比思維導圖更簡單的思維工具,只需用圓圈和箭頭就可以學會

尋夢新聞LINE@每日推播熱門推薦文章,趣聞不漏接❤️

加入LINE好友

比思維導圖更簡單的思維工具,只需用圓圈和箭頭就可以學會 職場 第1張

最近很多企業都復工了,大家發現工作千頭萬緒,搞得自己手忙腳亂,其實我們可以用更好的思維方法來規劃我們的工作,讓工作更高效。

長期以來,我們做規劃的時候,喜歡一條一條地列舉出來,一行一行去塗畫,是我們最常用的「標重點」的方法。

為了凸顯重點或者非重點,我們又習慣在列舉的時候用不同顏色的筆來標記,或者乾脆畫出幾個圈、幾條線來突出重點。

這種條目式記錄或者隨意塗畫的缺點是,不僅列出來、畫出來的內容比重被視為相同,而且無法清楚表達各內容之間的關係如何

更令人不安的是,條目式記錄和任意塗畫無須太動腦筋,無須思考結構和關聯性等問題。長此以往,我們喪失對各種事物的自主思考,甚至是遺忘的危險。

比思維導圖更簡單的思維工具,只需用圓圈和箭頭就可以學會 職場 第2張

如何才能讓「記錄」和「塗畫」變得有邏輯,有層次,有想法呢?

日本宮城大學事業構想學院教授久恒啟一創作了一本《圖形思考與表達的20堂課》,用圓圈、箭頭、關鍵詞等元素就可以做到高效溝通和問題解決。這是一種比思維導圖更簡單的圖形思維工具!

比思維導圖更簡單的思維工具,只需用圓圈和箭頭就可以學會 職場 第3張

01

圖解是思考的表達

從實用主義觀點來說,任何圖解的製作都是為了更好地展示我們解釋某種現象或者解決某個實際問題的能力。如果不是為了實用,純粹為了好看,圖解不如畫一幅畫呢。

圖解思考的美妙就在於用最簡單的元素——圓圈、箭頭和關鍵詞去展示思考的魅力;圖解表達的樂趣就在於自我在這個問題中的發現和成長。

人生活在社會中,在職場中,在家里,最重要的事情不都是為了解決問題嗎?掌握問題的本質,並想辦法解決它,這就是工作。

「我們面的的現實世界和實際狀況經常既模糊又複雜,從中抽出重要的信息,將其繪成圖解的過程就是掌握問題;把圖解進行修改,就是改善;重新繪制新圖,就是創造。」

有了圖解是思考的呈現這樣的基本認識後,我們就不會強求圖解需要色彩鮮艷、圖形靚麗等外在形式,而是要記住:圖解越簡單,越能發揮傳遞信息的功能

比思維導圖更簡單的思維工具,只需用圓圈和箭頭就可以學會 職場 第4張

02

需要對要圖解的對象有深刻理解

圖解時,我們只需要一支筆和幾張白紙就夠了。

除了工具,最重要的是對圖解對象要有深入理解。如果要圖解一篇文章,就要先仔細閱讀整篇文章,挑出核心論點或重要之處、有趣的表達等,並在這些地方做記號。對自己無法理解的地方,也可以用記號筆標出來。接著,把自己挑出來的重要之處再讀一遍,把關鍵詞的詞語用圓圈圈起來。

完成了這些工作後,就可以繪制基礎圖解了。繪制時使用的表達符號,基本上只用圓圈和箭頭就可以。因為圖解思考真正重要的是:一是思考各要素之間有什麼關係,二是思考各要素的權重有多大。表達這種權重關係,用圓圈和箭頭的變化足夠了。

我們要思考這些要素哪些互有關係?哪個要素相對來說重要?用這樣的思路把關鍵詞等素材調整好順序。

首先,看看哪些要素有相似的內容,有的話放在一起,並用不同的圓圈來標識;

接下來要思考各個相似內容的重要性,把重要性大的內容用較大的圓圈表示,把次重要性的用稍微小的圓圈表示,以此類推。

比思維導圖更簡單的思維工具,只需用圓圈和箭頭就可以學會 職場 第5張

03

善用6種圓圈和7種箭頭

圓圈有6種,用來表達關係、位置和結構。用圓形來圖解,會讓人感覺有彈性,給人一種柔和的印象,容易讓人親近和認同。

圓圈架構完成後,就需要箭頭來幫忙了。最常見的關係就是原因和結果,即用「→」表示。還有時間流動的關係,也可以用「→」表示。

7種關係【如下圖】包括:連續、展開、順序、對立、互動、擴散、因果。用箭頭就可以把這7種關係表達出來。其中對立是兩端都有箭頭,互動是兩個相反的單箭頭。

比思維導圖更簡單的思維工具,只需用圓圈和箭頭就可以學會 職場 第6張

下面就圓圈的關係具體說明一下:

第一種是包含關係,大圓圈里包含小圓圈。大部分事物都有層級關係,比如一個人擁有的收入如果叫「總收入」的話,包含「股票收入」「薪水收入」「資產收入」等,那麼大圓圈就是總收入,小圓圈就是其他收入。

第二種是鄰接關係,用來表達各要素之間的接觸點、相鄰點。某種程度上說,各要素之間是一種平等關係,且有連接的地方。比如金融行業里的銀行、證券、人壽保險等就是這樣的關係。還有各個省的連接,比如湖北、河南、安徽、重慶、湖南就是屬於鄰接關係。

第三種是重疊關係,圓圈重疊在一起有了交集。比如粗糧和細糧,當饑餓襲來時,重疊的部分還會增加,或許都不分粗糧和細糧了。

第四種是分離關係,圓圈彼此分開,互不干涉,一副井水不犯河水的姿態。比如立法、行政、司法三權分立的狀態,但是並非毫無關聯,至少它們都有「法」的存在。

第五種是並列關係,兩個圓圈並列在一起,一般用來作比較。但是如果真的什麼關係都沒有,全是區別的話,也會顯得沒意思。

第六種是群立關係,就是大圓圈和小圓圈聚在一起的結構。比如母公司、子公司與關係企業這種企業集團的關係。

比思維導圖更簡單的思維工具,只需用圓圈和箭頭就可以學會 職場 第7張

04

遵循膽大心細的原則

在確定了基本結構後,就要敢於刪除多餘的元素,把關鍵詞找出來,並突出核心主題。尤其是中心部分的核心主題,需要有左右相鄰的圖形去突顯中心的重要。

另外,也要膽大心細。架構完成後,要對細節進行繪制。借由圓圈和箭頭的關係,把與核心主題相關的要素的大小輕重等關係捋清楚的同時,也要重視那些細節,尤其是對解釋主題相關的細節。

千萬要記住:細節不能採取條目式寫法,或者洋洋灑灑停不下來,要盡可能選擇簡潔扼要的詞匯,切中要點表達。不要把一個圓圈里塞下兩三行密密麻麻的字,這樣的冗長表達會削弱圖解的表達。最好是一兩個詞語或詞組,能夠一下子就能讓人記住並了解內容。

當然,圖解不能缺少標題和結論。標題是一張圖解的最醒目的部分,就好比人的臉,人們一下子就能看見。讀完一篇文章或者一本書,最重要的能力的就是看透本質並提煉主題,進而形成一個具有生長性和衝擊力的標題。

礦泉水消費量的變化

人氣暴增的礦泉水

上面這兩個標題,哪個標題更奪人耳目,一望便知。所以,不要讓自己的圖解標題很平庸,而掩蓋了圖解的光芒。為了更好地淬煉標題,可以往書店多跑跑。有些書名和推薦語或許就能讓你靈感爆棚。

對於結論,最好30字以內最好。結論不要上台展示時憑口頭講,一定要寫下來。寫下來的那30個字最好像詩歌一樣優美,給人沉穩、大氣、美麗的感覺。

一張好的圖解,必須盡量做到讓看的人只看圖就能了解作者要表達的意思。那麼一個吸引力的標題,加上一個精簡至極且發人深省的結論,配上一張簡潔美觀的圈圈和箭頭結構圖,不就是一份很有價值的圖解嗎?

比思維導圖更簡單的思維工具,只需用圓圈和箭頭就可以學會 職場 第8張

哪怕你是一個畫圖小白,不懂構圖,不懂色彩,也沒關係,這本《圖形思考與表達的20堂課》一定可以幫到你。它幫你理清工作頭緒,幫你理清做事順序,不斷激發你的大腦活力,帶給你不一樣的自己。

比思維導圖更簡單的思維工具,只需用圓圈和箭頭就可以學會 職場 第9張

點擊圖片,一起來用圖形做到高效溝通~

About 尋夢園
尋夢園是台灣最大的聊天室及交友社群網站。 致力於發展能夠讓會員們彼此互動、盡情分享自我的平台。 擁有數百間不同的聊天室 ,讓您隨時隨地都能找到志同道合的好友!