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盤點工作是一項比較煩瑣的工作，為了減輕工作難度，我們常借助盤點機進行業務處理。輝煌版提供盤點機接口，方便大家快速處理盤點業務。要使用盤點機，則需要先將盤點機按照我們約定的格式進行編程處理，使之導出的數據格式符合導入的要求。
方式一
第一種通過excel格式導入
一、系統維護—數據接口—盤點機接口—點此下載導入excel模板（只有正式版才能看見這個接口）
追加：即往自動盤盈盤虧表中追加數據，不清除原有數據。
覆蓋：即清除原有數據，以新導入數據取代。
二、下載模板之後打開，填寫好里面的數據
三、點【導入數據】，選擇對應的excel文件。
注意：如果盤點機可以直接生成與軟件中模板一樣的excel文件，就直接選擇盤點機根據獲得的基本信息進行盤點生成的數據文件，就不需要【下載模板手動整理模板，直接導入數據就行】
四、軟件中數據查詢—銷售查詢—庫存查詢—商品自動盤盈盤虧中去結束分量盤點，在重新打開商品自動盤盈盤虧（總量盤點），去存為草稿，結束盤點。
五、在業務錄入—業務草稿中去打開對應的報損報溢單，沒有問題就單據保存過帳
方式二
第二種通過TXT格式導入
一、要求盤點機生成的文件格式TXT文本格式如下：倉庫編號—商品條碼—盤點數量
二、系統維護—數據接口—盤點機接口—導入數據（之後的步驟就直接參考上面A方法）
需要注意的幾個問題：
1． 如果倉庫使用分量盤點，並且沒有截止日期，則第一次導入數據時的日期為截止日期。
2． 如果倉庫使用分量盤點，並且已經有截止日期，並且截止日期與當前想導入數據的日期相差很小，則可以選擇追加或覆蓋兩種導入方式，並且，導入到當前操作員自己的分量盤點表中。
3． 如果日期相差很大，則進行提醒，是否應該清空數據，使用新的分量盤點。
4． 如果你一次無法盤點完成，而是分成多次盤點，並且同一商品也不是一次盤點完成的，你需要進行多次盤點數據的接收，對於這種情況，你怎麼辦呢？
你可以這麼做：在自動盤盈盤虧中選擇分量盤點，然後使用盤點機接口進行數據的追加或覆蓋。將幾次盤點數據都導入完成後，進入自動盤盈盤虧表，分量盤點結束，從而轉總量盤點就行。