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俗話說「沒有規矩,不成方圓」,對企業來說制度與流程甚是重要,完善的考核制度是維護公平公正,保證考核有序進行,激勵員工與企業共同發展的有力武器。完善的考核制度,才不會有形式化的管理。
萬科是典範的制度化企業,看過一本書,里面有一則故事,講述萬科集團上海分公司有一位銷售主任飛到深圳投訴,投訴上海分公司違法人事制度把他解雇了,經過調查,上海分公司管理層的確違反了解聘流程,按照規定違規人員給予降級處理,降職後仍然不改進則將其辭退。萬科總部根據公司制度給予銷售主任撤銷解雇處分,給予降職處理,對於降職處理,銷售經理要挾公司如果降級他就辭職。總部並沒有對銷售經理的要挾給予重視,最終讓他離職了。萬科是講究制度與流程嚴謹的企業,有了制度,考核才能更加輕鬆。
考核制度的意義在於四點:
1、有利於維護考核的公平公正性;
2、提高工作效率,做到員工與企業共贏;
3、讓考核有據可依,做考核更輕鬆;
4、有助於吸引人才,考核制度建設過程也能提煉、固化優秀文化。
企業想要規範管理,高效考核,離不開完善和優化考核制度建設,完善考核制度,需要遵循「四大原則」、凸顯「一個理念」、設計「一套流程」。
遵循四大原則
1、考核需要現實與客觀
考核制度是為企業發展而制定的,制定時候要考慮其現實性與客觀性,可自問:企業在哪方面需要制定考核制度?考核制度約束的條件是什麼?如果不健全考核制度會不會影響效率,會不會影響結果。在制定時可自問:考核內容是否客觀?考核制度是否符合員工及企業的利益?考核是否客觀可行?
2、考核務必科學與合理
某公司實行6S檢查制度,考核周期是一個季度,每個季度考核人員檢查小組在每個區域走一圈草草了事的主觀評分,導致員工積極性下降,認為檢查只是一種形式,無需重視,久而久之,做與不做都沒影響。
考核務必要科學與合理,考核周期是否合適?是否能提升工作效率?是否具有可操作性?等都需要權衡。
3、考核具備信譽與威嚴
某公司考核制度試行一個月後,A員工提出,第6條規定要改變,於是管理層改了第6條例;第二個月,C員工說改第9條例,於是管理層覺得也有道理改了第9條例。久而久之,內部員工覺得考核制度可變性強,哪天不想考核哪個項目可隨意改變。從此考核成為一種形式。
考核必須以信譽為威嚴基礎,制度一旦頒布則全面嚴格執行,不能經常變動,隨意打折。
4、考核堅持創新與發展
當今社會很多企業開始機械化,50後老板依然堅持手工生產時代要求,導致企業考核制度停留在50後。時代在變遷,管理也在更改,汽車在換代,考核制度也跟著創新與發展。
考核制度是企業不同階段發展的產物,它並不是一成不變的,隨著企業階段性的發展,考核制度也需要與時俱進,創新與發展。
凸顯一個理念,人性化管理
做考核制度,如何巧妙的凸顯人性化管理的理念?可從幾個方面入手:
1、建立公平公正的晉升體系
2、以人為本,尊重員工
3、褒獎及時,給予肯定
設計一套流程
有效的工作離不開完善的流程,設置科學合理的考核流程可使員工對自己工作崗位清晰,對工作流程明確,管理者也可從中解放出來,讓考核有理可據,一套完善的考核流程是完善公司整體考核制度的載體。
設置一套流程流程,需要注意以下事項:
1、根據現實情況設置
流程中的某兩個節點間等待時間不合適過長,否則影響效率。根據現實情況設置流程。
2、明確流程目標
目標三條件:
條件一:流程一目了然
條件二:工作人員可掌握全局
條件三:更換人手時能按圖上崗。
3、務必環環相扣
流程要遵循一定的空間時間順序,由上至下,由大到小,由整體到部分。流程要緊緊扣緊組織框架。
4、注重簡單高效
流程三切記
一切記:環節過多
二切記:順序不合理
三切記:缺失關鍵控制點
有了考核制度後,員工工作得到規範,才能看到考核的成效,考核制度需要遵循「四大原則」、凸顯「一個理念」、設計「一套流程」,才能讓考核不再形式化。
作者:李建媚
來源:三茅網