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小夥伴們好啊，今天老祝和大家說說初學Excel時，最容易給自己挖的幾個坑。
同一列記錄包含多個屬性
最常見的坑，就是給金額畫蛇添足加上單位，比如萬、元等等。
有同學說：沒辦法，老板喜歡這樣，客戶需要這樣啊。
老祝說，每一個二逼的老板身後，總有一群苦逼的表哥表妹。
其實，咱們可以使用自定義格式來讓表格中的數值顯示出單位而不會影響單元格中的實際值。
格式代碼是：0!.0,萬
喜歡合併單元格
小夥伴們經常可以看到像下面這樣的表格，因為有很多的合併單元格，所以無法排序和篩選，也無法直接匯總。要匯總分析時，需要非常複雜的公式才能完成。
對於帶有合併單元格的表格，咱們可以將數據快速整理成規範的表格：
選中數據區域，先取消合併單元格。
然後按Ctrl+G，定位空值。
再輸入等號，按方向鍵的上箭頭，按Ctrl+回車。
最後復制數據區域，右鍵黏貼為值即可。
手工添加匯總行
為了使工作表中體現更多的匯總信息，有很多人會選擇在表格中手工插入小計行和總計行，就像下圖的樣子：
手工添加匯總行，不僅浪費了大量的時間，而且會對數據的排名、排序等操作帶來影響。一旦需要在表格中添加或刪除內容，就需要重新調整表格結構，重新進行計算。
老祝說：只要在工作表中輸入了規範的數據，使用分類匯總功能，就可以快速做到按類別進行匯總了：
使用空格對齊文本
錄入人員名單時，為了與三個字的名字對齊，很多小夥伴會在兩個字的名字中間加上空格。
在Excel中，空格也是一個字符，所以「張三」與「張 三」會被視作不同的內容，所以會影響最終的數據匯總和查詢呢。
老祝說：如果要對不同字符數的姓名進行對齊，正確的方法是設置一下單元格的對齊方式：
設置完成後，適當調整單元格列寬，不同字符數的姓名會自動對齊，即兼顧了表格美觀的需要，同時單元格內的實際數據也不會受影響。
不規範日期
在Excel中輸入日期時，正確的日期間隔符號可以是「/」和「-」兩種，即「2017/2/24」或「2017-4-24」。
但是很多人習慣寫成類似「2017.2.24」或是「20170224」這樣的樣式表示2017年2月24日，但是這樣的內容無法被Excel識別為日期。
如果後續要按時間統計某些信息，則加大了處理的難度。
對於已經錄入的不規範數據，可以進行簡單的處理，使其變成真正的日期格式。
第一種，選中日期所在區域，使用替換功能，把小數點替換為減號：
第二種，使用分列功能。
單擊選中日期所在列的列標，數據→分列。然後依次點擊【下一步】按鈕，在第三步的對話框中，將列數據格式選擇為日期 YMD，也就是年月日。
這里有多種日期格式，DMY、 MDY……實際使用的的時候，一定要結合數據的特點來選擇哦。
寫到這里，老祝忽然發現一個非常嚴重的問題，輸入字母「YMD」，第一個候選詞竟然是這樣的
：
我去！我好像暴露了什麼……
老祝說：基礎數據規範了，在匯總分析時就可以遊刃有餘，否則就只能自己挖坑自己跳，默默無語兩眼淚了。
好了，今天咱們的內容就是這些吧，祝各位小夥伴一天好心情！
圖文製作：祝洪忠
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