word列印工作這麼久了,別說你不會列印

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01 最後一頁才兩行字,太浪費紙了!

有時我們的一篇文檔編輯到最後才發現:最後一頁就兩行,不列印肯定不行,列印下來也太!浪!費!紙!了!吧!

那怎麼把這兩行字悄無聲息地縮回去呢?

很簡單,只需要兩步~

Step1:打開【列印預覽編輯模式】

在功能區菜單欄內,有一個收縮文本框。相信大家經常看到它,但很少有人知道它的用處。

在文本框內直接輸入「列印」二字,選擇【預覽和列印】選項,在級聯菜單中選擇【列印預覽編輯模式】。

Step2:在打開的【列印預覽】編輯模式中,單擊【預覽】菜單欄的【減少一頁】命令,即可使多出的一兩行文字擠到上一頁,快速減少一頁文檔。

此功能的原理是通過略微縮小文本大小及間距將文檔縮減一頁,所以這個方法未必每次都能成功,要由多出的文本量而定。

另外,在【列印預覽】編輯模式中,取消勾選【放大鏡】的復選框,就可以在列印預覽模式下直接對文檔進行編輯了。

02 頁數太多,我只需要列印其中一部分

在使用長文檔的時候,我們有時只需要列印其中的幾頁或是部分內容。要怎麼做呢?

1、列印指定頁數

一篇文檔幾十頁,而我們只需要列印13,14頁,要怎麼辦呢?

,快速進入【列印】界面。在【頁數】文本框中輸入「13,14」,設置一下需要列印的份數,直接單擊【列印】即可。

如果列印任意不連續的頁面,頁碼之間用逗號隔開。例如:2,5,8,即列印第2頁,第5頁,第8頁。如果是列印連續頁面,頁碼之間用短橫線隔開。例如頁碼輸入:6-9,即列印第6頁,第7頁,第8頁,第9頁。當然,我們也可以組合使用,例如輸入頁碼:3,6-9,即可列印第3頁,第6頁,第7頁,第8頁,第9頁。

2、列印所選內容

有時候,我們不一定要列印某一頁或是某幾頁的內容,而是要列印文檔中的某段或者某一章節的內容。這要怎麼辦呢?

首先選中文檔中所需要列印的內容,按住

鍵可以進行間斷選擇。然後

進入【列印】界面,選擇設置中的【列印選定區域】即可。

03 拒絕浪費!多頁文檔列印到一頁紙上

在一些非正式場合,我們可以將2頁、4頁或者更多頁的內容壓縮到一張紙上列印出來。這樣不僅可以減少紙張的浪費,而且列印文檔過多時,還可以大大節省我們的列印時間。

進入【列印】界面,在列印【設置】的底部,單擊「每版列印1頁」的下拉按鈕,自由選擇每版列印的頁數,然後設置需要列印的份數,單擊【列印】按鈕即可。

建議大家選擇「每版列印2頁」或「每版列印4頁」哦,太多的話,列印出來就影響閱讀效果了。

04 好累!文檔列印完還要手動調整順序

Word默認列印順序是從第一頁開始列印到最後一頁。如果當列印的紙張過多時,列印完成後再一頁一頁地手動調整順序也是一項不小的工程。

但是,如果我們設置成了逆序列印,就可以省去這些麻煩了:直接從最後一頁開始列印,列印完成以後,最上面剛好是第一頁,簡直完美~

單擊文檔左上角的【文件】→【選項】→【高級】,在右邊找到【列印】,然後勾選【逆序列印頁面】的復選框,【確定】即可。

這方法在奇偶頁雙面列印時也非常方便哦~

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