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1月30日,微軟發布了新的數據治理工具,希望幫助企業保護敏感業務信息安全。最新推出的安全工具用於微軟Microsoft 365訂閱產品,將Office 365與Windows 10、網路安全服務等其他產品進行捆綁,用戶可以通過微軟Microsoft 365添加的專有合規儀表板中獲得本次發布的新工具。
這款工具的最大亮點在於新增了一種名為”靈敏度標記”的功能,該功能將在企業普通員工能防止濫用業務記錄方面發揮積極作用。新推出的安全工具採用了Office應用中的新下拉菜單形式,企業可以使用菜單顯示自定義標籤列表,每個標籤對應不同級別的文檔敏感度以及相應的應對策略。當員工將標籤附加到文檔時,相應的策略也將自動應用於該文件。
Microsoft 365新增數據治理和安全工具(圖片來自cencaltek)
此外,此款安全工具還可以根據企業的具體要求定制規則。例如,管理員可以將文檔進行加密,並在每個頁面的頂部插入水印。微軟表示,即使員工將這些文檔從一台設備轉移到另一台設備,或者在不同雲應用之間遷移,文件的內容仍能保留下來。這一功能可以幫助企業跨平台追蹤記錄,避免文件出現在不該出現的地方。
與此同時,微軟發布了另一款名為Supervision的工具,通過此工具可以監控員工通過電子郵件共享的數據。微軟稱,除了提高安全性之外,Supervision還可以讓企業更輕鬆地符合行業特定法規。
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