，如何建設、維護和使用好ERP，成為中小企業建設信息系統、建設數字化工廠的必然、必由之路。

　　2.

　　ERP原理

　　ERP系統是企業資源計劃(Enterprise Resource Planning )的簡稱，是指建立在信息技術基礎上，集信息技術與先進管理思想於一身，以系統化的管理思想，為企業員工及決策層提供決策手段的管理平台。它是從MRP（物料需求計劃）發展而來的新一代集成化管理信息系統，它擴展了MRP的功能，其核心思想是供應鏈管理。

　　▼ERP的單據關係如下▼

　　圖1 MRP計算邏輯示意圖（單據視角）

　　MRP的計算邏輯，是的銷售訂單和BOM，經過MRP的運算後，可以非常方便得出與銷售訂單對應的三個最最底層的三個任務需求：

　　1、生產任務單，與工廠內部的各個車間、各個零件相關的生產任務

　　2、委外訂單，與委外工序相關的委外訂單

　　3、採購訂單，與供應商直接相關的外購任務。

　　上述的三個任務的品種、數量、時間（根據前置周期和銷售訂單交貨日倒推確定）是確定，其中品種、數量這兩個維度是十分精確，不容置疑。只有時間（或日期）是根據前置周期推算，而前置周期不僅是預估，而且會變動，是一個可能值。

　　MRP最關鍵是建立了銷售訂單與生產任務單、委外訂單、採購訂單的直接關係，這樣做到了客戶、工廠、供應商之間直接關係，而且任務非常明確，為工廠的運作管理提供了非常方便的工具，所以說，ERP是工廠管理的核心系統，是最基礎的數據平台。

　　3.

　　ERP運行的核心

　　圖2 MRP運算邏輯的示意圖（庫存視角）

　　我們把圖1以單據視角的MRP運算關係，轉換為以庫存視角的來觀察，我們可以識別出，ERP運行（核心是MRP）的三個重點：

　　① BOM

　　ERP的核心模塊是MRP運算，而MRP的一個輸入是BOM，所以BOM一定是ERP運算的基礎和重點之一。

　　物料清單（Bill of Material，BOM），採用計算機輔助企業生產管理，首先要使計算機能夠讀出企業所製造的產品構成和所有要涉及的物料，為了便於計算機識別，必須把用圖示表達的產品結構轉化成某種數據格式，這種以數據格式來描述產品結構的文件就是物料清單，即是BOM。它是定義產品結構的技術文件，因此，它又稱為產品結構表或產品結構樹。在某些工業領域，可能稱為「配方」、「要素表」或其它名稱。

　　BOM的錯誤，必然會導致MRP運算的錯誤，所以BOM的準確性、即時性是ERP運行的基礎。

　　② 庫存

　　從圖二是示意圖可以看出，ERP的單據流轉基本上圍繞庫存展開，有六張單據均與庫存關聯：外購入庫、委外入庫、產品入路，委外出庫、材料出庫、銷售出庫。這就意味著，庫存不準確，ERP運行的基礎不復存在。則庫存的準確是ERP運行的基礎。

　　③ 單據

　　ERP（MRP）運行的時候，涉及到了銷售訂單、生產任務單、委外訂單、採購訂單四個單據，中間還有外購入庫、委外入庫、產品入庫、委外出庫、材料出庫、銷售出庫六張單據，一起構成了ERP的10個最基礎單據。這些單據的準確性、實時性是關鍵的。

　　1、銷售訂單的周期最長，從銷售訂單錄入ERP系統審核通過開始，需要至銷售出庫結束，銷售訂單才算關閉，一般是與承諾科技交期相一致。

　　但是從財務角度看，需要全部收款完畢且沒有客戶投訴才真正關閉。

　　2、生產任務單、委外訂單、採購訂單這三個單據的壽命，比銷售訂單短，但是比其餘的六張單據長，也是屬於長周期的單據，一般是與我們承諾的交貨周期相同。

　　3、外購入庫、委外入庫、產品入庫、委外出庫、材料出庫、銷售出庫這六張單據的壽命最短，一般是按天計算，屬於即時性的單據，需要即時關閉。（未完待續——歡迎持續關注本號更新）