最新！8月5日起，留學存檔已全面執行「線上申辦」

　　現將有關事項通知如下：

　　2019年08月05日留學存檔系統上線試運行，檔案相關業務的辦理睬用線上申請服務模式。

　　訪問地址：http://zwfw.cscse.edu.cn/。

　　新版系統試運行後，檔案相關業務僅受理線上申請，不再受理現場窗口提交申請。檔案業務包括：辦理檔案轉入、檔案轉出、開具人事證明、中共黨員組織關係轉出、借用入黨材料手續、補交/退還檔案保管費等。

　　辦理流程示意圖如下：

　　具體說明

　　1、新版系統上線試運行後，留學人員檔案室將統一使用標準版式文檔格式的電子證照，不再提供紙質版本的材料，其中包括：「調檔通知單」、「提檔函」、「中共黨員組織關係介紹信」和開具的人事檔案相關證明等。

　　如申請者在檔案調轉過程中，需要紙質版本材料作為辦理依據，可自行列印帶有電子簽章的上述材料，並可在留學政務服務平台的「留學存檔」版塊進行在線查驗。

　　根據《國務院關於在線政務服務的若干規定》，電子印章與實物印章具有同等法律效力，加蓋電子印章的電子材料合法有效。

　　2、新版系統上線試運行當日，舊版系統即停用。新、老用戶使用新版系統須知：

　　（1）新用戶是指：從未在留服辦理存檔業務的留學人員，2019年08月05日起，申請業務統一使用新的留學存檔系統；2019年08月05日前，未在我中心辦理過存檔業務或已在舊版系統註冊帳戶，但狀態為「未受理」的留學人員，請使用新版系統註冊和在線辦理相關業務。

　　（2）老用戶是指：2019年08月05日前，已在我中心辦理過存檔業務的留學人員，即應已取得「人事檔案調轉協議書」或「存檔卡」。在新版系統中無需註冊，使用「忘記密碼」功能按照操作提示找回密碼後，登錄新版系統即可在線申請辦理相關業務。

　　在線如何辦理？

　　第一步

　　登陸網址：http://zwfw.cscse.edu.cn/

　　第二步

　　根據需要點擊對應的業務圖標查看辦事指南，進入頁面底端「在線辦理入口」，就可以開始申請啦！

　　以近期很多同學辦理的出國（境）存檔，舉例說明！

　　第三步

　　填寫申請信息，並按照要求上傳對應材料，點擊提交就完成申請啦。

　　注意啦，需要上傳PDF電子版，還要小於1M哦！

　　關於留學生檔案儲存的更多問題解答：

　　1.教育部留學服務中心在外省（市）是否有分支機構代辦留學人員存檔業務？

　　答：沒有。教育部留學服務中心留學人員檔案室只設在北京。

　　2.出國留學將檔案存放在留學服務中心與存放在戶籍所在地人才機構有何區別？

　　答：沒有本質區別。留學人員出國前可自願選擇將檔案存放在戶籍地人才機構或留學服務中心。無論存放在哪里，對今後學成回國辦理學歷學位認證、就業報到證等，均無任何影響。　

　　3.自費出國留學人員的檔案存放在留學服務中心，黨員組織關係可一並轉入嗎？

　　答：不能轉入教育部留學服務中心。根據中組部「組通字【2015】33號」文《中共中央組織部關於做好高校畢業生黨員組織關係管理工作的通知》中的規定：出國留學和出境學習的高校畢業生黨員，應將黨組織關係保留在原就讀高校黨組織。

　　4.個人能保管檔案嗎？

　　答：不能。根據中組部、人事部(現人社部)《關於流動人員人事檔案管理暫行規定》，流動人員人事檔案管理機構為縣以上(含縣)黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才流動服務機構，其他任何單位不得擅自管理流動人員檔案，嚴禁個人保管他人人事檔案。如檔案在個人手中，請及時將檔案存放在戶籍所在地的人才機構、街道辦事處。

　　5.辦理留學存檔、檔案轉出、補交檔案保管費等手續時，可委托他人代辦或郵寄辦理嗎？

　　答：以上業務可委托他人代辦，均不受理郵寄辦理。因特殊情況本人不能辦理的，可委托他人持相關材料及委托書前來代辦。

　　6.出國（境）前將檔案存放在留服中心，但因某種原因未能獲得國（境）外學歷學位證書，回國後檔案如何轉出？

　　答：因每個人情況不同，檔案轉出時所需材料可能也不同。請留學人員前去咨詢，將根據您具體情況，提出檔案調轉建議。

　　7.出國留學時檔案一直在個人手中保管，能到留服中心直接將檔案存入嗎？

　　答：不能。若本人仍在國(境)外攻讀學位尚未結束課程，請先將檔案及時存放到本人戶籍所在地的檔案保管機構，如仍想將檔案存放在留服中心，請按照「留學存檔」欄目中的「出國留學人員長期存檔」要求及材料，前來辦理存檔手續。　

　　8.「檔案轉遞通知單」是什麼？檔案中必須有它嗎？

　　答：「檔案轉遞通知單」是檔案從一個檔案保管機構轉至另一個檔案保管機構的轉接依據，在檔案轉遞時由甲方保管機構開具至乙方保管機構的，須放進檔案中。根據人事部發【2014】90號文規定：轉遞檔案時需填寫「檔案轉遞通知單」。

　　9.我在留學服務中心辦理完「回國工作就業報到證」後，何時辦理檔案轉出？

　　答：在留學服務中心回國處辦理完「回國工作就業報到證」後，請在獲得「報到證」之日起40天內辦理檔案轉出手續。

　　10.如果我在京落戶手續沒有辦成，檔案還能存放在留服中心嗎？

　　答：不能。如果您在京落戶手續沒有辦成，請於盡快將檔案轉回原戶籍所在地人才服務機構，不能滯留在北京。

　　各位小夥伴們，

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