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隨著市場經濟的不斷發展，電商企業為了能夠更好的管理不斷擴張的倉庫，都開始使用WMS系統用於管理倉庫。WMS系統是從ERP里衍生而來，核心技術是對貨物標記和儲存位置的識別能力，由過去通過條碼標籤來標記，到現在新技術帶來的多模式，對貨品、外包裝和儲位進行識別，帶來的效率和成本區別是顯而易見的。
電商企業使用WMS系統後的主要操作流程
1、商品入庫：客戶商品到貨後，管理員查看送貨單了解送貨單位、商品清單及商品數量等信息，核對送貨單上的商品數量是否屬實，確定無誤後用PDA掃描商品條碼，系統會自動采集並記錄商品信息，掃描完成後，系統自動為每一類商品分配推薦貨位，管理員只需要參考指定貨位將商品入庫，特殊情況可以修改存放貨位，從而規範貨品擺放，提高倉庫利用率。
另外，如果商品沒有條碼則需要在入庫前列印條碼，並貼到每一件商品指定位置，以便出入庫業務順利流轉。
2、商品出庫：管理員查看出庫單，了解出貨單位、商品清單及商品數量等信息，核對出貨單上的商品數量是否屬實，確定無誤後用PDA掃描商品條碼，系統便會自動減少相應商品庫存，確保庫存實時準確。如果掃描時貨品信息不準確，會發出警示，讓管理員及時處理，確保高效、準確地完成發貨任務。
3、商品庫存：管理員可在系統中設置商品、貨位庫存上下限值，當庫存水平下降到庫存預警線時，系統自動發出存量預警，通知相關操作人員。
4、商品調撥：當商品庫存低於設定值時，操作人員可以通過系統的調撥功能，並建立庫存調撥單，從另外的倉庫調撥貨品過來補貨，還適用於正常的商品移庫或者移貨位。
5、商品盤點：倉管員在系統上填報盤點任務，指定盤點時間和盤點商品範圍，從而生成盤點表。倉管員拿著PDA掃描要盤點貨品的條碼，系統會自動算出帳面數量和實盤數量的差異數量，生成差異數量的入庫單或出庫單。
6、統計報表：系統根據需求提供報表包括：庫存月報、收發明細報表、收發匯總報表、員工績效月報、計費報表、發貨分析報表等，也可以根據需要修改或者增加報表。
通過WMS系統的應用，相信電商企業可以在倉庫管理方面做到質的飛躍，提高整體競爭實力，獲取更多客戶。