秋招季,如何做好校園宣講會?

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秋招季,如何做好校園宣講會? 職場 第1張

十月份

喚醒求職者才是重點!

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☛編 輯 / 啊 MAY

☛ 來 源 / HR職場圈(hr_138job)

校園宣講會是我們企業常用的招聘途徑之一,不僅為了吸引優秀畢業生的眼球,同時起到宣傳企業的作用。

秋招季來臨,企業如何做好校園宣講會呢?

秋招季,如何做好校園宣講會? 職場 第2張

何為校園宣講會?

宣講會是指企業事業單位在校園開設與宣傳、招聘相關的主題講座,主要向招聘對象傳達企業的情況、文化價值觀、人力資源政策;

一般的宣講會地點大多選擇在教室,在招聘企業宣講情況後再對宣講對象的提問進行回答。

這種宣講形式可以給企業和宣講對象面對面的交流機會,通過現場提問作答的方式加進雙方彼此的了解,易於營造氣氛促成理想的雙邊考察效果。

如何申請校園宣講會?

宣講會一般是在雙選會剛結束後舉行,但申請宣講會場地是在雙選會的報導場所,向就業指導處申請並確認宣講時間和教室。

秋招季,如何做好校園宣講會? 職場 第3張

校園宣講會前的準備:

(1)建立優秀的招聘小組

首先,招聘小組的構成最好能有1~2個在企業較有資歷的員工作為組長,剛進企業不久的員工則作為助手,在組長的安排下完成任務(如果這點做不到,那至少在要宣講會之前對招聘小組的成員進行嚴格的培訓);

其次,每個成員都必須具備以下的素質:正直、忠誠和靈活。

同時,招聘團隊作為一個整體必須具備以下的一些能力:嫻熟的人際溝通技能、靈活的組織能力以及完備的專業技術知識。

這樣的人通常是人力資源部和用人部門的負責人。一個高效的招聘團隊最好是由分別具有以上三種能力的人互補組成。

(2)做好宣講會的信息通報

最好能提前一周在校園網的招聘版和BBS的上發布信息,這兩個地方是應屆畢業生的主要信息來源。

內容包括企業簡介、招聘職位(包括職位描述、應聘條件和招聘人數,而不是光寫要某某專業)、聯繫方式、企業網站、舉辦宣講會的時間地點等。

這樣可以讓學生事先對招聘企業有個了解,可以有針對性地前來參加。

同時,因為有些校園網的招聘版格式很不美觀,所有許多知名企業都會在企業網站上做一個校園招聘的專版,然後在校園網招聘版上給出一個鏈接,讓學生進入公司網站的招聘頁面查看,加深對企業的了解。

接下來就是聯繫場地,投影儀、電腦、音響系統、無線麥克風等等最好都能具備。

(3)確定宣講會的安排

人員分工:誰主持,誰主講,誰負責答疑,誰負責收取簡歷、誰負責簡單的面試,誰負責突發事件等等,這些都要事先分工。

現場安排:何時入場準備,工作人員的座位,確定人員入場和離場的秩序,以及備好一切所需的材料和工具。

會後工作:清場、各種文件的整理分類、撤出。

(4)宣講會的流程

▶提前10分鐘做好一切準備,有人入場後,用投影儀反復播放公司宣傳片,同時給入場的學生發放公司宣傳材料。

▶時間一到,準時開始,主持人致歡迎辭,介紹到場的招聘組成員,告知本場宣講會的流程和時長。

▶ 然後請主講人上場;

▶主講人以PPT為輔介紹公司、職位和應聘要求,整個過程要充滿信心和感染力,傳達的信息要準確全面;

▶現場讓學生提問;

▶現場收取簡歷,同時告知也可通過網路投遞;

▶如有必要,可現場簡單面試,不過這時候面試的效果並不會太好,因為會有許多基本要求都不符合的人也在現場。

▶主持人致謝,宣布結束,告知什麼情況下可以離場,並要求學生從後門離場。

▶會後清場和資料整理工作。

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校園宣講會話術:

(開場白)

各位同學,上午好,歡迎大家來到XXX公司集團XX大學2018年校園宣講會的現場,我是XXX公司集團人力資源部XXX。

首先請允許我介紹一下今天來到現場的集團各位主管和同事,他們是:………………

我們今天宣講會的流程是這樣的,首先是30分鐘左右的宣講,然後我們會有一個20分鐘之內的答疑時間,最後我們會收取現場簡歷,請同學們把入場時領取的職位申請表與您的簡歷一起準備好,一起提交。

下面進行第一個環節,宣講環節,我們今天的宣講人是XXX公司集團XX職務XXX(先生/女士),接下來的時間交給X(先生/女士),大家歡迎。

(宣講結束)

感謝XXX(宣講人)的精彩宣講,那麼經過我們之前的短片播放以及剛才的宣講,同學們對XXX公司已經有個一個大體的認識。

為了您對集團更深一步的了解,我們下面有20分鐘的時間來進行答疑,如您有什麼問題,可向我們現場的主管或同事提問。

我們在這邊呢有一個小規則,就是,前五位提問的同學,提問的問題如沒有在宣傳片和宣講中出現,我們會有精美的禮品送出。

有問題的同學可舉手示意,下面的時間請同學們開始提問。

(結束語)

由於時間問題,我們的現場答疑到此結束,還有疑問的同學,可在宣講會結束之後撥打我們的校園招聘熱線進行詢問,接下來的時間我來講一下我們的簡歷收取以及後續工作。

簡歷收取包括兩部分,一部分是您的個人簡歷,一部分是您入場時領取的職位申請表,按照職位申請表在上,個人簡歷在下的順序提交。

如果沒有帶簡歷的同學,可以只提供職位申請表,在接到筆試或面試通知時,補充您的簡歷。

簡歷收取結束XX時間內,我們會往通過簡歷篩選的同學的郵箱里發送測評帳號,請您關注,並請您在收到測評帳號XX時間內,完成測評。

我們在收到您的測評後,會通過手機簡訊的方式發送面試通知,所以請同學們保持郵箱和手機的暢通。

接下來的時間請把簡歷交到XX處,那麼我們今天的宣講到此結束,再次感謝您的參與,感謝您對XXX公司的不斷關注,再見!

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