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文檔資料是企業經營管理行為的重要載體，我們在日常工作中，可以說是70%以上的時間都是在處理文檔，形成成果內容後，更是可以為我們帶來重復利用、歷史借鑒以及促進創新的重要作用。所以，如何對這些核心資料做到規範化、流程化的管理，避免出現查找困難、借還不知去向等尷尬情況，定制一套符合管理需要的借還管理與利用機制，是標準化企業文檔管理的關鍵。
為進一步給用戶提供更加便捷和高效的文檔借閱應用場景，會博通綜合知識管理系統推出了移動借閱新模式，讓用戶輕鬆一掃就能做到文檔在線查閱、借閱、歸還，滿足用戶對證照、文件、檔案等規範性文檔的標準化管理需求。下面，讓我們一起看看會博通移動端是如何快速做到文檔借閱吧。
一、添加文件、申請借閱
1．進入搜尋平台，掃一掃文件的二維碼/條形碼（會博通中管理的所有信息都會可生成二維碼或條形碼），或者直接輸關鍵字搜尋，即可查找出符合條件的資料，見下圖：
2. 查看相關文件信息，有閱讀權限的用戶可進行在線預覽（可標註用戶名、時間等內容的螢幕水印，防止惡意擴散）。如需借閱該文件，可以選擇一份或多份文件，輕觸「申請借用」，添加到「文件收納盒」中，見下圖：
二、借用流程
1.提交借閱申請：用戶提交申請後即進入借閱流程，形成借閱申請單（見下圖），選擇借用類型（電子檔/原件/列印件）後，即可快速進入審批流程，見下圖：
三種借用類型的借用流程：
①.電子文檔：經審批後，用戶根據權限，在借用申請的文件清單中在線查閱歸還時間，系統自動提交，同時記錄借用與歸還信息，方便匯總與統計。
②.原件：用戶根據流程步驟，通過經辦人員，在線下取、閱，系統會在流程流轉當中，自動記錄文檔借還痕跡。
③．列印（復印）件：經審批後，可設定由用戶可在線列印（復印）文件，或者是由用戶到承辦人員處領取列印（復印）文件。
2、借用批准：根據用戶職能和權限，審批人員可隨時處理借用批准意見，見下圖：
3、借用承辦：批准通過後，承辦人員即可對借用需求進行辦理，辦理後則完成借出登記，以便於統計文檔應用情況（可參考《企業文檔管理借閱流程全解讀，你都get了嗎？》） ，見下圖：
4、 歸還、不歸還、續借承辦：如果借用原件，則需要承辦人員進行歸還處理，見下圖：
5、續借：用戶如需續借，點擊續借後，即可快速進入續借流程（如借用審批流程一致），見下圖：
以上就是會博通移動端文檔借閱的詳細操作流程了，經過會博通小編的詳細介紹，大家對會博通知識管理系統移動端的借閱流程有了新的認知。這種隨時隨地、快速借閱的操作方式，也將會為用戶帶來不一樣的體驗。