最新通知!2020出國留學申請必讀|WES認證詳細流程

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什麼是WES認證?

WES (World Education Services)成立於1974年,是美國非營利性組織。它為有意在美國或加拿大留學或工作的人提供成績認證,是北美最大的資歷評估公司,其評估認證報告在美國高校中使用非常普遍。

為什麼要進行認證?

近些年,越來越多的美國大學要求國際生在入學申請的過程中提供認證後的成績單和學位證。也就是說他們不接受中國校方提供的那種蓋過章、放在密封信封里的成績單,而更加信賴和認可第三方機構認證過的成績單和學位證。

WES和ECE就是絕大部分學生申請時會選擇的認證機構,它們都是美國成績評估協會NACES的成員。在中國,學生基本上都選擇WES,一般來說,WES出來的成績會相對高一些。

2018年7月,中國高等教育學生信息網(以下簡稱「學信網」)和WES正式簽署合作協議,中國學位及教育文憑持有者申請WES認證的,需先到學信網進行成績單英文認證(收費),已取得學位證的還需提供中國教育部學位與研究生教育發展中心(以下簡稱「學位網」)的學位中文認證報告(免費)。

為什麼需要先到學信網及學位網認證?

首先因為我們申請的學校把查證成績單真假和換算課程分數這個過程交給了第三方,比如WES。所以WES便與學信網及學位網合作,讓學信網及學位網來確認我們成績單和學位證的真假。等到WES收到報告證明其真實之後,他們就開始把我們的成績單換算成美國標準的4分制成績單。這樣申請學校看到這個4分制的成績單之後便能知道你是什麼水平了。

未取得學位的學生,完成WES成績認證一共需要兩部分:WES官網申請認證+學信網認證

已取得學位的學生,完成WES成績認證一共需要三部分:WES官網申請認證+學信網認證+學位網認證

一,WES認證(World Education Service),是主要針對有意向去北美留學或移民的申請人的學歷認證。該機構位於美國和加拿大。

中國申請人要完成WES認證,必須首先完成中國教育部「學位網認證(CDGDC)」和「學信網認證(CHSI)」。

二,學位網(CDGDC):主要認證有學位的學歷,比如本科、碩士和博士;(學位網於2018年8月政策調整,由原來的可以出具中英文學位和成績單認證報告改為只出具中文學位認證報告)。網址:http://www.cdgdc.edu.cn

三,學信網(CHSI):主要認證中等或高等教育非學位的成績和學歷認證,比如高中、大專或本科無學位(本科畢業證書)等;(學位網改政後,由學信網認證成績單,並出具中英文認證報告)。網址https://www.chsi.com.cn/wssq/

需要的文件:

學歷資料:

1.學位證書(掃描)

2.學位證書翻譯件(掃描)

3.中文學位認證報告發送給WES。

成績單材料:

需要中文成績單原件和英文成績單原件。

如學校不提供英文學位證和英文成績單,可網上找重慶成都上海深圳博雅翻譯公司進行翻譯,有教育部和學信網認可的翻譯資質。

通過學信網將這些材料直接網路發送給WES。關於要醫藥類研究生和博士生的認證申請,需要提供之前所有本科和專科的學歷材料。對於專升本的申請人,需要提供專科和本科的學歷資料。

認證第一部分:登錄WES官網:註冊並獲得WES認證編號。

步驟1:WES官方主頁面,新用戶點擊「Get Started」並開始註冊;

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  步驟2:註冊時記得要選擇國家辦事處,美國還是加拿大;注意:這里去美國留學或者工作的都選擇US;去加拿大留學或者移民的要選擇Canada;

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  步驟3:如果註冊好或者有WES帳戶的就直接登錄

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  步驟4:登錄以後的界面,或者已經開啟過填寫的界面

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  步驟5:進入下一步選擇類型的時候,如果是留學的要選擇第一個Education;如果是移民的要選擇Immigration;如果是求職的要選擇Employment;如果是考證的要選擇Professional License/Certification.

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  步驟6:在選擇「which of these apply」部分要特別注意一下,如果已經完成學業的選擇第一個「Degree Programs」;如果在讀就選擇第三個「Incomplete or In-progress Study」;如果已完成的大專或者本科無學位的要選擇第二個「Non-degree Programs」;

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  步驟7:在教育背景欄中輸入部分名稱系統會自動檢索,只需要從搜尋出的結果中選擇學校名稱即可。

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  步驟8:收件地址,系統會默認寄送一份紙質的成績報告給之前的填寫的地址

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  步驟9:認證類型有2中,一個是WES Basic($160),一個是WES ICAP($205);正常情況下只需要選擇WES Basic就可以了;除了SOPHAS和要申請的大學特別說明外。

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  步驟10:郵寄方式分為平郵和快遞;平郵比較便宜$7;快遞的話,寄送給自己的那份通常建議選擇國際快遞$75,這樣有快遞號碼,可以隨時查詢;寄送報告給要申請的大學也建議選擇快遞,不夠這里快遞分為3中:3-5 Days-$15; 2ndDay Air-$25; Overnight Courier-$35;如果時間不是很趕,就建議選擇3-5天的;如果時間很趕,就建議選擇後兩種。

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  步驟11:完成認證填寫後會有一個總的記錄,檢查下沒問題就可以付費提交;

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  WES 提交後會拿到一個7位數的WES Reference Number,要記錄好;這個需要填寫到學信網的申請表中。

認證第二部分,進行學位網認證,獲得「中文學位認證報告」

學位網認證學位是全免費的,認證完後,申請人可在學位網上下載列印中文認證報告。學位網現在已經不出具英文認證報告!

1:學位網官網:http://www.cdgdc.edu.cn/,點擊中國學位認證;

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  2:點擊認證申請

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  3:有帳號直接登錄,沒有帳號則先註冊;

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  4:註冊填寫基本信息,並按照要求提前準備好身份證掃描件,提交。

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  5:註冊完畢後,返回申請頁面進行登錄。登陸後點擊學位認證申請。

6:拿出學位證書,填寫姓名和學位證書編號等信息。

7:系統會自動根據申請人填寫的信息進行全國數據庫查詢匹配,查詢結果會顯示出來,確認無誤後,點擊「申請中文學位電子認證報告」。

8:選擇認證目的,移民就選擇移民,留學就選擇留學。填寫接收報告的郵箱地址,點擊「信息錄入完畢,提交申請」

9:免費申請已提交成功,點擊「已完成申請單」查詢中文學位認證報告。

認證第三部分:進行學信網認證,獲得「畢業證書認證報告」和「中英文成績單認證報告」

在開始網上申請之前,請申請人回學校取得學位或畢業證書翻譯件(學校蓋章),中英文成績單蓋章件,並將所有文件掃描。

1:進入學信網官網:https://www.chsi.com.cn/wssq/,點擊「網上申請系統」。

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  2:點擊「登錄」,正常來說,都是有帳號的,輸入帳號信息登錄

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  3:點擊申請認證。注意認證時間,基本一個月左右認證完成,如果是高峰期申請,驗證時間會順延。

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  4:選擇申請目的,根據自己情況進行選擇,這邊以美國WES為例。

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  5:選擇「申請項目」,勾選「高等學歷認證」,「大學成績驗證」中文和英文。(注意:要申請「英文成績驗證」就必須同時勾選「中文成績驗證」。)

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  6:點擊添加要認證的學歷證書(畢業證),大學成績單。點擊「高等學歷認證」,按照要求填寫學歷信息。點擊「大學成績驗證(中文/英文)」按照要求填寫學科信息。注意:GPA如果成績單上沒有顯示,就需要自己計算GPA(平均分)。

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  7:分別錄入中英文成績信息,並上傳中英文成績單。

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  8:填寫申請人信息,保存進入下一步。

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  9:填寫並核對申請信息,注意:2018年11月28日後申請的,需要通過學信網「學信檔案」中的「國際合作申請」將電子報告直接髮送給WES,不再傳統郵寄,大大縮短了認證時間。

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  10:確認申請信息無誤之後,點擊確認支付,進行付款。

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  11:等待認證申請完成後(一般要幾周甚至幾個月時間),需要自己在線選擇發送電子認證報告給WES。

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  12:在學信網登錄「學信檔案」,點擊「國際合作申請」,「發送報告」,選擇需要發送給哪個機構或者大學。

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  13:選擇要傳輸的報告,此時已經認證成功的報告會顯示到頁面上,只需勾選就可以了。最後點擊發送報告。

14:報告發送後,登錄WES,如果WES順利收到傳輸的報告,會在主頁面顯示已收到發送的報告,並更新狀態。一般收到全部報告後,15個工作日會出認證結果。

WES的最終認證報告如圖所示:

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