重大升級!科瑞雲發票管家新功能上線!可實現多平臺導入訂單開票啦!

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相信很多商家朋友都有了解過發票管家,甚至正在使用,上一版發票管家僅可實現京東平臺訂單一鍵提交開票,今日在上一版基礎上新增了部分功能,可實現線下訂單開票和導入其他平臺訂單開票啦,我們一起了解下吧!

導入開票

可能有些商家已經注意到了,在智能開票板塊下多了一個「導入開票」和「手工開票」菜單,我們今日導入開票菜單,可以今日該功能,首次使用時,我們可以配置下上傳模板,確保其他平臺導出的訂單模板和發票管家配置項匹配成功。同時我們也可以使用系統模板進行導入訂單開票,具體如何操作呢?一起來看下吧!

重大升級!科瑞雲發票管家新功能上線!可實現多平臺導入訂單開票啦! 科技 第1張

模板配置

在發票管家中,我們可以配置5個常用的導入模板,配置好以後在後續開票時就可以直接使用啦,不用每次進行模板調整。

配置模板時,我們只需要將系統參數欄和需要配置的表格欄對應即可,這樣在導入該模板訂單後就會自動根據配置項進行識別內容,例如:訂單號——平臺訂單號,發票類型——開票類型,這樣系統就會自動檢索對應的數據。

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同時配置模板我們可以設置模板名稱,後續導入其他平臺訂單開票時,就直接選擇對應的模板即可,畢竟每個電商平臺導出的訂單模板都不一樣,不可能是統一的樣式和標題。

導入訂單開票

配置好模板後,我們就可以使用該模板導入訂單開票啦,導入後,如果表格中對應欄無數據,特別是必填數據,那麼就必須手工維護後才可提交開票,例如:開票類型為企業,但沒有納稅人識別號,那麼就必須手動維護上才可提交。

導入訂單後,系統會自動檢索對應的數據及空缺項,同時判斷必填和非必填,商家可以根據自己的需求進行編輯維護後再提交開票

確認開票資訊無誤後,我們就可以提交開票啦,開票流程和京東平臺訂單開票一致,確保稅盤和發票管家通訊後,就可以批量提交開票了,開票完成後在發票處理欄可進行查看開票結果。

發票處理

開出的發票在發票處理欄可以查看詳情,包括訂單對應的發票號、發票詳情等等,同時可發送電子發票,也可以列印紙質發票,系統自動實現的訂單和發票綁定,無需人工處理;對應已開出的發票,我們可以在查看處理中進行沖紅、作廢等操作。

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發票統計

統計和上一版一樣,可以對已開出的發票進行時間周期統計,並導出對帳,非常方便。

手工開票

對應有些商家可能牽扯到線下零售訂單,在需要開票時,也可以手工錄入開票資訊進行提交開票,具體流程和稅務開票系統一樣,但操作更便利。

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