先來說說這三件神器到底是什麼——1、Outlook客戶端；2、Outlook.com郵箱；3、後備解決方案wps（會員版）。接下來就說說為什麼要集齊這三款神器了。

首先要說說的是，Exchange服務器。

Exchange Server 是微軟公司的一套電子郵件服務組件，是個消息與協作系統。 簡單而言，Exchange server可以被用來構架應用於企業、學校的郵件系統。Exchange是收費郵箱，但是國內微軟並不直接出售Exchange郵箱，而是將Exchange、Lync、Sharepoint三款產品包裝成Office365出售。Exchange server還是一個協作平台。在此基礎上可以開發工作流，知識管理系統，Web系統或者是其他消息系統。——引自百度百科。

看不懂沒關係，只要知道這個Exchange服務器是一個電子郵箱服務器就OK了。由於Exchange服務器挺不錯，很多公司都用這個，例如樓豬我在職的公司就是用這個Exchange服務器。Exchange服務器與大家熟悉的POP3、SMTP、IMAP還有不一樣的。

POP3全稱Post Office Protocol 3，POP3允許用戶將服務器上的郵件下載到本地計算機上，同時刪除郵件服務器上的郵件，pop3協議是接受郵件的協議；

IMAP全稱Internet Mail Access Protocol，即交互式郵件存取協議，跟pop協議類似，但IMAP收取的郵件依舊保存在郵箱服務器上，同時客戶端郵箱的操作會反饋到郵箱服務器上：如刪除等操作。所以可以看到客戶端和瀏覽器上的內容是同步的；

SMTP 全稱「Simple Mail Transfer Protocol」，即簡單郵件傳輸協議。相當於中轉站，將郵件發送到客戶端。

簡單來說.POP3是把郵件下載到本地計算機,不與服務器同步。IMAP是連接遠程郵箱直接操作，與服務器同步，SMTP 服務器作為中轉站工作，exchange是另一種網頁收發郵件客戶端，直接在網頁就可以做到與客戶端同等的操作。但是呢，客戶端有客戶端的好處，很多人都習慣在客戶端進行郵件操作（例如我），而且Exchange網頁端不怎麼好用（公司的Exchange提供的空間不大，動不動就爆了），所以只好通過客戶端來進行郵件操作。

一、一步一步跟我走，這樣設置你的Exchange客戶端

操作難點1——手機可以連接exchange但是pc不可以

在度娘搜尋就可以看到，有關手機可以連接exchange但是pc不可以這個問題，還真有不少人提出，樓豬我也是遇到同樣的問題。樓豬還好，公司的IT部門給了我相關的處理辦法，但這個辦法僅針對Outlook2010客戶端。My god，都什麼年代了，還繼續用Outlook2010？

在經過多日的考察和嘗試後發現，手機端exchange與PC端exchange最大的區別是——PC端exchange需要用戶認證相關證書，而手機則不需要。So，要想搞定PC端登錄exchange，就需要你獲得你所在exchange服務器的證書。

這個證書獲取方法，只能通過所在的公司獲取。樓豬我嘗試過登錄公司網頁，將網頁的證書保存下來，再安裝證書，結果發現這個方法並不可行。正確的打開方式是——找你所在公司的管理員，問管理員獲取exchange服務器證書。

▲一定是要這種，頒發給某某，頒發者與頒發給是同一個才可以。

安裝路徑也有考究，需要安裝到「受信任的根證書頒發機構」。

操作難點2——服務器、域、用戶名

搞定了證書，接下來就到了最麻煩，也是樓豬我最頭疼的，那就是服務器、域、用戶名。exchange需要用戶輸入指定的域，否則就無法連接。對於域，各位就需要咨詢你所在公司究竟用的是哪一個域。例如163\\xxxx，又或者是alibaba\\xxxx之類的。反正每一個使用exchange公司都會有各自設置，這一點必須向公司的IT管理部門問清楚。

Outlook2010與Outlook2013、Outlook2016最大的區別——Outlook2010版本需要填寫exchange服務器名稱，而Outlook2010以上的版本則不需要填寫。這點還是挺關鍵的，因為很多公司沒有告知員工exchange服務器名稱，但使用Outlook2010以上版本則不需要知道服務器名稱。樓豬所在公司的exchange服務器名稱是[email protected]。

以Outlook2016為例，在輸入用戶郵箱，填好郵箱地址，勾選「讓我手動設置我的帳戶」然後點擊「連接」。

選擇「Exchange」，大概過幾分鐘（視網速而定），就會跳轉到下面對話框。

這里就要注意了，首先要點選「更多選項」，彈出對話框選擇「使用其他帳戶」。然後在用戶名一欄填寫的是你所在域的用戶名，例如「公司所在域\用戶名」這樣，而密碼填寫的是公司給你提供的密碼又或者是修改後你記住的密碼。

這樣填寫完成後，你就可以通過外網登錄你公司的Exchange郵箱收取郵件。

二、結合Outlook.com郵箱做到Exchange郵件雲端備份

公司的Exchange郵箱再好，如果是那種容量有限制的，一旦某某發了一個大容量郵件，容量小得可憐的郵箱一下子就會被撐爆，想收發郵件基本上沒指望。假如公司郵箱定期轉移郵件到雲端，公司郵箱就不怕被撐爆！辦法總比困難多，這方法還是有的。這里就需要借用Outlook.com郵箱。

友情提示：樓豬所在的公司郵箱不支持第三方雲端存儲，轉移郵件需要借助PC端Outlook。此外，很多第三方郵箱軟件對Exchange支持不太完美，既然Exchange是微軟開發，選擇微軟旗下的Outlook，怎麼說總是靠譜點吧。

1、申請outlook.com 個人郵箱：https://outlook.live.com/owa/，對於申請郵箱，大家都懂了，沒什麼難度~~~

2、把outlook.com 郵箱配置到您的outlook電腦客戶端

這個郵箱配置其實難度不高，就是簡單地在當前帳戶添加一個outlook帳戶即可。

​ ​這個是配置好的，以前的hotmail.com現在已經集成到到outlook了~~~~

​ ​在帳戶信息一欄中，點擊「添加帳戶」進行outlook帳戶添加，步驟都不難，按部就班來就可以。但要記住咯，先將公司的帳戶配置好，然後在添加新申請的outlook帳戶。

3、將公司郵件備份好，保存到本地後再導入outlook郵箱。對於您工作郵箱中需要存檔的舊郵件，可以直接拖拽到Outlook.com 帳戶下的文件夾（您可以新建一個特定的文件夾用來存放這些郵件）。

注意： 為了更好地備份數據，您還可以先把郵件手動存檔到本地，然後通過outlook中的導入功能，把存檔的PST文件導入到outlook.com 郵箱中。

4、當您需要在手機端或者其他電腦上查看存檔的郵件時，可以添加outlook.com帳號或者直接通過瀏覽器訪問outlook.com網頁版進行查看。

在手機中添加郵箱方法也很簡單，就是添加多一個郵箱帳戶~~~~

好了，經過一番操作，這樣就擁有一個15G免費「雲盤」。其實很多公司都不讚成將公司數據存到第三方，說數據泄露之類吧，但實際上很多第三方用起來比公司的要好不少。在不違反公司規定前提下，將不重要的郵件保存到第三方，一些自認為是重要的文件存到公司指定位置吧。

三、懶人首選——WPS會員

為什麼推薦wps會員？因為wps會員有一個很不錯的功能，可以保存用戶瀏覽過的word，excel。這個功能是非常有用的。一般公司郵件里都會附加word或excel，郵件可能不怎麼重要，反而是這些附件更重要。只要你用wps打開過這類附件，wps就自動保存到雲端，

​ ​要做到更高效的wps雲端保存有一個選項必須打開——

如圖所示，就是這個「僅wifi上傳」。什麼意思？就是只在wifi下上傳你的數據。對於這個選項，數據流量不缺的小夥伴可以去掉。特別是那些需要移動辦公的，畢竟我們不是時刻都在wifi下，也會使用數據流量，為避免有文檔來不及上傳，建議這個選項不勾選。

查看雲文檔也很簡單，在wps界面，點擊「雲文檔」，之後點選「我的設備」。

然後再選中「小米手機」

這樣就可以看到那些我瀏覽過文檔了。

​ ​以上就是我的解決方法，希望能給那些折騰在exchange配置的小夥伴一點指導吧~~~~