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該記事本具備雲服務功能，支持安卓蘋果手機通用。她在自己的OPPO手機上設置的工作事項，會自動同步到另一台蘋果手機上，而且同步接收消息提醒事項。每次帶團之前，她都會將司機的聯繫方式和遊客信息提前記錄在記事本里，為每個隊伍編好序號，方便集合點名。
帶團過程中，遊客遊玩時的注意事項，她也會記錄在記事本上，在行程出發前提前告知給各位遊客，讓他們有所準備。此外，遊客旅行途中所遇到的問題，臨時出現的變故，她也得及時為其進行處理解決，並且事後在雲記事本上做好記錄，為導遊工作積累豐富的經驗。
別看沙文是個女孩子，但是她的業務能力一點不比部門里其他的男同事差。她手機里的雲記事本里面設置了十幾項分類，記錄了成百甚至上千條的待辦事項和記事文本內容。雖然忙得不可開交，但卻絲毫都不凌亂，分門別類記錄地十分有序，每一項工作內容都不出差錯。
雖然女孩子做導遊不容易，不過沙文從來沒有後悔過，她在工作上一直努力奮鬥，去年年終獎還獲得了歐洲雙飛七日遊，整個部門員工只有她一個人獲得了此殊榮。現在她的鬥志越發昂揚了，帶著雲記事本每天努力奮鬥在工作的一線，離她在北京買房的夢想越來越近了。