想找免費好用的團隊任務管理工具，Taskade 是個不錯的選擇

效率工具大致可分為兩類：一類追求將單一功能做到極致，其代表有 OmniFocus，它們的新功能大多都是從基礎需求（比如任務管理）去做延伸。另一類則是追求大而全的「瑞士軍刀」們，其中最具代表性是 Notion，它們能夠「幹掉」我們手機里的一些其他應用，節省更多空間。

Taskade 可以算是一個從「單一極致」跨越到「瑞士軍刀」的應用。它最初只是一個極簡風格的待辦清單應用，我們只能用它來記錄一些簡單的待辦事項。經過了多年的發展，Taskade 不但可以幫我們記錄任務，還能做到多人協作、日程管理，甚至還能做到項目進程管理、記錄頭腦風暴等。

初步認識 Taskade

Taskade 的界面設計保持了一貫友好的簡潔風格，它還自動為你分出了「日曆」「已加星標」等類別，方便你快速篩選內容。在「日曆」界面下，你可以看到所有帶時間標註的內容。除了日、周、月三種常規視圖，日曆還支持「議程」視圖，你可以縱覽接下來要做的所有事情。

在工作區里，Taskade 也提供了多種篩選方式。點擊標籤即可快速篩選出帶有該標籤的項目，「議程」和「日程表」則可以幫你一覽該工作區下即將到來的所有任務，你還可以在「模板」創建和管理自己的模板。

在 Taskade 里，你有兩個地方可以創建項目。一個是「Personal」文件夾，另一個就是各工作區（Workspace）了。「Personal」文件夾里的項目是你所參與的項目，如果你在「Personal」文件夾里創建了新的項目，那麼你也會默認被添加至項目的參與者中，但這個新項目不會出現在其他工作區里。

「Personal」文件夾

對了，Taskade 還支持在一個工作區下建立子工作區（Subworkspace）。你可以將工作區理解為一個公司，而不同的子工作區就是不同的部門。子工作區的加入細化了分類，在工作區的管理上，也更具有邏輯性。

如果你不知道該怎麼開始使用 Taskade，你可以在官方的 模板庫 找到海量的模板進行參考或直接添加到自己的工作區。在你創建新項目的時候，螢幕頂端也會有一些基礎模板可供選擇，非常方便。

官方模板庫

模塊化、多視圖的編輯器

在你創建了一個空白項目後，那麼它會默認以「列表視圖」展示。在列表視圖下，你可以非常方便地進行編輯，不論是待辦清單、讀書筆記，都能在列表視圖下按照特定的格式來完成。

列表視圖

與 Notion 一樣，Taskade 項目里的內容都由一個個「塊」所組成。每一個塊都支持拖動排序、調整縮進等操作。Taskade 的塊屬性不如 Notion 那麼豐富，僅支持 3 種屬性，每種屬性有 3 種樣式，比如「段落」屬性就分為大標題、小標題和段落。當然，你也可以利用樣式工具讓文本變得更加美觀。

此外，你也可以為每個塊添加時間、分配人員甚至是添加附件。可以說雖然塊屬性設置稍顯單一，但基本能滿足日常使用需求。

屬性及樣式設置

得益於塊屬性的單一化，應用可以準確地判斷每一個塊充當的角色，即使用戶不對內容進行手動調整，也可以做到無縫切換視圖。在網頁端的右上角可以切換視圖，以任務管理為例，用看板視圖無疑會比列表視圖更加清晰直觀。

除此之外， Taskade 還支持操演視圖、思維導圖和組織結構圖。不過，美中不足的是移動 App 目前僅支持列表視圖。

操演視圖一個文檔，不同視圖

Taskade 最大的亮點就是它的多視圖功能，正如前文所提到的，Taskade 支持無縫切換視圖。其中五種視圖大致可分為三類：文檔、看板和思維導圖，文檔適合編輯、看板適合管理，而思維導圖適合梳理。Taskade 能夠一次滿足過去需要多個應用才能做到的三種需求。

本文以一次會議記錄作為例子來說明三類視圖。會議記錄最重要的就是「記錄」，在列表視圖下，你可以像在備忘錄中記東西一樣，把會議提到的要點記錄下來。每次手動換行都會生成一個新塊，在記錄過程中你不需要擔心排版問題；在整理時，你也只需要調整塊的位置，添加樣式就行了，非常方便。

列表視圖

一般來說，在會議上提到的一些要點和決策都需要進行任務分配，確保落實到具體的執行人。看板視圖非常適合用來處理這種情況。你只需要從「會議決策」里把塊拖拽到「任務分配」中，隨後為它分配人員、時間就能完成了。如果在任務分配過程中發現可以深挖的要點，你也能在塊里評論或直接在聊天室進行交流。

看板視圖

思維導圖適合用來做會議內容的回顧和梳理，在該視圖下，所有塊都會變成節點，節點之間的關係會更加清晰。對於一些暫時不需要的節點，你也可以將它們收起來。除了回顧外，思維導圖也支持編輯，當你把滑鼠懸浮在節點上時，就會出現編輯框，支持包括安排時間、分配人員、評論和上傳附件在內的所有操作。

不難看出，無論是哪個視圖，Taskade 的功能都是大同小異的。一方面，這樣可以減少不同視圖間的割裂感，你能在列表視圖里完成的事，到了看板也一樣能搞定。應用的操作體驗更加統一，降低了上手成本，無疑是一件好事。

另一方面，由於功能的通用性，導致 Taskade 在特定視圖下缺少一些功能，比如思維導圖不能連接兩個節點，看板視圖下也缺少「備註」功能，只能用評論來替代。如果 Taskade 在後續的更新中能為每個視圖加上一些特有功能，或許能夠更上一層樓。

多人協作

作為一款在線工具，Taskade 的多人協作功能也是值得一提的。Taskade 提供了 3 種方式來邀請一個用戶加入：郵件邀請、用戶名邀請和鏈接邀請。對於知道對方郵件可能用戶名的情況下，前兩者會非常方便，被邀請者既可以收到 App 的推送，也能獲得郵件提醒。

發送邀請

需要注意的是，將成員邀請至工作區和邀請至項目是不同的。如果你將一個成員添加到工作區，那麼他將可以看到工作區內的所有項目和改動，反之則只能看到項目內的改動。因此，在邀請前最好先確認一下自己所選擇的是工作區還是項目。

同類工具中，多人協作的交流往往停留在分配任務、評論交流的層面，而 Taskade 不但支持這兩者，甚至還能在項目中開啟聊天室進行交流、共享文件，乃至語音、視頻通話。

項目聊天室

經過實際測試，在國內直連的情況下，語音和視頻通話均處於「能用」的水平。不過連接過程可能需要等待比較長的時間，穩定性可能也會有所打折。如果你想要更穩定地進行語音或視頻通話，建議還是使用代理訪問。

總結

總的來說，Taskade 是一款值得一試的效率工具。對於個人用戶來說，它可以用來做個人任務管理、學習筆記歸納；團隊也可以用它完成會議記錄、項目進程管理等工作。Taskade 擁有非常友好的交互界面，支持中文也讓國內用戶能夠更好地理解和使用。

雖然在項目功能上與專門的應用相比稍顯不足，但 Taskade 該有的功能也一個不少，甚至還有一些特色功能。舉個例子，你不但可以在「日曆」界面下一覽 Taskade 里標註了時間的內容，還可以通過在系統里訂閱 Taskade 日曆來做到單向同步（即系統日曆可以看到 Taskade 的內容，但不能進行修改）。

雖然 Taskade 在官網給出了免費和 Pro 兩種方案，我們從開發者處了解到，應用目前可以無限制免費使用，日後可能會針對團隊用戶重新推出收費項目。如果你正在找一個免費好用的在線效率工具，那麼 Taskade 會是一個不錯的選擇。對於一些無法承擔其他協作工具昂貴的定價的小團隊來說，Taskade 目前完全免費也是一個好消息。

你可以在 、 或 下載使用 Taskade。

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