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人們對辦公空間本質的討論由來已久，一直存在古老和前衛兩種聲音。
傳統掌控型管理者認為，員工與管理者不能離得太遠，必須處在管理者的視線中，這樣才能方便管理與溝通。大家聚在同一個空間，能夠有更加高效的表現和產出。而一些新興公司管理者認為，如今的員工受到更好的教育，對工作有更高的期待，希望擁有較高的工作自主權。當沒有人監視的時候，充足的信任能讓他們表現得更好。他們可以嘗試移動辦公，或者在更人性化、舒適的辦公空間工作。
近些年，越來越多的管理者開始嘗試後一種新型辦公空間。隨著科技的發展、創業浪潮的興起，聯合辦公、孵化器以及眾創空間快速崛起，它們既符合企業對辦公空間靈活性的考慮，又滿足員工對辦公舒適度的需求。根據艾媒咨詢的數據顯示，2017年中國創業者規模超過3000萬人。這些新型辦公模式更加受到年輕創業者的熱捧。
「在過去的十年間，原有的掌控型辦公室正在傾向於某種瓦解，取而代之的是更考慮員工本身、更為休閒和自主的辦公空間，至少表面上如此。」印度裔美國作家尼基爾·薩瓦爾在《隔間》一書中這樣描述這種變化。
從某種意義上，辦公空間的變化，也反映了工作群體的需求變化。早在1960 年，管理學理論家暢想了一個新的辦公室工作群體「知識型員工」，根據德魯克教授的定義，「知識型員工是指那些掌握和運用符號和概念，利用知識和信息工作的人」。
隨著知識和信息技術的普及，當今社會，這個定義所覆蓋的人群已經擴展到大多數白領或者職業工作者。在南京大學商學院名譽院長趙曙明教授看來，知識型員工是追求自主性和創新精神的一類群體，他們更多追求來自工作本身的滿足。隨著新技術的蓬勃發展，知識型員工的工作越來越靈活，他們可以靈活地選擇不同的工作地點和工作方式。
為了激發員工的自主性，對於企業而言，任何辦公空間的設計，最後的落腳點都應該是：什麼樣的空間最適合員工以及他們的工作本質？辦公空間做到的，並非管理者對員工的掌控，而應該是員工對工作過程、對工作空間的掌控。
未來的辦公空間，或許存在多種形式，但一定包含相同的訴求：對員工充分信任，調動他們的自主性，從而讓工作更為愉悅、高效。
「熱帶雨林」辦公空間
人類有著親近自然的天性，這也是亞馬遜西雅圖新總部The Spheres的最初靈感來源。今年1月亮相的The Spheres由三個圓形玻璃球組成，內部長滿了來自30多個國家的4萬餘株植物，以及溪水、巖石等，員工漫步在石板台階，恍如置身熱帶雨林。The Spheres是亞馬遜對辦公空間角色的創新性思考，它找到了一直以來都市辦公室所缺失的東西——與大自然的聯繫。一些研究也顯示親近自然的綠色空間能激發創新力並改善大腦功能。
「校園」辦公空間
Google公司的總部「Google叢」（Googleplex）營造了一個自給自足的世界，它滿足了人們工作、娛樂、飲食、學習、社交等功能，一度成為迎合人們所有需求的辦公室典範。當年，Google請來建築師克萊夫·威爾金森，致力於打造一個激發團隊協作和創造力的辦公空間。Google的參照物是大學校園，也就是公司創始人謝爾蓋·布林和拉里·佩奇短暫就讀的史丹佛大學。免費食物、健身房、遊戲廳、遊泳池、公園……員工能很輕易地從校園生活過渡到公司生活。Google絕佳的工作環境對求職者來說是一大吸引。「這也是一個相當精英的環境，存在一種自我精英化的特質在幫助塑造Google的隨意氛圍。」作家尼基爾·薩瓦爾這樣評價。
靈活辦公空間
聯合辦公經營商近年來在中國迅速擴張。通過租下高端寫字樓，設計改造後對外出租，這種獨具匠心的辦公空間受到當下年輕人的青睞。根據仲量聯行發布的《辦公場所——人性化體驗》全球研究報告，超過60％的全球受訪員工表示，使用外部聯合辦公空間對他們的工作參與度和工作效率有積極或非常積極的影響。
不一樣的「思維氧吧」
如果你厭倦了人人正襟危坐的會議室，也許「勤創空間」能滿足你對於未來「創新空間」的一切想像。勤創空間根據企業所面臨的商業挑戰，為其提供個性化的定制服務。迎接企業的並非傳統的會議室，而是不同的「實驗室」，如轉型實驗室、戰略實驗室、數字化實驗室等，由引導員帶領企業在相應的實驗室中進行頭腦風暴。在這里，你可以暢所欲言無須顧慮層級關係；桌面和牆壁上也能寫寫畫畫，及時記錄創意火花；你甚至能見到各種新奇有趣的創新工具——樂高認真玩、VR頭顯、Google眼鏡……技術結合環境為參與者帶來沉浸式的創新體驗。
「‘勤創空間’不僅僅是一個物理空間。」德勤中國創新規劃主管合夥人暨「勤創空間」負責人馮曄介紹道，「更重要的是，它為創新提供了平台和土壤，幫助企業打造創新思維，從而更好地理解創新的本質。」
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