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在我工作的頭五年里,我滿懷激情、興奮地熬到深夜,以為這一舉動會讓我出人頭地。它的確幫助我在初入社會時加快了我融入工作中,但事後看來,我花了很多時間埋頭苦幹,很多屬於低水平低效率勤奮,沒有讓自己看到更遠的前方和機會。後來我反思自己,從內心深處徹底改變了工作的基本方式和動機。
這里有我總結的五個小方法可以幫助你開始提高工作效率。
防止手機分散注意力
禁用所有可見和可聽到的手機提醒——除非它們來自你的老婆和孩子。專心工作時,不再讓手機APP打亂你,這包括電子郵件、微信、微博、抖音、簡訊、遊戲或任何其他每時每刻都在吸引注意力的APP。可以允許手機在有電話時響起,但這種方式要作為緊急情況的溝通方式。這可以讓你選擇如何主動掌控自己的工作時間,而不是被手機支配。
管理好你的手機
為手機設置了嚴格的使用規則。例如,我每天從晚上9點到早上7點開啟「請勿打擾」模式。只有同一個號碼連續三次快速撥打,我的手機才會提醒我。不要帶著手機、工作或其他影響睡眠的東西上床睡覺。所有新的APP、軟件和小工具在被證明對你有用之前都是有罪的。最後,不要在晚上、周末或假期工作——除非面臨危險的緊急重要情況,這可以讓你在工作中更有靈感並且精神飽滿。
限制下意識的刷朋友圈和微博
你可能低估了訂閱微博和朋友圈更新對你的心理的影響。即使你不一定喜歡這些內容,這種近乎持續不斷的刷新也會讓你感覺像是一種潛意識的承諾——一種完成閱讀或觀看的義務。尤其是最新的短視頻、電子遊戲、朋友圈內容、沒完沒了的公眾號訂閱。只關注那些你真正喜歡或欣賞的信息源,因為它們始終如一地為你帶來價值。
避免在早上開會
研究表明,絕大多數人在早上更有創造力和生產力,這時身體和思想處於最新鮮和最充分休息的狀態。也就是說,你應該好好利用你的早晨,專注於個人和思考密集型的任務和挑戰。不要總是把寶貴的精力用來開會,可以的話,把這些留到下午。亞馬遜創始人傑夫貝佐斯就是以遵守這一規則而聞名的表現最佳的人之一。下次有人要求開晨時,可以的話,禮貌地拒絕:「我很忙」。
讓你的潛意識發揮作用
我閱讀了許多商業和個人發展方面的書籍來幫助我解決問題,有兩三個方法我記得很清楚,其餘的我基本都忘了。卡內基梅隆大學研究解釋了其中的原因:潛意識思維通常比我們有意識的、直面問題的方法更善於解決問題。讓你的大腦有規律休息放鬆,它就有更大的潛力在後台埋頭苦幹,找到一個可行的解決方案,試試看,長時間工作時要有規律的讓大腦休息