收藏！在家也能高效工作，這個遠程協作的寶藏工具你不能錯過

文章目錄[ 隱藏 ]

• 在線文檔
• 遠程演示
• 任務分配、進度追蹤
• 遠程辦公不再是未來

現在開始上課，請同學們打開話筒。

別誤會，這位老師並沒有口誤，這是發生在一個高三 QQ 群里的一幕，不少老師都在這個漫長的寒假里用 QQ 視頻上了人生第一堂直播課。

萬萬沒想到，多年來一直不溫不火的在線教育、遠程教育，會在這個春節迎來新機遇，更讓人意想不到的是，老師和學生們用得最稱手的工具不是什麼專業的教育平台，而是 QQ。不過，如果你了解 QQ 的各種能力，也就不難理解為什麼。

語音通話、螢幕分享、文件傳輸等讓 QQ 成了線上教育絕佳的溝通工具，老師們用 QQ 授課、布置作業、批改作業，甚至連 QQ 連麥功能都能用在早讀上，你永遠不知道老師們為了上課能把 QQ 開發出多少種玩法。

▲ 圖片來自：微博

不止是學生黨，這次疫情也讓很多上班族有了「停班不停工」的需求，在家辦公不是什麼新鮮事，但很多人仍對遠程辦公存在不信任，當下同事們都身處各地，不在辦公室，沒有與同事面對面，怎麼保障溝通和協作的效率？

事實上，隨著各種工具的發展，遠程辦公在技術上已不存在任何障礙，一個 QQ 可以變身在線課堂，僅一個騰訊文檔就能打破空間限制，滿足我們隨時隨地進行在線文檔編輯、遠程演示、進度追蹤等能力的需求。

在線文檔

在遠程辦公中，文檔共享是最常見的操作。但如今還有大量用戶習慣點對點傳輸文件，如果是普通的資料傳送也就算了，但碰上需要反復修改的文檔，這種方式不僅低效，還會造成文件版本混亂：初版、修改版、打死不改版……大概改到最後你自己都搞不清哪一個才是最終版本。更不用說多人合作完成文章或方案撰寫，在傳統模式下的體驗多半也是慘不忍睹恨不得回顧手寫模式。

延遲復工的通知發布後，企業員工都分布各地，當項目需要多人協作時，如何能擺脫收集 N 個版本後再一一匯總的困擾？騰訊文檔堪稱救星，而且可支持最多 200 人同時在線編輯。無論你在家，在國外，還是在返程的高鐵上，只有你打開手機，就能立馬上手搞定工作。

修訂痕跡標註清晰，是誰改動的、改動了什麼，一目了然；修訂記錄中，從第 1 版到第 N 版，隨時回溯，拒絕職場迫害。斷網、斷電導致文檔丟失？ 不存在的，它能幫你實時保存信息！！

當你完成協作任務，將方案遞交給主管或者客戶審閱後，對方可以直接使用批註功能寫上修改意見，該怎麼改一目了然。對於老師們批改作文時，這個功能也相當實用。

遠程演示

不過，如果你以為遠程辦公只是能隨時隨地寫文檔，那就低估了它的能耐。

寫完方案只是萬里長征第一步。需要和異地客戶開會講解，產品經理畫好原型圖要和技術人員溝通方案可行性，老師寫好教案向各地學生進行講解…在這些需要大量信息溝通、講解的場景下，文字顯然難以勝任，也很難確保信息傳達的效率和準確性。這時不妨試試騰訊文檔自帶的「遠程演示」功能。

點擊文檔工具欄右上角的「遠程演示」按鈕，即可將文檔以鏈接的形式分享給同事或客戶。 不需要接收方安裝任何終端，對方打開鏈接即可同步觀看文檔演示過程，還支持雷射筆畫重點， 配合語音通話，完全可以做到媲美面對面演講的效果，真正做到同頻溝通。

▲ 劃重點，在線文檔和在線 PPT 均支持遠程演示功能

就算你出門在外或趕車路途中，臨時收到需要給客戶或同事發資料進行開會演示的通知，也不用擔心空間和時間的限制。只要有一台可以上網的設備，打開騰訊文檔，就能隨時開啟移動辦公模式。

縱使相隔千里，要把事情說清楚也不是難事。

任務分配、進度追蹤

雖然延遲復工，但對於行政人員、老師、社區工作者們來說，收集健康信息和實時統計的工作一直需要進行。 騰訊文檔已經上線的「春節假期員工健康信息報備表」、「2020 春節返工時間統計」等多套抗擊疫情專題模板覆蓋了大部分疫情信息收集場景，最高支持 7000 人填寫， 既提高統計效率，也考慮到了隱私安全，通過設置查看、編輯等權限可有效避免個人隱私信息泄漏的風險。

選取模板創建新表> 發送鏈接至指定的微信/QQ 群/個人> 實時匯總查看 三步搞定。

不僅如此，日常工作中，工程師的項目排期、設計師的設計需求、開發進度、稿件排期、課程表……都可以借助各類辦公的模板表格進行明確的分工和進度追蹤。現有的工作日程、簽到、開發排期、周報、值班表、成績統計表等大量辦公模板，給你安排得明明白白。結合在線協作功能，項目同步也是分分鐘的事。畢竟遠程辦公只是手段，提搞效率和工作質量才是目的。

遠程辦公不再是未來

多年以前，「SOHO」（在家辦公）還是一個時髦名詞，雖然很多人認為這是未來工作的趨勢，但彼時它只屬於自由職業者，他們的工作並不需要與外界有太多互動，而如今，互聯網基礎設施的完善讓更多工作有了線上辦公的條件，協同辦公有騰訊文檔，溝通有 QQ 和企業微信，文件存儲有微雲，連報銷都能在企業微信上完成，在電腦上沒有做完的事，打開手機繼續；手機上的改動，瞬間同步至電腦乃至所有人終端，可謂生產力大解放。

盡管如此，遠程辦公在大陸的普及率依然較低，與其說是人們不願意接受，倒不如說是沒體會過它的便利，這次疫情給了更多人在家辦公的動力，不管是被動還是主動體驗，你或許會發現不一定要到辦公室才能完成工作，不一定要在會議室才能開會，選對工具，在哪里都能高效辦公。

題圖來自：Unsplash

>收藏！在家也能高效工作，這個遠程協作的寶藏工具你不能錯過