留學申請提交後的那些事 | 留學百事通

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  對於大部分的同學和家長來說,提交完留學申請後,都是懷著惴惴不安的心等待幾個月後的錄取結果。但有幾個細節的處理,可能會影響到同學們的錄取結果,那麼,在提交完申請,還可以做哪些事來積極爭取更好的錄取結果呢?

  在實際操作中,提交完申請後會有兩種情況:

  •   一是由專業公司進行操作的,其中的細節會有機構的老師來協助完成並隨時提醒或報告下一步的細節;

  •   另一種情況則是自己操作的DIY,有些細節就需要關注了;

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  留學申請提交後的幾個細節處理

  1、確保申請完整提交

  有些同學可能以為交完申請費就是提交完畢了,這可不一定,因為有些學校的系統是支付完畢還需要操作提交才算完整。確認申請是否提交完成,有一個很關鍵的細節就是,查收自己的郵箱是否有收到學校的郵件,這封郵件上會說「感謝你的申請,接下來你的步驟是……」這一類的話語。

  而像最常用的加州大學系統,支付完了就等於提交完畢了,但是CA系統的話就是支付完畢還需要再點擊一次提交。如果申請的是英國的學校,而且學校系統和英國UCAS系統是連在一起的,那麼申請系統還會把你的申請信息共享給你的升學指導老師,讓你的升學指導老師看一遍沒問題提交才算最終提交。

  例子:一位在英國念高中的學生,提交完了UCAS,她學校里的升學老師收到查看後建議她把其中一個可能並不是很理想的雅思分數也提交上去,所以UCAS又把她的申請退回來了,添加完畢後老師通過了才算最終提交。

  2、馬上寄送各項考試成績單和材料

  目前很多國際學校,都基本在使用和外國大學鏈接的系統,比如Bridge U、CIALFO、NAVIENCE這些,學校的升學指導老師和推薦老師會在系統中直接上傳成績單和推薦信。如果學校並沒有使用這些系統,需要提醒自己的升學指導老師在郵箱鏈接中提交相應的成績單和推薦信。

  除此之外,學生需要把自己的語言成績,比如托福雅思,還有SAT/ACT分數都按照學校要求相應寄送給學校。有些英文表達能力比較好的同學,可能還做了初鑒(第三方面面試平台)面試,如果面試結果比較好,可以把面試結果也寄送給學校。還有個別學生是申請藝術類的,這些學生還需要把作品集也通過系統上傳上去。

  例子:可能有個別同學的申請系統和學校的系統匹配不起來,這時候也不要驚慌,可以由學校升學指導老師通過郵件或者快遞的方式把文件寄送到學校手上即可,但寄送出去後也要及時和學校核對是否收到。

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  3、創建追蹤系統和相應補材料

  收到學校申請確認郵件的同時,大部分學校會在郵件當中有信息指引創建追蹤系統。這個追蹤系統當中會列得很清晰,可以看到學生什麼材料是需要補充的,比如學校成績單、托福雅思、推薦信、SAT/ACT成績、資金證明、作品集等等。因為系統中寄送也有可能出現問題,學校沒把學生寄送過去的材料或者成績單與學生的帳號匹配起來,所以系統中的材料清單核對表一定要仔細跟進。個別學校甚至還會要求重新錄入一遍成績單,比如美國賓州州立大學。

  補充完材料後注意查收學校的郵件,因為學校在看材料過程中發現什麼問題會第一時間與學生進行核對,比如有些同學跳級學習的,學習年級中出現斷層;也有同學不是應屆畢業生,畢業有一段時間了,學校需要你提供文件證明這段時間做了些什麼等等。還有一些學校,是要求學生做成績單認證的,這個可能補起來就比較麻煩,因為耗時很長,所以建議在選定學校的時候就要仔細查看,這個學校是否要求認證成績單。如果要,那麼9月份左右就要開始準備了。

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  沒有上述情況,是否就沒有問題了?

  如果學生的追蹤系統顯示材料齊全,那麼可以放心等待審核和結果了。以下是一些大家常會遇到的小細節:

  1、關於補充材料的時間

  越快越好,一旦發現系統提醒學生補充什麼材料,那麼第一時間補充上去。也有同學是提交完畢了之後有更新的托福或SAT分數,那麼這個時候是否可以補充上去呢?

  這個因學校的招生要求有所差別,比如華盛頓大學西雅圖分校的本科申請,截止日期11.15,但是新的分數只要在12.31前提交,學校都是可以接受的。比如加州大學系列的本科申請,截止日期是11.30,分數也是需要在12月以前考的才能被接受。

  2、申請提交完後遇到問題怎麼辦?

  比如寄送了好幾次成績單,學校就是說沒收到;比如有同學是轉學的,需要補充在讀課程說明;此時需要發郵件給學校進行溝通。雖然申請季招生辦公室很忙,但是招生老師也很樂意給學生們解答問題。如果你遇到的問題在學校Q&A網頁上就有答案的,建議先多查看網頁上的解答。

  例如:有同學明明已經寄送SAT或托福成績單了,但是學校就是沒收到怎麼辦?第一時間把寄送的記錄截圖發送郵件給招生辦公室,註明自己的學校ID號碼(也就是你所申請的學校給你的ID號),還有考試成績單上的編碼,讓他們能夠把你的分數匹配起來。如果學校還是說沒收到,那麼盡快再次在考試中心的網站進行下訂單進行寄送。寄送的時候確保學校編碼要正確,有些學校是分學院,有些學校是分研究生本科生的,這些編碼都不一樣。

  3、跟進期需要多久

  材料補充完之後如果系統顯示材料都完整了在審核中,那麼開始等待結果,但是建議每隔1-2周還是上系統看看是否有額外別的新信息。每年的春節,都是學生們家長們焦急等待結果的時候。

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  還可以做哪些來爭取更好的錄取結果

  如果有更新的情況,比如論文發表了,參加國際比賽獲獎了(如果是學校里獲獎了,小獎項那麼可以不用),那麼可以第一時間把這些消息補充發給學校。比如,有學生後期被放在候選名單里的時候,這些補充的新情況就會起到更大的作用。另外如果收到學校的單獨面試通知,那麼也是需要好好準備的。如果是研究生的話,比如申請的專業涉及到選導師,那麼是需要和選定的導師溝通的,通常在滿足基本錄取條件下,和導師溝通得比較順利,那麼也是更好的。

  留學提交申請Tips:

  1、申請提交的時候多細心一些,材料盡量一步到位;美國本科申請,如果在EA和ED出現的自身原因導致的問題,千萬不要在RD重復出現;

  2、多關注學校的系統和郵箱,最好手機能夠及時查看郵件,然後及時補充資料;一旦發現遞交申請後校方沒有收到,跟一個長途電話,換個郵箱再發郵件確認,還是必要的步驟;

  3、學校收到申請後安排的面試,一定要重視,對於面試中「你還有什麼問題」或「對我們學校還有什麼問題」之類的問題,要充分重視,因為這是可能在考你對學校的認知度或者你的調查研究(從課程到學校各個細節)的能力、或者就是你的反應、總結等綜合能力等等。

  作者:田恬

  編輯:李昂

  監制:王俊稷

  聲明:本文系「第一財經廣播」微信公眾號獨家內容,轉載前請聯繫後台授權。

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