員工離職,HR如何幫他優雅的退出工作群?

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員工離職,HR如何幫他優雅的退出工作群? 職場 第1張

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來源:企業管理

春節過後,又是一波跳槽季。但是員工離職了,工作群還沒退的員工,HR們該怎麼處理呢?

員工離職,HR如何幫他優雅的退出工作群? 職場 第2張

最近收到一位讀者的吐槽,說剛剛換了份工作,離職以後,還沒有從原單位微信群中退出來。

只是每次看到群里討論關係到工作的內容,他都很「愧疚」,感覺自己像做了虧心事。

問:你為什麼不退出來呀?

答:在原單位工作兩年多,早已和同事打成一片,主動退群覺得不好意思。退群顯得我很小氣,不退的話又怕別人覺得我‘收集情報’,所以這個事情挺矛盾的。

關於離職後要不要退群這件事,關係到人情面子,許多人都會糾結不已,小編在粉絲當中調查了一下,發現處理方法還可以分為三個派別:

01

潛水員

為了保持聯絡離職不離群

小馮上個月剛跳槽,離職以後也沒有退出公司的微信群。

「我在這里工作了兩年多,一離職就退群的話,大家肯定覺得我根本不在乎同事感情,從內心來說還是想和大家保持聯絡。」

小馮說,原來是同事,離職以後就變成朋友,只是顧忌身份,他的發言少了,本來十分活躍的他,開始變成群里的「潛水員」。

小馮的想法是,中國傳統文化講究「以和為貴」,如果和同事關係都比較好,心里面不捨得,那麼不妨留下做個「潛水黨」,這樣既不打擾大家工作,又能與大家維持聯絡。

員工離職,HR如何幫他優雅的退出工作群? 職場 第3張

02

原則派

群里「悄悄話」外人不能聽

徐先生就沒有得到這麼好的待遇了,離職後他也為退不退群糾結了好一陣子。

「因為我覺得不好意思,主動退群就顯得自己不念舊情,和大家沒有交情了。」

群里面會有原單位同事之間討論選題、主管布置任務,如果不退,似乎就成了「臥底」。

對於離職員工來說,即使並不是想聽舊單位的「悄悄話」,純粹是礙於情面,但站在公司主管的立場,自己已經成了「外人」。

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03

情商帝

重原則不傷感情關鍵在心態

剛畢業的羅小姐就看得比較開了:

「離職前我會請大家吃蛋糕,感謝同事在工作期間的關照。離職後我會在群里發個‘紅包’向大家告別,主動退出。」

跟關係好的舊同事,大家聚會聊天有的是機會,但既然離職了,就不該參與原單位的活動與交流。

其實吧,不管什麼理由的離職,於公於私都應該退出公司群。大多數人的同事實際上都不是什麼親朋好友,只是一般的協作關係。

80%以上離職後也不會再聯絡,維持這樣的社交關係一沒有必要,二也比較費力,甚至會占用自己的時間與機會成本。

關係好的朋友、想泡的妞加個私人微信,剩下的就讓他們遠去吧。

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04

如何幫助前員工們優雅的退群呢?

1主動避嫌,省得大家難做

離職了就馬上退群,這沒有什麼大道理可講。主動退群的好處是,既不必被群友防備,也不會因被踢出而讓自己尷尬。當然,物以類聚,人以群分。原單位同事私人關係較好的,還是可以繼續保留好友關係。

有一位部門負責人陳經理也說,如果有的離職員工遲遲沒有主動退群,我們會提醒他。或者,由群主跟他解釋後請出群。所以個人覺得,離職了就應該告個別主動退群,省得大家難做。

作為HR, 有必要幫前員工們解決這種尷尬:不如將退群作為辭職手續的一個環節,這樣也省得大家糾結了。

而且,已經有不少HR這麼幹了。

2「技術退群」免大家尷尬

有的單位在處理這一問題時漸漸形成習慣做法,重新建一個群(不含離職人員),老群棄用,這樣既不會得罪人,又起到保密作用。

還有更高段位的公司,專門給離職員工建群,和已經分手的同事保持聯繫。

比如,騰訊有「南極圈」和「單飛企鵝俱樂部」,百度有「百老匯」,阿里巴巴有「前橙會」;更早的,網易有「離異」,新浪有「畢浪」,盛大有「盛鬥士」。

這些外圍的前職員,也會是老東家的有力支持者,他們在外面獲得的新資源,也可以拿來跟老東家合作——跟知根知底的人合作,總要可靠得多。

總之,在職場上混,公司可以不專業,自己不能不專業。

個人交際,一樣要斷,舍,離,而HR需要幫離職員工們走好這段尷尬的鋼絲,讓大家斷得不那麼痛苦,捨得不那麼決絕,離得不那麼遠,既可以體現你當前的價值,也許也可以在將來給你帶來意想不到的好處。

-END-

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