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隨著集團業務的不斷發展，集團人員規模不斷擴大。日常辦公中，總部員工出差頻繁。之前，申請、審批、線下操作、報銷流程繁瑣，大大增加了出差員工、行政人員、財務人員的工作量。
現在，金光集團攜手我們OA，優化員工差旅流程，全面集成攜程商旅，實現訂票、報銷全程數字化。
金光集團數字化差旅平臺應用特色
1、全面集成攜程商旅
優化出差流程，提升差旅體驗
差旅標準管理
為了嚴格執行差旅標準，金光集團首先確立了不同城市、不同情況下的差旅和補貼標準。
通過在OA中維護管理不同城市的住宿標準、就餐雜費交通補貼等，並且推送至攜程，在酒店預訂時能夠智能進行控制，便於差旅報銷時補貼的校驗。
同時，外幣金額智能轉成本幣金額傳給攜程，減少了人工計算的工作量。
實現公司差旅業務管理標準化，成本嚴格管控，事前申請及訂票數據一站式、可追溯。
PC端出差申請提交
出差員工通過在OA系統提交出差申請流程，將差旅資訊和攜程預訂資訊，包括機酒等，清楚填入流程表單。
流程表到中的攜程預定資訊自動傳到攜程，到訂票節點時，出差員工可單點登錄到攜程自動完成訂票、訂酒店。
從OA系統單點登錄到攜程時，行程和預訂資訊自動帶入攜程，系統自動彈出當前用戶的待辦出差審批單，出差員工可確認自動完成酒店、飛機票、火車票預訂。
在攜程平臺訂票時自動完成相應出差審批狀態、差旅標準的校驗，大大減少了審批工作量。
完成訂票後攜程預訂的訂單狀態及數據自動回傳到OA明細表內，供出差人查詢和統計差旅成本。
通過流程化的模式，優化員工出差時一系列申請提交、訂票、發票收集、單據重復審批、憑證錄入等繁瑣操作。
2、移動票務預訂單點登錄攜程
為了方便操作，移動端也可快速進入攜程進行票務預訂，可以直接通過出差申請單中的訂票按鈕直接進入，也可通過OA系統移動端中的攜程企業商旅應用進入。
進入機票預訂界面後，可在「差旅標準」查看出差人當前機票差標範圍參考。根據差旅標準，可以選擇合適的航班、艙等。
選擇完機票進行支付時，自動選擇公司帳戶，不需要員工自行墊付。且公司支付會由攜程月結統一對公開票，優化了整體流程體驗及辦公效率。
同時機票關聯行程號，可選擇OA中出差申請單。
在線智能校驗預訂資訊，提交後若預定資訊與出差申請單資訊不一致，則無法正常預定，確保差旅的合規性。
3、憑證集成自動化，減少工作量
報銷流程歸檔自動推送憑證至SAP，形成憑證。
4、攜程商旅月結對帳管理費用清晰，查詢方便
OA系統自動將出差資訊，與攜程發送的Excel對帳單進行自動對帳，對帳完成可勾選觸發對公支付流程，數據自動帶入付款流程明細表進行支付審批。
為了方便查看，點擊差旅單的金額時可以穿透查看費用的明細組成資訊，各種費用清晰可查。
金光集團數字化差旅平臺應用價值
1、統一組織：OA、攜程實現單點登錄，減少帳號密碼重復輸入的繁瑣;
2、高效管理：覆蓋大型企業所有涉及訂票業務員工，統一高效合規管理，簡化流程，提高效率;
3、統一結算：公司直接與攜程對接結算，實現公對公結算，無需員工個人墊付，提升員工差旅體驗;
4、統計便捷：攜程定期推送月結清單，方便各維度資訊統計，OA中也可進行流程報表展示、資訊對比。
深圳市知亦行軟體服務有限責任公司成立於2003年，是泛微華南業務運營總部。依托「泛微軟體」致力於OA軟體本地化的發展，提供兩小時服務圈承諾，是一家專門從事OA管理軟體銷售和實施服務以及二次開發、渠道業務為一體的軟體廠商。
來自：www.szweaver.com