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最近阿裡取消周報的事,相信各位已經聽說了。
身邊有小夥伴看到後,就吐槽說:
「作為公司日常重要的制度之一,周報為什麼要取消?」
說這話的人,一看就是沒經受過公司周報的「毒打」。
這就給你們看看,在苦周報久矣的上班族眼裡,周報有多讓人頭疼。
「其實周報確實有用
但公司的要求真的沒用」
@芯蕾,互聯網從業者
如果用一句話來總結我平時的狀態,那肯定就是:
「我不是在寫周報,就是在寫周報的路上。」
就因為公司在實行996的基礎上,還要求所有員工,每周寫3000字的周報。
基本上,我每天下班回家,吃完飯洗個澡已經11點多,然後就是磨蹭到凌晨開始寫周報,寫到凌晨一點多,一周之內基本上每天都是這樣。
有時,因為工作忙耽誤了周報的進度,我甚至在上廁所時,都得拿著手機寫。唯一輕松的時候,就是在周日晚12點前提交了周報之後,我能放松放松。
這樣的結果,就是導致我除了吃飯睡覺之外,其餘時間全部都要忙工作,就連逛街購物的時間都很稀缺,而且連找對象撩小奶狗的機會也沒有。
其實我也知道寫周報這個事,對自己有用,也明白遵守公司要求是我的職責,道理我都懂,關鍵是這個味不對啊。
首先就是這個周報的形式,領導隻安排行政查閱,然後自己不看,那我們還寫個什麼勁?點燈燒油結果寫到最後東西沒用。
然後就是周周寫,說實話,大家都是普通人,乾的也是普通工作,工作內容也都是日復一日的做事,指望著天天有精彩,周周有驚喜,那真的不現實。
但公司就是死規矩,要是趕上了公司項目忙,我們根本沒時間寫,就得被罰錢。
最後就是關於公司資訊安全的問題,領導讓我們把周報寫得詳細,那為了湊字數,我們肯定要透露一些工作上的細節。
之後還統一把周報發到公司的大群,一點隱私防護都沒有,這要是進來一個外人想竊取公司機密,直接看周報就成了。
也有同事找領導說這些事,結果人家就不聽啊,哎,反正腦子是個好東西,人家不聽就算了。
「讓人討厭的不是周報
而是同事之間互相的攀比心」
@陳sir,產品運營
我司寫周報,有三宗罪。
第一個,比字數。
周報最開始是500字,但同事為了攀比,我寫500別人寫600,還有人寫700字。
結果最近公司來了一位大佬,一下子把我們幹到全軍覆沒,入職第一周,他就寫了10000多字的周報,然後被領導點名表揚,
之後延續四周,他全是上萬字的周報,
結果我們老員工躺槍,後續也被領導要求也得寫2000字以上周報。等到我仔細研究新人寫的周報後,才發現他都是揪著一個細節不放。
例如公司培訓了他企業文化,結果他就把關於企業文化的起源,國內的國外的全扯一遍,一個來回就好幾千字。
雖然我們沒有他這種文化深度,但畢竟在公司待得久了,領導說的各種經典語錄,還有雞湯大餅式的方言,我的筆記本裡有一大堆。
之後,只要是周報寫到哪個環節,自己忘詞卡殼,就直接拿領導說過的話來湊數。
這辦法相當好使了。
第二個,比文筆。
為了寫好周報,周圍同事真的沒少下功夫。
就比如我,就沒什麼寫作天賦。寫東西時的感覺,自己就仿佛是便秘,然後坐在馬桶上久久不能起身,就是憋著,熬著,那個難受啊。
有的時候不是我不想寫周報,是我真的不知道該怎麼寫。
所以為此我看了很多書,很多同事推薦的《金字塔原理》對我沒用,然後我又看了好多關於寫作的書籍,像《華爾街日報是如何寫作的》。
最後我甚至是花了400多的大洋,報了一個寫作班。當天就有一位同學加我,問我為什麼寫作?
一句話,咱就擺平。
第三個,比馬屁。
在我司寫周報的時候,拍馬屁也是需要融入感情的,一個只會吹領導牛逼的員工,絕對不是好廚子。
所以周圍同事寫周報在談到領導時,基本上都是這樣:
「能跟領導並肩作戰,能跟優秀的人一起同行,真是太榮幸了,在做xxx項目時,如果不是領導的決策,恐怕我們都要喝西北風~」
其實無論怎麼寫都是萬變不離其中,核心論點就是一句話:
「領導放的屁都是香的。」
看似很誇張是吧?但還有更狠的,在公司內部,我還看到有同事在周報上寫:
「今天是一個很特別的日子,我的領導狠狠地批評了我一頓,那一句句話,就像刀子一樣,戳穿了我的內心。」
我靠,你當你寫情書吶,這麼煽情?
「我司不強制要求寫周報
實際卻是當面一套背後一套」
@Sandy,客戶經理
我司的狀態,就是周報寫得好的,能幹過業績做得好的。
部門裡有幾位神仙,整天沒什麼能力做不了事,就是一頓研究周報,就跟搞科研似的。
平時用電腦文檔打字還不夠,我靠,他們還拿筆手寫,左一張右一張地寫。其餘部門的人看到了,以為神仙們是在批閱奏折,而我們部門內部的人,都覺得他們是想拿諾貝爾周報獎。
就在阿裡取消周報的前一個月,我們領導外出參加培訓,也許是被以人為本的精神所感化了,他回來就宣布以後不用寫周報了,公司取消這個制度。
作為在公司混跡多年的老員工,我當時就不太相信領導這一出,畢竟狐貍無論換了什麼衣服,身上的味都是騷的。
結果,不出我所料。
有同事真的相信了領導的話,以為不用寫了,結果第二天就被叫到了領導辦公室,那位同事剛說:「領導,不是您告訴我們不用寫的麼?」
結果隻聽一聲怒吼,我在辦公室外面都聽到了:「我說不寫你就不寫啊,你咋這麼聽話呢?」
即便是阿裡取消周報,我們也不能高興太早。畢竟很多公司都是拆東牆補西牆,這塊沒了,別的地方使勁招呼你。
我曾跟身邊一位管理者朋友聊過,問他如果在他公司員工不寫周報會怎樣?
結果朋友回答:「看不到員工的周報,我不放心,誰知道那些小朋友到底有沒有摸魚。」
所以說,除非你能用行動完全征服領導,讓上面對你絕對放心,才是不寫周報的資本。
但如果你做不到,那就消停去寫周報吧。
「不想寫周報
那只能寫離職報告」
@Tim,交互設計師
起初,我也被周報折磨得生不如死,硬是湊過數:
「今天我早上起來吃了一個漢堡喝了一杯奶,然後在打車時等了好久都沒來,當時天氣很好很晴朗……」
還照搬往周報裡抄過企業文化:
「這一刻,我想到了公司文化,領導要求我們要記住,客戶第一,誠信正直,積極友善……」
甚至是上網花錢找人幫我代寫周報,結果自己年少太單純,還被騙子騙了錢,因此犯愁掉了許多頭髮。
經過長時間的煎熬,我也摸索出了兩點經驗,供各位參考:
(1)做好應對最壞情況的打算:
在平時忙碌的過程中,難免會有不想寫周報,或者是沒時間寫的情況,我的建議是,那就不寫。
可以做兩個準備,第一個先準備好被領導批評,如果領導因為周報沒寫而罵你,那你就可以鴨子聽雷,左耳聽右耳冒,心大一點就好。
第二個準備,就是提前準備好被罰款,就拿我們公司來說,一次周報沒寫或者是內容沒過審,就罰100元,那我每個月都會準備500元當做罰款使用。
看似這種行為很傻,但我用了500元買了5次自己可以自由開心快樂的機會,更何況只要在工作上努努力,500元立馬就能賺回來,一個人在大城市打拼,還是要對自己好一點。
(2)周報要體現你自己的獨特價值:
並不是所有領導都是傻子,他們其實知道手下的人能力如何,以及在寫周報的時候,哪些人是在編,哪些人是在真正寫。
作為過來人,我建議無論你身邊同事怎麼說,公司要求如何變態,你都不能被這些所干擾,而是要專心寫好自己的內容,
並且別人能寫的,或者是編的內容能涉及到的方向,你就不用寫了,因為千篇一律的東西,沒有價值。
你就寫經過自己實踐並思考之後的結果,講乾貨,寫乾貨。
例如再做項目時,以往其他同事也有類似的經驗,別人照搬照做就可以了。但我就是不信邪,我覺得可以按照自己的路徑創造出一些新的方法與結論。
那麼當我經過分析思考與嘗試之後,就真的能做出驚喜,然後寫出來的周報也跟其他同事完全不一樣,有幾次甚至被領導拿著當案例模板。
寫在最後
其實,周報的核心就是做好匯報,雖然不同公司要求不一樣,但有些底層邏輯都是互通的。
比如,讓領導快速掌握項目的進展和結果,用表格展示數據結果比大段文字管用。
比如,展示核心競爭力,哪件事情是別人不容易實現但你做成了的,可以重點表述。
再比如,思考後完成的工作比機械的重復勞力更有價值。如果每周的工作只是簡單的重復,沒有深入的思考和收獲,自己也很難有所進步。
對員工來說,在周報中高效表達確實是展示工作成果的一種方式。
對老板來講,就算取消了周報,也只是意味著考核的方式更多元,數據反饋更便捷。總能找到替代周報的方案。
但願這一天,能早一點到來。
你認為寫周報有用嗎?
本文由LinkedIn原創,作者晉良,LinkedIn專欄作者,恩師名晉,前百萬粉絲公號運營培訓師,持續自學5年,個人微信a1219523276。
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