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OA辦公系統的出現,給各個行業的管理帶來了最科學最先進的理念模式,將管理和資源統籌在信息系統體系里,改變來了企業傳統辦公管理繁瑣的管理方式和資源調動形式,這一點對企業管理非常重要。企業OA系統,通過科學管理,能確保企業朝著良性方向持續穩固地發展,在各個行業之中被廣泛運用,已經成為企業管理規範化、現代化管理的必備工具。
隨著商業的繁榮發展,網路技術的日新月異的變化,要想更好的發揮OA系統提升辦公效率的功能,必須更好的提升它的開放性。OA系統的開放性集中的體現為系統必要的關聯性整合應用,其提升辦公效率最重要的手段之一是多系統、多方面信息技術的資源整合,並利用開放接口將關聯性應用整合,從而避免多系統的切換,數據的重復讀存寫,提升辦公效率。
其次,OA的開放性不僅是是技術的關聯整合,還應該涉及到業務的整合、技巧的整合、項目的整合等等眾多的內容,這樣才能真正的做到現實管理中滲透到管理各個部門,從而覆蓋更多的層面,更好的服務企業事業單位發展的需求。
特別是現在社交軟件成為業務的一部分,越來越多的企業迫切需求其業務辦公系統可以像九思OA那樣同時對接微信、QQ等是社交軟件,完成由業務向業務鏈的延伸。這就要求OA系統必須更加開放,還要更加安全。開放,是多系統對接的需求;安全則是基於企業數據的考慮。像九思OA辦公系統在安全問題是就相當考究,通過建立安全有效的控制措施,包括系統人員進出的控制,信息轉換的控制,數據的控制和技術控制措施,如:認證技術、加密技術、簽署技術、消息認證技術、身份驗證技術、仿寫技術、邏輯訪問技術、公共利用技術、程序跟蹤技術等,做到OA數據的多維加固。
我們相信,隨著信息技術的發展,OA系統的開放性必定更加動態與廣泛,而由此所衍生出的高效率必定會給企業帶來暫新的辦公革命。
OA系統:http://www.jiusi.net