教程 | 如何運用Excel製作流程圖?

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這麼多年呆在一個公司里,青春都奉獻給了它。但,你工作的開心嗎?有想過辭職嗎?曾經有一張辭職測試圖火爆了網路。

其實,今天想和大家討論的不是辭職,而是怎麼能快速做出類似上面的流程圖。

做流程圖,有不少專業的軟件可以完成(在office自帶的smartArt工具中也有流程圖),但不一定能做出自己想要的效果,而在Excel中製作則可以隨心所欲。

Excel中做流程圖,可能大部分同學是這樣做的:插入文本框並輸入文字,然後用線連接。

問題是,簡單的流程圖還行,如果像本文開頭辭職自測圖那般複雜的,一個個的插入文本框就太麻煩了。

下面就分享一個超簡單的流程圖文本框自動生成方法。

1.在Excel表格一列中輸入流程圖需要的文字,再去掉表格默認灰線。

2.復制表格黏貼為圖片。

3.選取圖表右鍵組合—取消組合,然後再次執行取消組合。

你會發現所有流程圖需要的文本框已批量自動生成。

文本框和文字生成了,然後就是製作流程圖。

下面就分享幾個製作的小技巧。

1.統計調整格式的方法。

文本框是可以統一調整格式的,比如調整寬度、字體、字號等。(全選方法是選取一個文本框後按Ctrl+A。)

2.文本框中文字自動換行設置方法。

選取文本框—右鍵設置對象格式—文本選項—選中最下的「形狀中的文字自動換行」選項。

3.正確的連接方法。

用線連接時,一定要把線的兩端連接文本框上面的小點。這樣調整位置能保持連接狀態。

4.連接線的格式設置。

選取連接線後,可以設置顏色、粗細、箭頭等格式。

5.帶拐彎的連接線。

在Excel的圖形庫中,是有拐彎的連接線的。

6.批量對齊文本框。

選中文框框後,在格式選項卡中有對齊下拉菜單,上面全是對齊圖形的命令。

流程圖在工作中經常用到,相關的製作教程很少,建議同學們要收藏起來備用。

聲明:本文轉載已獲授權,如需轉載請聯繫原作者。

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