寫文如造屋!送你一套「七步法」,輕鬆寫好公文

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寫文如造屋!送你一套「七步法」,輕鬆寫好公文 職場 第1張

來源:帥帥職場屋(zzbxwb)

公文寫作可以說是機關工作者必備的技能,但是往往我們都會被它嚇倒。國學大師王國維說過:「為文如造屋。」造房子有五個基本步驟:一是選址;二是設計;三是備料;四是施工;五是裝修。其實,公文擬寫也是這樣的步驟。下面,我們就為大家分享一套寫作「七步法」,希望能夠給你帶來幫助。

寫文如造屋!送你一套「七步法」,輕鬆寫好公文 職場 第2張

第一步:找準定位

寫作定位就如同建房子時的選址,關鍵是定好站位、方位和靶位。

定站位:確定寫作的立足點

建房子要先確定樓高,買房子要先選定樓層。寫公文必須先考慮清楚自身的工作站位,這是謀劃工作的關鍵,也是寫作立意的關鍵。

擬寫公文,理應與發文機關或代筆對象所處的管理層級相匹配。級別越高,站位就要越高。提升寫作站位就像爬山爬樓爬梯子,不可能一蹴而就,需要有一個逐步積累、步步登高的過程。你的知識積累越厚、理論功底越深,寫作站位才會越高。

寫公文站位要高,這是從為主管當好參謀助手的角度講的。在為主管做好服務的同時,我們更要注重眼睛向下,從基層和群眾的角度去看問題、謀工作。站在主管的高度不是高高在上,更不是把群眾訴求束之高閣,而是要「居廟堂之高則憂其民」(宋·范仲淹《嶽陽樓記》),自覺做到「民之所憂,我之所思;民心所望,行文所向」。

定方位:確定思路的出發點

寫公文要把準方向,先得把時間空間的坐標定準來。從發文機關看,起草者在哪一級機關工作,就應該放眼所轄的區域去謀劃工作。從代筆對象看,起草者服務的是哪一級主管,就應該在行文中體現出與主管身份相匹配的視野、思路和胸襟。再以時間為經,把寫多長時期、哪個階段的事情定下來,這決定了寫作的縱深。一項決策,在決策前、決策中、決策後,關注點是不一樣的。一項工作,在動員部署階段、推進實施階段、總結推廣階段,著力點也明顯不同。一份文件,是解決當前的問題還是管用今後一個時期,考慮問題的深度、廣度大不一樣。

要把公文寫好,很重要的一點是全面掌握各方面情況,這就需要眼觀六路、耳聽八方,把上下、前後、左右、內外的相關情況都摸清楚。上,就是上情,主要是上級的文件精神、會議部署、工作指示;下,就是下情,主要是基層的實際情況、群眾的願望呼聲。前,指的是前因、過去的情況;後,指的是預判的趨勢和結果。左右,指的是橫向單位、平行機構的相關情況。內外,指的是國家、地方、系統、單位內外的相關情況。把這些情況都摸清楚了,寫文章才能心中有數、胸有成竹,才能視野開闊、筆力縱橫。

定靶位:確定目光的聚焦點

射箭要瞄準靶子,謀事要聚焦問題。

無論對上行文還是對下行文,解決問題才是硬道理。對上,要及時反映工作中的新情況新問題,提出解決問題的對策建議,報告解決問題的實際成效。對下,要提醒需要注意的問題,提供解決問題的良方。所以,我們應該把問題導向貫穿於公文寫作的全過程,聚焦事關全局和長遠的重大問題、群眾反映強烈的突出問題、本職工作中的熱點難點問題,先把問題找準,進而了解症狀、摸清症結、對症下藥,找出解決問題的管用辦法。

除了工作中的問題和難點,重點、特點、亮點也可以作為目光的聚焦點。目光聚焦,筆力也會隨之集中,寫出來的文章就不散。

定站位,定方位,定靶位,這三條要緊密結合、靈活運用。用好了,寫文章就不僅有高度、有深度、有廣度,還有精度、有力度。

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第二步:理清思路

許多人寫文章,都經歷過這樣的煎熬——接到任務,拿到題目,呆呆地瞪著稿紙、盯著電腦,腦子里要麼一片空白,要麼一團亂麻,不知道從哪里下筆。遇到這種情況,就可以運用先拉條子、再理條子的方法來打開思路、理清思路。

所謂理清思路,就是圍繞行文目的或寫作主題,把想到的有關信息以關鍵詞或短句的形式,一條一條列出來。

首先,剔除多餘的、錯誤的、關聯度不大的;

接著,按照一定的分類方法,把剩下的條子合併同類項;

然後,按照一定的邏輯關係,比如大小、主次、輕重、因果、並列、遞進等,對每一個、每一類進行排序。

第三步:搜集素材

寫文章有料沒料也不一樣。如果平時有備無患,一篇文章構思好了,就可以直接施工;如果準備不足、庫存不夠,還得臨陣磨槍、急用現找。

準備材料不僅僅是材料的收集和儲備,還包括對材料的認真檢驗、精心選擇和適當加工。比如,對引文進行核對,對數據進行統計,對別人的觀點進行改造,等等。在此基礎上,還要把事實材料、事理材料、佐證材料等備齊備好,這樣才能轉入施工階段。

第四步:打好框架

設計房子,重在設計結構;建造房子,必須搭好架子,首先要把四梁八柱立起來。文章的框架就是寫作的提綱。有兩個具體環節非常關鍵:

一個是穿繩子。經過整理的條子,往往有長有短、有粗有細、有大有小。排列組合的時候,有的要直放,有的需橫擺。這些散在的條子要形成統一整體、完整結構,關鍵是用一條足夠長的繩子,把它們有序串接起來。這根繩子,就是文章的主線。

常用的寫作主線,有思想線、感情線、工作線、問題線等。有的文章,還可以設置一明一暗兩條主線。無論寫什麼文章,都要有主線,主線越鮮明,結構越緊湊。

比如:按思想線寫文章,基本的認識路線是「為什麼——是什麼——怎麼辦」。這三方面可以分別作為文章的一個版塊,每一塊都可以根據需要,拉出若干條,這就叫「塊中有條」。

又如:按工作線寫文章,基本的思路是「確立指導思想——明確目標任務——制定思路措施——提出工作要求」,也可以採用條塊結合的寫法。

再如:按問題線寫文章,可以把提出問題、分析問題、解決問題各作一塊;也可以拉出若干個問題,逐一分析並提出對策。前一種寫法,是塊狀結構;後一種寫法,則是條式結構。

另一個環節是做套子。我們常聽人說:「這個人說話有水平,道理一套套的。」一套套,意味著成系統,就像建房子的時候,梁和柱、門和窗要配套,廳堂廚衛要配套。

接下來,我們要做的一項工作,就是對文章的零件進行有序組裝、合理包裝,使散件變成套件。

做套子的方法,運用起來十分靈活。就公文寫作來說,工作目標、思路、措施、要求,都可以做成套子。根據文章內容,套子可大可小、可多可少,甚至可以做成「連環套」。

比如:某地報送的一篇信息文稿,題目是《以「五心」打通社區黨群服務聯繫線》,提綱如下:

整合資源投入,讓黨群辦事更「省心」;

規範中心管理,讓黨群服務更「貼心」;

發動群眾參與,讓黨群安全更「安心」;

引入社會力量,讓黨群互助更「溫心」;

搭建文娛平台,讓黨群業餘更「歡心」。

乍一看,這「五心」很是惹眼。但仔細琢磨起來,有的觀點立得不夠穩,經不起推敲。我在審稿的時候,修改為:

整合資源、集中辦事,讓居民更「省心」;

改進方式、量體裁衣,讓服務更「貼心」;

群防群治、合力維穩,讓大家更「安心」;

守望相助、扶弱濟困,讓群眾更「暖心」;

文藝搭台、科教唱戲,讓生活更「開心」。

這樣一改,「套子」更精準了,「里子」也更豐富了。

第五步:分類裝筐

寫作素材就像是一堆水果,我們可以先定筐子再找果,也可以先分水果再裝筐,這兩種方式在寫作中都是有的。

那麼,哪一種方式更科學呢?顯然是後者。如果先定好筐子,再根據筐子的大小、多少,去找水果來裝,可能一時半會兒找不到合適的水果,也可能找來的水果放得進筐子卻不是最需要、最可口的,所以我們要把備料子放在前面,等到把文章的架子搭好了,再把準備好的水果分門別類裝進去。

如果說,做套子旨在解決觀點離散不系統、不醒目的問題,那麼裝筐子就旨在解決材料零散不配套、不合用的問題。這兩步都需要著眼全篇,對觀點和材料作出通盤考慮、統籌安排、合理擺布。把這兩步走好了,就可以做到用主旨來統帥觀點,用觀點來統帥材料,使將帥士卒各就各位、各司其職。

第六步:填寫句子

寫文章走到這一步,接下來的事情,就是遣詞填句,把觀點和材料連綴成篇。

怎樣才能辭達?對文字駕馭能力不夠強的人來說,又可以分為五步走:

第一步:「寫準確」。所謂準確,基本標準就是合情合理。公文寫作,「準確」二字的標準應該更高,觀點必須符合工作實際、符合政策法規、符合客觀規律,不能在政治方向、政治立場上出問題。

第二步:「寫清楚」。就是盡可能用直白、淺顯的語言來表達,不掉書袋子,不用生僻字,讓別人一看就明白。公文寫作宜用直筆,不要故意兜圈子、繞彎子。

第三步:「寫通順」。讀起來要「順」,不拗口,不別扭;琢磨起來還要「通」,既合邏輯,又合語法。

第四步:「寫生動」。就是語言要鮮活,多用一些冒著熱氣、沾著露珠、帶著泥土芬芳的語言,「用活的語言反映活的實踐」,不能把文章寫得冷冰冰、硬邦邦、文縐縐的。

第五步:「寫乾淨」。所謂「乾淨」,就是除去不必要的修飾、枝蔓,沒有一句多餘的話,沒有一個浪費的字。

辭達,主要體現的是語言文字駕馭能力。這種能力的提高,一方面需要長期訓練、強化語感,把基本功練好;另一方面需要認真琢磨、反復推敲,把最合適的字和詞選出來。語言文字駕馭能力越強的人,越容易做到辭達,他們說話寫文章往往能一語中的、一針見血。

第七步:修改坯子

修改文章,就如同毛胚房進行精裝修一樣。主要有四方面:一是提亮觀點,升華主題;二是完善結構,優化布局;三是推敲內容,補缺糾偏;四是琢磨文字,訂正潤色。

寫文章,沒有最好,只有更好,「精品」和「次品」往往只差那麼一小步。如果標準高點兒再高點兒,要求嚴點兒再嚴點兒,就會把「次品」做成「精品」;反之,難免差之毫厘、謬以千里。古人說:「行百里者半九十。」(西漢·劉向《戰國策·秦策五·謂秦王》)寫文章到了最後一步,一定要精益求精,做到「文經我手無差錯,精準精到再出手」。

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