AI能不能管人?方雲智能嘗試用SaaS+AI提升研發人效

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AI能不能管人?方雲智能嘗試用SaaS+AI提升研發人效 科技 第1張

研發團隊是企業創新的主體,研發人員管理得好,研發人員的才華得到充分利用和激勵,企業就能快速高效地開發新產品,不斷獲取新的利潤增長點,保持良好的發展態勢和競爭力。

但實際工作中,研發管理卻存在很多災點和錯誤。上下層溝通不暢導致目標不一致,團隊加班嚴重但業務依舊存在積壓……如何才能實現有效的績效激勵、打造高效率的研發團隊呢?對於這個問題,技術出身,擁有15年開發經驗和12年研發管理經驗的於振坤很有發言權。

據了解,於振坤曾經擔任過國內十大POS機之一隨行付的CTO,彼時,他在4年時間之內,實現了「團隊規模擴張4倍的同時人效提升至5.3倍」的管理成果。這個成果的背後,於振坤逐漸在隨行付孵化出了一些可用於研發效率管理的工具,這其中就有AI研發效率軟體方雲智能。

AI到底能不能管理人?

「看好用數字化手段解決研發管理痛點。」這是於振坤對於AI用於研發管理的態度。2020年4月,北京方雲科技有限公司(以下簡稱「方雲智能」)作為隨行付內部孵化項目正式獨立出來。而早在這之前,方雲智能這樣一款用AI管理研發人員的工具曾受到質疑。

「在我看來,如果大家都認為好,往往倒是個問題,一半支持一半反對,反倒可能是個機會。」於振坤說。

時間回溯,當時為了確定創業方向,手裡已經孵化多款效率工具的於振坤團隊,先後拜訪了50多位CTO。根據反饋,大部分工具都已經有人在做了,只有「方雲」這個將AI用於研發管理的軟體,帶給了大家新奇的體驗。「有一部分人曾有過類似的想法,不過,仍有一半的人反方雲繼續做下去。」於振坤說。

那一半反對的聲音,主要的質疑點在於,他們認為「AI管人」不靠譜、不太可能實現。但如於振坤先前所料,即便有一半人反對,當時還在隨行付孵化中的方雲,仍然在前期試驗中得到了內部同事的認可。

2017年3月,方雲項目在隨行付內部啟動。據介紹,於振坤團隊先做了一個MVP(Minimum Viable Product,最小可行產品)試驗。並基於需求數量手動統計了隨行付研發團隊效率排行榜。隨後發現,這個榜單不僅獲得了各個團隊Leader的關註,在使用了方雲之後,先前研發效率靠後的團隊在次月排名中大幅提升。「說明這個方向是對的,數據驅動個體改進的激勵機制成立。」

於是,於振坤帶領創始團隊開始做底層搭建——數據倉庫以及數據分析平臺。之後逐漸加上研發生產相幹的更多分析指標,如產品質量、代碼BUG數量等。到2019年5月,方雲智作為一款商業化的產品正式出爐。

AI助力研發管理精細化的五個場景

方雲智能獲得第一批種子用戶是在2019年9月,但產品在上線之初遇到了一些問題。

「一開始的效果還是沒達到預期。」於振坤坦言,「因為我們相當於是把自己的一些管理經驗復制了出來,難免跟客戶的現狀不是完全匹配,需要做一些修改。」隨後的一段時間,也由於用戶對績效提升有更強烈的訴求,方雲在原有產品的基礎上又增加了很多人工智慧績效提升的板塊,如人工智慧資源管理(AI派活)、人工智慧每日待辦提醒等。

在逐步的迭代中,方雲智能的產品架構逐漸清晰,AI績效管理也針對不同的管理場景逐漸沉淀出了五個業務場景:績效駕駛艙、AI任務規劃、AI項目管理、AI績效評價、數字化匯報

以AI任務規劃為例,在傳統的研發管理中,研發任務的分配和排期需要依賴管理者人工進行,這一方式既難提升員工時間利用率,也存在難以應對緊急任務的問題。方雲「AI任務規劃」則將任務排期規劃和任務執行跟蹤交給了人工智慧,根據員工工作飽和度,「給每個員工規劃好每天的任務清單,並於當天一早通過微信小程序/釘釘推送給員工本人,員工每天只需對照清單完成自己的工作。由此,員工時間利用率從不足60%提升到90%以上。」

方雲「AI績效評價」則對員工績效進行智能監督評價。方雲智能支持多種生成就效模板的方式,包括「行業最佳實踐」「AI聚類算法」「AI監督學習」「AI輔助定制」以及「方雲專家定制」,管理者可以根據自身管理目標、結合團隊特征,選擇最適用的一款。通過績效看板實現績效的可視化以及績效排名,管理者可以合理評估員工工作情況,員工也可以受到多勞多得的激勵,真正提升工作效率。

「以前技術人員辛辛苦苦做一年,可能做得很好,但是由於考核周期、標準不統一等問題,老板很難看出研發團隊創造了多大價值。現在方雲給出了經營分析報告,會從業務的視角,用財務的語言,把研發團隊的價值描繪清楚。」於振坤透露,方雲「數字化匯報」去年幫助多家客戶團隊拿到了很高的年終獎。

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方雲智能AI績效管理的五個業務場景

於振坤建議,在深入使用以上功能之前,企業可以先來做個體檢,這又是方雲智能的另一個板塊「方雲畫像」。據介紹,方雲智能可以集成客戶現有數據,利用方雲已有模型,為客戶建立組織畫像、員工畫像、過程畫像。然後,基於方雲畫像,形成研發團隊團隊的體檢報告。

「客戶拿到體檢報告,就會知道團隊健康度如何,哪些方面存在風險、有哪些提升空間。」隨之利用方雲進行專項提升,保障戰略落地。

目前,在盈利模式方面,方雲智能採用「兩條腿走路」:其一是,以員工數為計價基礎,含雲端SaaS及私有化部署的產品訂閱服務;另一個則是,以項目為計價基礎,含軟體工具、績效提升服務、行業最佳實踐、工具使用培訓等的綜合解決方案。

據悉,方雲智能正在尋求600萬人民幣左右的天使輪融資,融資所募集資金將主要用於銷售推廣、產品研發及公司運營。談及未來規劃,於振坤表示,短期來講,拿到融資後計劃將SaaS版加速推向市場,服務更多用戶。

數據顯示,自2020年10月方雲智能1.0版本正式上線以來,方雲智能已經累計銷售已超200萬元,付費用戶企業13家。根據方雲行業案例測算,三個月全部實施完成後,一般可提效30%-160%。(本文首發鈦媒體App,作者|劉萌萌,編輯|秦聰慧)

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