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說起生產力工具，來自微軟的 Office 三件套一定是繞不開的話題，不論是用於文字編輯的 Word、用於圖表繪制的 Excel 還是用於演示的 PowerPoint，對很多人來說，「微軟 Office 三件套」就是生產力的代名詞。
可能是因為這三款軟件的光輝太過強大，讓很多人對曾經同屬 Office 辦公套件的 OneNote 並不了解。
事實上，OneNote 是為數不多的全平台筆記軟件，不論是筆記、錄音、繪圖還是多平台同步，它都有一套很完善的解決方案，今天，就讓我們一起好好認識下這款強大的筆記管理軟件吧！
懶人目錄
- 如何選擇適合自己的 OneNote 版本
- 這樣做，建立你的專屬數字筆記本
- 全平台制霸，OneNote 不止是 PC 軟件
- 關於 OneNote，還有這些「常規操作」
如何選擇適合自己的 OneNote 版本
這個問題似乎有些莫名其妙，OneNote 是一款軟件，難道要像購買手機等電子產品一樣挑選內存處理器麼？當然不是。OneNote 在移動端只有一個版本，而在 PC 端的情況比較特殊，微軟官方在去年將 OneNote 移出了最新的 Office 2019，OneNote 在 Office 套件的最後一個版本，被定格在了 OneNote 2016。
Office 2019 中已經不包含 OneNote 了. 圖片來自：microsoftstore.com
OneNote 被 Office 除名的同時，微軟宣布未來將對微軟應用商店里的 OneNote 進行持續更新，並徹底免費。所以現在我們就有兩個選擇了：OneNote 2016 或者應用商店版的 OneNote。
那它們有什麼區別呢？OneNote 2016 的完成度很高，各種功能、插件穩定性都更好，但未來不會更新功能；而應用商店版的 OneNote 對墨跡輸入進行了大幅改進，同時將 OneNote 與 Windows10 進行了深度集成，功能還在不斷完善中，是微軟未來更新升級的重點。
OneNote.圖片來自：Microsoft Store
如果你和我一樣喜歡新功能、新設計以及筆跡輸入，那應用商店版的 OneNote 是你的首選；如果你的電腦不支持觸屏輸入，或者還沒有升級到 Windows 10 系統，那 OneNote 2016 也是不錯的選擇。
這樣做，建立你的專屬數字筆記本
OneNote 並不是一個單純的筆記軟件，我更願意將它稱為「筆記管理軟件」，讓我們先一起看看 OneNote 的軟件界面吧。
看到這一層層五顏六色的分區標籤，你會想到什麼呢？沒錯，正是我們使用的紙質分區筆記本的電子版。
OneNote 的筆記管理分為三個層級，分別為筆記本、分區、頁面。
筆記本是最高級的層級，它相當於很多箱子，每個箱子都對應著一個大的分類，比如學習箱、工作箱等等。
打開箱子之後，我們會看到箱子里有很多本子，這些本子就是 OneNote 里的「分區」了，代表著這個箱子里更細一層的分類，比如學習箱子里有語文本、數學本。
我們拿出一個本子，里面的每一頁對應的就是 OneNote 里的每一個「頁面」，我們做的筆記，就記錄在每一頁中。
同時，多個分區可以合為一個分區組，頁面也可以放到頁面下變成子頁面。通過筆記本、分區、頁面的嵌套和從屬，OneNote的結構是無限的。 這樣，我們也可以清楚的理出 OneNote 的筆記本邏輯。
OneNote 的樹狀結構
是不是已經暈了？其實你只要記住，OneNote 是一個裝著你無數筆記本的倉庫，它不是一個簡單的筆記本，而是你所有筆記本的集合。
了解了 OneNote 的結構，要如何建立屬於自己的筆記管理庫呢？
OneNote 與其他常用的 Office 不同，它不需要去和別人分享，你不用費心去想怎麼把它做得好看，怎麼把它玩出花樣，你要做的只是把自己的筆記分好類、記清楚。只要你做好了分類和標記，就算看起來有些亂，你的 OneNote 依然具有生產力。
以我為例，我將筆記本分為個人筆記本（皮卡丘）、工作筆記本、學習筆記本、搜集筆記本還有 AppSo。
個人筆記本記錄日常瑣事、工作筆記本記錄工作事項、搜集筆記本整理各方素材、AppSo 筆記本收集寫稿資源。現在展開學習筆記本來和大家分享下。
根據個人興趣與工作需要，我的學習筆記本分為項目管理、法律、理財、經營、設計和 SEO 六個分區，每個分區內根據需求進行分頁，這樣就完成了對筆記本的分類，最後剩下的就是記筆記啦！大家可以根據自己的需求對 OneNote 進行分類，記住，重要的是分類與記錄，而不是做的多好看。
全平台制霸，OneNote 不止是 PC 軟件
OneNote 不止是一個 Windows 軟件，我們還可以在 Mac、iOS、Android、Web 等幾乎所有我們常見的操作系統上使用它。
你可以在各種平台使用 OneNote. 圖片來自：onenote.com
而且在各個平台上，OneNote 也有不同的玩法。比如在 Android 端的 OneNote 上，我們還可以使用一個名為「OneNote 徽章」的功能，無須打開 OneNote 隨時記筆記。
開啟之後，在手機上就會出現一個半隱藏在角落的 OneNote 圖標，只要在用手機時突然有了靈感，只需點擊它，不用進入 OneNote 也可以記錄筆記。
在 OneNote 上登陸微軟帳號，通過 OneDrive 就可以在全平台同步你的筆記。雖然同步速度較慢，但日常使用還是可以接受的。
你還可以關注公眾號「微軟雲筆記」，綁定微軟帳號後，你就可以把圖片、文字、鏈接等通過公眾號發送到 OneNote 上了，OneNote 會自動生成一個微信保存的分區，比如我看了 AppSo 的一篇文章覺著不錯，便發送到微軟雲筆記上保存。
很快，我的 OneNote 上就出現了這篇文章，並且保留了公眾號內的排版。
這樣是不是很方便呢？
關於 OneNote，還有這些「常規操作」
說了這麼多，其實我們一直沒有聊到「記筆記」本身，說實話，對比嚴格明確的分類，OneNote 筆記界面的高自由度，讓我有種「也沒什麼要講的，使用就好了啊」的感覺。
每頁 OneNote 界面，都是一張無窮大的白紙。你可以全篇打字，讓筆記變得有序整潔；也可以手寫繪圖，讓筆記變得豐富多彩。你可以從上往下輸入，也可以從任何地方開始輸入。就像在一張白紙上記錄內容一樣，你可以隨心所欲的隨意布局你的筆記內容。
當然，如果你想要手寫帶上筆記本的橫線，只需要打開 OneNote 的基準線，就可以讓 OneNote 變成真正的筆記本了。
可以輸入文字、插入圖片、手寫、布局隨心所欲。這對於一款筆記軟件來說，已經算是及格了，而 OneNote 可不只是及格，它還有不少加分項。當你在 OneNote 里寫一道數學題，選中，在菜單中選擇插入→數學，喏，這道題算出來了。
什麼，你說這道題太簡單？手寫的方程也是可以的哦~
還是太簡單？要不……咱們求個積分？
除了可以做數學題以外，OneNote 還有一個神奇的功能：錄音。很多筆記軟件都帶有錄音功能，那 OneNote 有什麼神奇之處麼？OneNote 的神奇之處在於，它可以在錄音的同時記筆記，每一行筆記，就相當於你在錄音中加入的關鍵幀。
看到筆記前方紅圈圈住的那個播放按鈕了嗎？如果你點這里，音頻就會從你記筆記的這個時間開始播放。比如你是錄音開始的第 5 秒開始寫「我們進行第二項測試」，那你點擊播放按鈕時，錄音就會從第 5 秒開始播放。舉個例子，你在課堂上使用 OneNote 做筆記的同時錄音，當你點擊每一個知識點時，播放的錄音正是你記錄這個知識點時老師說的話。這個功能不僅是對學生上學來說非常方便，也是上班族進行會議記錄的一個利器。
說了這麼多，相信你也蠢蠢欲動，想要通過 OneNote 來建立屬於自己的筆記本了。但 OneDrive 同步速度慢、UWP 軟件容易崩潰等傳聞又讓你躊躇不前。沒錯，OneNote 還有不少缺點，但我相信，在你建立好自己的筆記本系統之後，一定會和我一樣愛上這款筆記軟件的。
好啦，讓我們一起愉快的記筆記吧！
題圖來自：Medium
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