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12月8日,以「Work Better,Work Smarter」為主題的GCUC全球聯合辦公峰會·中國(GCUC CHINA)2018上海站在800秀落下帷幕。GCUC、People Squared、Hub Australia、納什空間、空間研習社等國內外聯合辦公知名品牌出席了活動,並就聯合辦公與多元化生活方式的跨界,以及未來聯合辦公的多種發展可能進行了深度交流。
納什空間合夥人史志雋在峰會上進行了「科技改變辦公生態」的主題演講,從辦公形式的發展、辦公人士的需求、科技的改變等角度,對辦公生態的變化進行了精彩的闡述。
辦公形式的誕生和發展:工業革命引發的變革
史志雋認為,真正的辦公是從第一次工業革命「蒸汽機的發明」開始的。第一次工業革命產生了工廠、車間和流水線,也產生了「辦公」來管理工人;第二次工業革命發明了電,有了電梯、電話和電報,寫字樓誕生了,辦公空間獨立了出來;第三次工業革命是信息科技的到來,電腦的出現。
從第一次工業革命到第三次工業革命,可以看出辦公方式的變革就是辦公效率的提升,而其本質是依靠科技形成驅動力。
納什空間合夥人史志雋在全球聯合辦公峰會上發表講話
目前處於第四次工業革命時期,史志雋強調,人工智能和物聯網的到來,會將辦公空間從物理空間變成相對虛擬空間,人們可以通過越來越成熟的VR和AR技術,更方便地在虛擬現實或虛擬空間里辦公。而未來在5G網路普及後,數字傳輸將變得更加高效、方便。在第四次工業革命技術的發展下,將會出現更加先進、更有效率的雲端辦公。
辦公空間的智能化:萬物互聯下的辦公智聯
而在目前萬物互聯的時代背景下,大數據+AI能更有效地提升辦公空間的經營和管理效率,創造更高的價值。在史志雋看來,在辦公空間中,電子、智能、硬件等設備的使用會產生大量的人類行為大數據,同時,家庭智能設備的普及會倒逼辦公設備的智能化發展。大數據和智能化結合後,對辦公生態的發展會有更大的促進作用。
史志雋指出,通過大數據,辦公空間服務商可以幫助企業更好地了解員工的工作狀態,以及辦公空間的日常工作形態,產生參考模型,讓企業優化和提升辦公效率;利用大數據,分析辦公空間的日常使用情況,能夠提前調整空間舒適度。
智能化的到來,則可以更好地經營和管理辦公空間。據史志雋介紹,納什空間會在夏天到來前,通過智能化管理自動檢測辦公空間的溫度和濕度,篩出有故障的空調,提前進行修理。
辦公空間的持續升級:納什空間的本土化改造和創新
萬物互聯帶來的是辦公空間的智能化升級,但對於中國本土化企業來說,史志雋認為,還要對空間私密性、辦公低成本、管理高效率等方面進行進一步的變革。
納什空間合夥人史志雋在全球聯合辦公峰會上發表講話
有別於傳統共享辦公方式,納什空間採取了「獨立辦公空間+聯合+共享服務」的方式,既有傳統意義的聯合辦公模式,也有非傳統形式的私密空間。在共享配套設施使用方面,納什空間採取了高頻使用給付長租費用、低頻使用按小時計費的方式,來降低企業的辦公成本。
史志雋特別介紹了納什空間的模塊化創新設計。模塊化使獨立辦公室從設計到裝修到維護全部做到標準化,提高效率的同時也節約了企業的成本。同時,依據本土化需求,納什空間還為入駐企業提供工商註冊、財稅托管、人力社保等企業增值服務,還會幫助企業融資、對接資源等。
未來已來:科技改變辦公生態
近些年,新科技的興起對每個產業的發展都產生著重要影響。史志雋指出,納什空間作為科技驅動的地產公司,一直在進行以下三個科技布局:
- 一是奈米系統。奈米系統將所有業務進行數字化,再通過數字化將服務進行標準化,讓入駐企業享受到統一標準化的服務;
- 二是智能辦公解決方案。智能辦公設施使辦公協作方式變得更加靈活,空間管理更加智能,能夠優化辦公體驗,降低空間管理成本;
- 三是搭建基於人工智能和大數據的企業服務平台。智能辦公會依據大數據分析,對所服務的企業做畫像,以提供越來越精確和個性化的服務。
史志雋最後總結道,未來辦公生態要滿足以下四點:辦公效率高、移動協作成為常態、更加高效地經營和管理辦公空間、節省更多的辦公成本。
由上可見,科技和創新仍然是推動企業發展的核心動力。在聯合辦公領域,納什空間憑借首創的「獨立+聯合」經營模式、針對性的企業服務以及自主研發的納什智能化管理服務系統等,為企業帶來了更多的共享辦公新體驗,引領了國內共享辦公行業的未來發展。據了解,納什空間成立五年以來,已累計服務1.6萬家企業,辦公空間經營面積突破一百萬平米,並完成B+輪近5億人民幣的融資。
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