財務交接注意事項有哪些?你一定要清楚這些!

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財務交接注意事項有哪些?你一定要清楚這些! 職場 第1張

  在大部分的情況下,我們應聘一家企業,是要進行工作交接的,本崗位上一個職工因為種種原因要離職,造成崗位空缺,所以才給了我們入職本崗位的機會,這就涉及到會計工作交接的情況,那麼在進行工作交接時,我們應該注意哪些問題呢?

  會計實務

  首先我們要明確一下,會計工作交接要涉及到的三個人,他們分別是:監交人、交接人、接交人。可能有人會問,怎麼還有三個人呢?一個離職,一個入職,交接工作兩個人就能辦呀,這個想法是不對的。監交人是非常重要的。

  監交人的存在,是為了對交接內容的核驗,監督交接的全過程,以保證交接工作的正常運轉。現在來說說交接人,就是準備從企業離職的人員,其實不管是由於什麼原因離職,做好交接工作是自己的職責。我們這里用出納工作交接舉例。

  當企業招聘新的員工以後,新員工即將替代原來的出納工作,這個新員工,在出納交接過程中就是接交人。首先我們要準備「會計工作交接書」,交接書的開頭要寫,「因為某某原因,導致工作調動,出納工作由原來的XX員工轉移為XX員工來接手。」寫上類似這樣的字樣,交代清楚本次交接的是哪種類型的工作,以及交接雙方的姓名。

  在會計工作交接書中,還要註明交接的日期,雙方是哪年哪月哪日進行工作的交接。我們都知道出納是為企業管理現金資產的,所以即將離職的員工要把自己當前負責的工作,尤其是金額都寫清楚。比如說本次交接工作,移交庫存現金XX元,銀行存款餘額XX,庫存國庫券XX元,寫清金額後,還要在後面註明已經核對,帳實相符等字樣。我們在交接工作之前,必須把自己當前手邊經手的工作做完,不能還沒做完工作就進行交接,在交接之前還要進行對帳,保證帳實相符後,才能進行交接。不然新入職的員工剛接手,就發現帳對不上,而且對於之前的業務不了解,那之前的帳就更對不上了。

  出納人員手里的庫存現金日記帳、銀行存款日記帳、保存的空白票據、印章等其他資料,都要在交接書上一一註明。在交接書的最後,一般都要寫明責任人的劃分,比如在2019年2月1日,開始交接,那就要劃分清楚2月1日之前,責任事項由誰負責,之後由誰負責。

  監交人對交接事項是要全程進行監督的,在接交人清點材料無誤後,三方進行簽字,會計工作交接書一式三份,由三個人分別保管,還要加蓋公章等印鑒。對於會計的交接工作一定不能馬虎,由於財務工作的特殊性,做好交接工作也是對自己的一個保護,大家可千萬不要大意啦。

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