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有50%的知道,如何用Word製作薪水條,卻只有10%的知道,Word薪水條如何才能緊密排版,為公司節約紙張的員工才是好員工。
如下圖所示,是今天的案例效果,在Word中,每一張薪水條都填好的數據,並且薪水條與薪水條之間中只有一行空格,既方便裁剪,又節約紙張。事實上,很多人知道如何通過【郵件合併】的方法製作薪水條,製作出來的薪水條卻在不同的頁面中,太浪費紙張了。
第1步:在Excel表中準備好薪水條所需要的數據。
第2步:在Word中創建一個符合審美需求的薪水條表格,輸入薪水條所需要的表頭文字。然後單擊【郵件】選項卡下【選擇收件人】菜單中的【使用現有列表】選項。
溫馨提示:在沒有準備Excel數據的前提下,也可以選擇【鍵入新列表】,錄入薪水條所需要的數據。
第3步:選擇薪水條數據所在的工作簿。
第4步:選擇薪水條數據所在的工作表。
第5步:將光標放到【姓名】下方的單元格中,插入【員工姓名】域。並用同樣的方法,完成【基本薪水】、【績效薪水】等域的插入。
第6步:復制黏貼表格,直到表格黏貼滿1張Word頁面。注意黏貼時,表與表之間要留空行。
第7步:將光標放到第1張表與第2張表中間的空行上,單擊【郵件】選項卡下的【下一記錄】選項。並用同樣的方法,為每一張表與表之間的空行,都添加【下一記錄】標記。
第8步:完成標記添加後,就可以開始批量生成薪水條了。如下圖所示,單擊【編輯單個文檔】選項。
第9步:選擇合併所有的記錄,即將Excel表格中的所有數據都生成薪水條。
此時就生成了薪水條,效果如下圖所示,快列印出來然後裁剪一下,就可以將薪水條發到對應員工的手中了。