如何過濾郵件的發送者,只承諾利用公司郵箱來發送郵件?

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  1. 禁止所有的網頁郵件和客戶端郵件。同時把公司郵件服務器的IP地址加到「例外設置」中。(需要公司有專門的郵件服務器)
  2. 如果公司沒有專門的郵件服務器,通過購買租用公開的郵件服務。要進行郵件過濾,則需要用到WFilter NGF中的郵件過濾模塊。

本文中,我將詳細介紹下第二種方式的具體步驟。

1. 只允許部分郵件收發協議

郵件收發協議,除了標準的SMTP/IMAP/POP3外,還有一些私有協議:比如Lotusnote, 網易閃電郵等。為了對郵件發件人進行過濾,需要禁止其他的私有郵件協議,只開放標準協議。如下圖:

如何過濾郵件的發送者,只承諾利用公司郵箱來發送郵件? 科技 第1張

在「應用過濾」模塊中,把這些郵件協議設置為允許:發送郵件(SMTP)、接收郵件(POP3)、接收郵件(IMAP)、SMTP發送帶附件的郵件、SMTP發送混合格式郵件、以及SSL加密的SMTP/POP3/IMAP。

2. 屏蔽所有的網頁郵件

網頁郵件都屬於私有協議,無法對郵箱地址進行過濾,所以要把網頁郵件都禁止掉。如下圖:

如何過濾郵件的發送者,只承諾利用公司郵箱來發送郵件? 科技 第2張

利用WFilter NGF中的網址庫功能,可以把絕大部分的「網路電子郵件」都禁止掉。

3. 開啟SSL郵件監控

如果客戶端郵件是SSL郵件(勾選了「SSL」連接),您還需要對郵件協議開啟「SSL監控」,才可以做到內容監控和郵件過濾。如下圖:

如何過濾郵件的發送者,只承諾利用公司郵箱來發送郵件? 科技 第3張

4. 開啟郵件過濾的「發送者白名單」

在郵件過濾中,開啟「發送者白名單」,只有白名單中的郵箱可以發送郵件。如圖:

如何過濾郵件的發送者,只承諾利用公司郵箱來發送郵件? 科技 第4張

5. 效果測試

用非白名單中的郵箱發送客戶端郵件時,會發送失敗並提示錯誤信息。如圖:

如何過濾郵件的發送者,只承諾利用公司郵箱來發送郵件? 科技 第5張

在WFilter的實時封堵中,可以看到封堵記錄,以及被禁止的郵箱帳號。

如何過濾郵件的發送者,只承諾利用公司郵箱來發送郵件? 科技 第6張

6. 注意事項

網易自己的郵件客戶端(網易閃電郵、網易郵箱大師)在發送163/126旗下的郵件時,會採用網易的私有郵件協議從而繞開過濾,所以需要在「應用過濾」中把網易私有的郵件協議屏蔽掉。

如何過濾郵件的發送者,只承諾利用公司郵箱來發送郵件? 科技 第7張

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