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使用Word提供的分欄功能，可以將版面分成多欄，從而提高文檔的閱讀性，且版面顯得更加生動活潑。
在分欄的外觀設置上具有很大的靈活性，不僅可以控制欄數、欄寬及欄間距，還可以很方便地設置分欄長度。
一、實戰：為會議管理制度創建分欄排版
默認情況下，頁面中的內容呈單欄排列，如果希望文檔分欄排版，可利用Word的分欄功能做到。
二、實戰：在會議管理制度中顯示分欄的分隔線
對文檔進行分欄排版時，為了讓分欄效果更加明顯，可以將分隔線顯示出來。
三、實戰：為辦公室行為規範調整欄數和欄寬
對文檔分欄排版時，除了使用Word提供的內置方案外，還可以自定義設置欄數和欄寬。
四、實戰：為辦公室行為規範設置分欄的位置
在對文檔進行分欄排版時，有時可能需要將文檔中的段落分排在不同的欄中，即另欄排版。想要另欄排版，就需要控制欄中斷。
(1)通過【段落】對話框控制欄中斷
(2)插入分欄符控制欄中斷
五、實戰：企業文化規範中的單欄、多欄混合排版
進行混合排版時，需要先選中文本，然後單獨設置分欄。
六、實戰：為企業文化規範平均分配左右欄的內容
當沒有足夠的文本填滿一頁時，往往會出現各欄內容不平衡的局面，即一欄內容很長，而另一欄內容很短，甚至是沒有內容，為了使文檔的版面效果更好，就需要平衡欄長。
