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大家好,我是 Taka ~
最近後台收到了很多職場方面的困惑,大都來自於初入職場的新人,於是我們決定做一個「職場新人」系列版塊。
今天咱們就先來聊聊其中的一個話題:
「如何在初入職場時,就拉開與別人的差距?」
要想知道如何拉開差距,咱們就得先來看一下職場新人的工作性質。
「職場新人在做什麼?」
初入職場的新人,大都是一張白紙。
所以一般來說,職場新人進公司之後都得從「基礎工作」開始做起,而且剛進公司的你還沒有拿出實際成績,自然也就只能做基礎工作:
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列印文件,做數據;
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排版,檢查錯別字;
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幫忙做PPT;
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……
這些工作一般不需要你具備很強的能力,簡單易上手,因此很多職場新人不會重視這些工作。
圖片來源:Pinterest
我身邊見過太多的職場新人,經常會提到「自己目前的工作沒什麼挑戰,每天都是做一些打雜的事」,言辭間流露出一種自己被「大材小用」的感覺。
但是其實很多人就連這些基礎工作都無法做好,你讓上司如何相信你可以在其他的重要任務上做出些花兒來呢?!
所以,在職場初期,我們最需要做的一件事就是「先做好每一項基礎工作,快速向公司證明自己,證明自己是可以做事的人!」
而如何做到這一點,我的建議就是:執行力!
「什麼是執行力?」
什麼是執行力呢?
這里我們簡單用兩句話來概括:
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事情來了,先完成,再完美!
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換句話說:先把事情做完,再把事情做好!
「執行力的好處是什麼」
一、打造「靠譜」的個人標籤
靠譜,這兩個字應該成為初入職場的你為自己打造的第一個「標籤」。
而靠譜,就要靠執行力來做到。
舉個例子。
我有一個朋友在一家留學機構工作,周末拉著我一起嘮叨了半天自己帶的新人。
因為是新人,所以也沒給他安排太重的工作量。先布置了一個小任務:
「3周時間內熟悉10個學校的名字、招生政策等信息。」
結果3周過去了,沒完成。
圖片來源:Pinterest
任務沒做完,理由一大堆:學校名字太長不好記,招生信息很繁雜不好掌握,自己要做的其他雜事很多時間不夠……
朋友嘆氣道:三周啊!都完不成!這樣的新人自己真的見太多了,執行力差,不出活。
給人一種爛泥糊不上牆的感覺,即使你幫他勉強糊上牆,禁不起大風一吹大雨一刮,自己還是會掉下來。
換句話說,就是不靠譜!
誰也不希望自己被人講說「這個人辦事不靠譜」吧。
所以,先將自己手頭的任務一件件完成並做好吧,提高自己的執行力,做一個靠譜的人吧!!
二、爭取更多的機會
有了執行力,把事情做完,並把事情做好,會為你爭取到更多的機會。
我們不妨來想一下:
「什麼時候上司會給你安排更多的活?」
圖片來源:Pinterest
當然是:你手頭上現有的工作已經完成得非常好,上司認為你是一個靠譜的人。
這個時候,上司才會放心給你安排更多的任務,而且,是更重要的任務去完成。
如果你重要的任務做得比別人多,得到的鍛煉多,那麼能力也會慢慢得到提升。
之後再下一次分配任務的時候,你所能得到的機會也就更多,這樣成長,你與別人的差距也就逐漸拉開了。
之前辦公室有兩個實習生,一同進來公司,做的工作內容也是差不多的。
一個實習生。每一次的任務都能按時完成,並在兩個星期內就熟悉了所有的日常工作。這個時候,帶他的同事開始放手讓他去做一些更重要的工作。
另外一個實習生,來公司一個月了,還經常出現一些低級的錯誤:排版出現錯別字,篩選留言不及時…… 基礎工作完不成不說,每天中午坐在工位上玩手機遊戲。
帶她的同事看著這種情況也是頭疼。
圖片來源:Pinterest
時間長了,第一個實習生幹得事情越來越多,越來越好。
而另外一個實習生,在別人進步的時候,還在自己原先的一畝三分地里面慢慢走著。
「如何擁有執行力?」
一、速度第一原則
雖說我們應該「謀定而後動」,但是如果你把時間都花在「謀」上面也不行啊,想好了就直接快步跑起來,趕快把事情做了,先完成!
要做到這件事,我們需要做到以下兩點:
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擺脫完美主義,不拖延;
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主動設置「完成」的Deadline 和「完善」的Deadline;
什麼意思呢?咱們來解釋一下。
圖片來源:Pinterest
《拖延心理學》一書中提到過,我們大多數人都存在一定的「完美主義傾向」,在做事情時會執著於一定要有一個高質量的成果,結果卻往往導致拖延。
以我為例。
有時候寫稿子,遲遲動不了筆,房間的地都被我來來回回拖了三遍,稿子卻拖著一個字都沒寫。
就是因為心里過度執念於:我一定要寫出一篇如何如何精彩的稿子。
目標定得高,自己心里面就對這件事產生了一定的恐懼感,覺得「好難啊,很難完成吧」,再加上我也沒有給自己設置截止時間,少了緊迫感,於是能拖一會就是一會兒。
拖到最後,自己焦慮得脫髮,心里就像吊著秤砣一樣,做什麼事情都不能盡興。
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後來,我試著改變了策略,比如說周三需要交稿,那麼我會這樣做:
設置「完成」的 Deadline : 周一。
在這一截止日期之前,不糾結於寫出完美的稿子,而是無論如何都要先寫出一篇初稿,60分即可,速度第一,先完成!
少了心理負擔,我反而下筆更快了。
然後設置「完善」的 Deadline:周三。
這樣,我就有周二周三兩天的時間可以進行調整,稿子質量也會逐漸提升。
另外,對於有些不會設置Deadline的新人而言,在接到任務的時候,也應該第一時間問一下對方:這項任務需要什麼時候完成。來確保自己心里有數。
總之呢,要記得速度第一,你拖著事情不做,事情最後還是你的!沒有人替你分擔工作任務,晚做不如早做,先做了再說!
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二、 學會借助資源
之前飼主提到過一個故事,讓我印象非常深刻。
一小孩搬石頭,他的父親在旁邊鼓勵他:孩子,只要你全力以赴,你肯定搬得起來!!!
但是孩子最終並沒有能搬起石頭。
於是他告訴父親:我已經拼盡全力了!
父親說:不,你並沒有拼盡全力啊,因為我就在你旁邊,你都還沒有請求我的幫助!
很多職場新人就像故事中的小男孩一樣:不會利用自己身邊的資源。
有些人不願意求助自己身邊的人,總想著「我得靠自己來完成這項工作,如果讓別人幫忙完成,那不是證明我自己能力不行嘛」。
「靠自己」固然是好的,但是在職場上,這一點有時候未必行得通。
因為最後的「工作結果」才是最重要的。職場上,你做一件事情的目的是什麼?你的目的是完成這項工作啊!你的老板最終要看到的是結果啊!
他可能並不關心你在這個過程中花了多少時間,加了多少班,投入了多少精力。
「最終的結果,才是最能說明一切的東西。」
而你要做的,就是用自身的能力去完成工作,當自身能力不足時,去借力。
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那麼如何借力呢?我這里有幾點小建議。
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向身邊的人借力:向有經驗的前輩請教;約行業內的專家咨詢……
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向身邊的「知識資源」借力:報一個你目前崗位能力所需的技能班。
記住一句話:職場,是用最後的結果說話的,要學會利用自己身邊的一切資源來幫助自己完成工作。
最後,咱們來總結一下:
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培養執行力,做好基礎工作,這是為你贏得更多機會的第一步;
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堅持速度第一原則,先完成,再完美!
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遇到困難,學會借力!
小作業:
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